Πρώτο δείγμα → πρώτη έκθεση

Διάρκεια: περίπου 15 λεπτά

Καλώς ήρθατε στο Agrometrisis. Αυτός ο οδηγός σάς συνοδεύει από την πρώτη σύνδεση

μέχρι τη λήψη της πρώτης σας υπογεγραμμένης έκθεσης ανάλυσης σε μορφή PDF.

Δεν χρειάζεται προηγούμενη εμπειρία με LIMS. Στο τέλος των 15 λεπτών θα έχετε

ολοκληρώσει έναν πλήρη κύκλο: επαφή → δείγμα → εγγραφή ανάλυσης → μετρήσεις →

ανασκόπηση → έγκριση → έκδοση PDF.

Ο κύκλος αυτός είναι ταυτόσημος με τη ροή εργασίας που απαιτεί το πρότυπο

ISO/IEC 17025:2017 (εδάφια §7.4 παραλαβή δείγματος, §7.5 τεχνικά αρχεία,

§7.8 έκθεση αποτελεσμάτων). Κάθε βήμα παρακάτω αντιστοιχεί σε ένα συγκεκριμένο

εδάφιο — οι εκθέσεις δίνονται στο τέλος κάθε ενότητας ώστε να μπορείτε αργότερα

να συσχετίσετε τη χρήση του συστήματος με τις απαιτήσεις του προτύπου.

1. Πριν ξεκινήσετε

Στόχος: Επιβεβαιώστε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τον κύκλο

χωρίς διακοπές. Διάρκεια: ~30 δευτερόλεπτα.

Προετοιμάστε τα εξής:

Διαπιστευτήρια χρήστη. Το τμήμα IT έχει δημιουργήσει τον λογαριασμό σας

και σας έχει δώσει ένα username (συνήθως το εταιρικό σας email) και έναν

προσωρινό κωδικό. Έχετε τα στοιχεία αυτά πρόχειρα.

Σύγχρονο περιηγητή. Google Chrome ή Mozilla Firefox τελευταίας έκδοσης.

Το Safari και ο Edge λειτουργούν επίσης, αλλά το Chrome είναι η συνιστώμενη

πλατφόρμα δοκιμών.

Ένα πραγματικό δείγμα στον πάγκο. Π.χ. ένα δείγμα εδάφους που έφτασε στο

εργαστήριο. Δεν θα κάνουμε εικονικά δεδομένα — ο οδηγός υποθέτει ότι έχετε

κάτι αληθινό να καταχωρίσετε ώστε ο κύκλος να έχει νόημα.

Γνώση της μεθόδου. Πρέπει να γνωρίζετε ποια μέθοδος εργαστηρίου (LabMethod)

εφαρμόζεται στο δείγμα. Π.χ. «pH εδάφους κατά ISO 10390». Αν δεν είστε σίγουροι,

ρωτήστε τον υπεύθυνο ποιότητας πριν συνεχίσετε — η αλλαγή μεθόδου μετά την

εκκίνηση της ανάλυσης απαιτεί διορθωτικές ενέργειες.

Όταν τελειώσετε αυτό το βήμα θα πρέπει να έχετε: username, κωδικό, ανοιχτό

περιηγητή στη διεύθυνση του Agrometrisis, και ένα δείγμα μπροστά σας.

2. Σύνδεση

Στόχος: Να εισέλθετε στην εφαρμογή και να φτάσετε στον Πίνακα Ελέγχου.

Διάρκεια: ~30 δευτερόλεπτα.

Ανοίξτε τον περιηγητή σας και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του Agrometrisis

που σας έδωσε το IT (π.χ. https://lims.your-lab.gr).

Εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης. Συμπληρώστε:

Όνομα χρήστη (το εταιρικό σας email)
Κωδικός (ο προσωρινός κωδικός από το IT)

Πατήστε Σύνδεση.
Αν το εργαστήριο έχει ενεργοποιημένο τον δεύτερο παράγοντα ταυτοποίησης (MFA),

θα σας ζητηθεί ένας κωδικός μίας χρήσης από την εφαρμογή authenticator σας.

Εισάγετέ τον και πατήστε Επιβεβαίωση.

Αν συνδέεστε για πρώτη φορά, το σύστημα μπορεί να σας ζητήσει να αλλάξετε

τον προσωρινό κωδικό σε έναν δικό σας. Διαλέξτε έναν ισχυρό κωδικό

(τουλάχιστον 12 χαρακτήρες) και αποθηκεύστε τον.

Όταν τελειώσετε αυτό το βήμα θα πρέπει να βλέπετε: τον Πίνακα Ελέγχου

με κάρτες ζωντανών δεικτών — π.χ. δείγματα προς ανάλυση, εκκρεμείς ανασκοπήσεις,

ληξιπρόθεσμες διακριβώσεις. Πάνω αριστερά εμφανίζεται το όνομά σας και ο

ρόλος σας (π.χ. ANALYST, REVIEWER, LAB_DIRECTOR). Στην αριστερή μπάρα πλοήγησης

υπάρχουν τα τμήματα Επαφές, Δείγματα, Αναλύσεις, Ρυθμίσεις.

Σχετικό εδάφιο: η σύνδεση χρήστη ικανοποιεί τη γενική απαίτηση του ISO/IEC 17025

§6.2 για ταυτοποιημένο και εξουσιοδοτημένο προσωπικό σε κάθε δραστηριότητα.

3. Δημιουργία επαφής (πελάτη)

Στόχος: Να καταχωρίσετε τον πελάτη που είναι ο ιδιοκτήτης του δείγματος.

Κάθε δείγμα στο σύστημα πρέπει υποχρεωτικά να συνδέεται με μια επαφή — αυτό

είναι το πρώτο κρίκωμα της αλυσίδας φύλαξης (chain of custody). Διάρκεια:

~1,5 λεπτό.

Από την αριστερή μπάρα πλοήγησης κάντε κλικ στο Επαφές. Εμφανίζεται η

λίστα με όλους τους πελάτες του εργαστηρίου.

Πάνω δεξιά στη μπάρα εργαλείων πατήστε το κουμπί «+». Ανοίγει μια νέα

σελίδα («Νέα Επαφή») με καρτέλες Στοιχεία / Διευθύνσεις / Τηλέφωνα / Emails.

Οι τρεις τελευταίες καρτέλες είναι **απενεργοποιημένες μέχρι να αποθηκεύσετε

πρώτα** την καρτέλα Στοιχεία — δεν μπορείτε να προσθέσετε τηλέφωνο ή email

πριν από την πρώτη αποθήκευση.

Στην καρτέλα Στοιχεία, συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία. Τα υποχρεωτικά

επισημαίνονται με κόκκινο αστερίσκο (*):

Όνομα (): Π.χ. «Γεώργιος».
Επώνυμο (): Π.χ. «Παπαδόπουλος».
Είδος Επαφής: Επιλέξτε ό,τι ταιριάζει καλύτερα από τη λίστα του

εργαστηρίου — π.χ. «Πελάτης», «Αγρότης» ή «Γεωπόνος» (οι επιλογές είναι

προσαρμοσμένες στον αγροτικό/εργαστηριακό τομέα, όχι γενικές κατηγορίες

επιχειρήσεων).

ΑΦΜ (taxId): Π.χ. «123456789». Το σύστημα ελέγχει το άθροισμα

ψηφίων· αν είναι λάθος θα δείτε σχετικό σφάλμα κάτω από το πεδίο.

Πατήστε Αποθήκευση. Η σελίδα παραμένει ανοιχτή και οι τρεις άλλες

καρτέλες ενεργοποιούνται.

Πηγαίνετε στην καρτέλα Τηλέφωνα και πατήστε «+» για να προσθέσετε ένα

τηλέφωνο (αριθμός, με ή χωρίς διεθνές πρόθεμα· προαιρετική ετικέτα).

Πηγαίνετε στην καρτέλα Emails και πατήστε «+» για να προσθέσετε ένα

έγκυρο email του πελάτη — θα χρησιμοποιηθεί αργότερα για την αποστολή της

τελικής έκθεσης PDF, οπότε επιβεβαιώστε το.

Όταν τελειώσετε αυτό το βήμα θα πρέπει να βλέπετε: μήνυμα επιτυχίας μετά

την πρώτη αποθήκευση, τις καρτέλες Διευθύνσεις/Τηλέφωνα/Emails πλέον ενεργές,

και το τηλέφωνο/email σας να εμφανίζονται στις αντίστοιχες καρτέλες τους (όχι

στην καρτέλα Στοιχεία). Σημειώστε νοερά το επώνυμο — θα το χρειαστείτε στο

επόμενο βήμα για να εντοπίσετε γρήγορα την επαφή σας από έναν εκτενή κατάλογο.

Σχετικό εδάφιο: η καταχώριση της επαφής υλοποιεί την αρχή του ISO/IEC 17025

§7.4.1 — κάθε αντικείμενο δοκιμής συνοδεύεται από επαρκώς ταυτοποιημένο

πελάτη/καταθέτη.

4. Δημιουργία δείγματος

Στόχος: Να καταχωρίσετε το φυσικό δείγμα στο σύστημα ώστε να το παρακολουθείτε

στον κύκλο ζωής. Διάρκεια: ~2 λεπτά.

Από την αριστερή μπάρα πλοήγησης κάντε κλικ στο Δείγματα. Εμφανίζεται η

λίστα με όλα τα δείγματα του εργαστηρίου, ταξινομημένα από το νεότερο.

Πάνω δεξιά πατήστε ξανά το κουμπί «+». Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου

«Νέο δείγμα».

Συμπληρώστε τα πεδία:

Κωδικός δείγματος (sampleCode): Μπορείτε είτε να εισάγετε δικό σας

κωδικό είτε να αφήσετε το πεδίο κενό — αν είναι κενό, το σύστημα θα

παράγει αυτόματα έναν μοναδικό κωδικό κατά την αποθήκευση σύμφωνα με το

καθορισμένο πρότυπο αρίθμησης (π.χ. SAM-2026-00041). Για την πρώτη φορά,

αφήστε το κενό και αφήστε την αυτόματη αρίθμηση να κάνει τη δουλειά. Θα

δείτε στο πεδίο τη βοήθεια «Αφήστε κενό για αυτόματη αρίθμηση».

Επαφή (contactId, *): Πατήστε το πεδίο και αρχίστε να πληκτρολογείτε

το επώνυμο που μόλις καταχωρίσατε. Επιλέξτε την επαφή σας από τη λίστα.

Εργαστηριακή Μέθοδος (labMethodId): Προαιρετικό εδώ, αλλά συνιστάται

να το ορίσετε τώρα — π.χ. «pH εδάφους κατά ISO 10390» (η μέθοδος που

εντοπίσατε στο βήμα 1). Το σύστημα «καρφιτσώνει» αυτόματα την τρέχουσα

έκδοση της Τυπικής Λειτουργικής Διαδικασίας (SOP) πάνω στο δείγμα, ώστε

αν αργότερα η SOP εξελιχθεί, να διατηρείται η έκδοση που ίσχυε τη στιγμή

της παραλαβής.

Ημερομηνία/ώρα δειγματοληψίας (collectedAt, *): Πότε λήφθηκε

πραγματικά το δείγμα από τον αγρό. Αν δεν γνωρίζετε την ακριβή ώρα,

βάλτε 09:00 της σχετικής ημέρας. Το πεδίο απαιτεί ημερομηνία και

ώρα (precision microsecond, ώστε ταυτόχρονα δείγματα να ξεχωρίζουν).

Κατάσταση κατά την Άφιξη (conditionOnArrival, *): Επιλέξτε

OK για ένα δείγμα που έφτασε σε άριστη κατάσταση. Αν η συσκευασία

είχε σπάσει, αν η ποσότητα ήταν ανεπαρκής ή αν το δείγμα δεν ήταν

συντηρημένο σωστά, επιλέξτε την αντίστοιχη τιμή (Φθαρμένο,

Ανεπαρκής ποσότητα, Μη συντηρημένο, Άλλο). Για αυτόν τον

οδηγό υποθέτουμε OK. (Αν επιλέξετε οτιδήποτε άλλο, εμφανίζεται

αυτόματα μια πρόσθετη υποχρεωτική ενότητα «Διαβούλευση Πελάτη» — δείτε

τον οδηγό record-customer-consultation-7.4.3.md αν χρειαστεί.)

Καλλιέργεια (cropId): Προαιρετικό αλλά συνιστώμενο. Π.χ. «Ελιά».

Πατήστε Αποθήκευση.

Όταν τελειώσετε αυτό το βήμα θα πρέπει να βλέπετε: το νέο δείγμα στην

κορυφή της λίστας δειγμάτων με κατάσταση Παραλήφθηκε και τον

αυτόματα αποδοθέντα κωδικό (π.χ. SAM-2026-00041).

Σχετικό εδάφιο: η καταχώριση κωδικού δείγματος, ιδιοκτήτη, χρόνου δειγματοληψίας

και κατάστασης παραλαβής υλοποιεί τις απαιτήσεις του ISO/IEC 17025 §7.4.1 για

μοναδική ταυτοποίηση και §7.4.3 για καταγραφή ανωμαλιών παραλαβής.

5. Δημιουργία εγγραφής ανάλυσης

Στόχος: Να ανοίξετε μια εγγραφή ανάλυσης (AnalysisRecord) πάνω στη μερίδα

του δείγματος, ώστε να ξεκινήσει η καταχώριση μετρήσεων. Διάρκεια: ~1,5 λεπτό.

Από την αριστερή μπάρα πλοήγησης κάντε κλικ στο Αναλύσεις (όχι μέσα από

το δείγμα — είναι ξεχωριστή ενότητα στο κύριο μενού). Εμφανίζεται η λίστα

με όλες τις εγγραφές ανάλυσης του εργαστηρίου.

Πάνω δεξιά πατήστε το κουμπί «+». Ανοίγει μια νέα σελίδα («Νέα Ανάλυση»).
Συμπληρώστε:

Επαφή (contactId): Επιλέξτε τον ίδιο πελάτη που καταχωρίσατε στο

βήμα 3. Η λίστα Μερίδα (αμέσως μετά) φιλτράρεται αυτόματα ώστε να

δείχνει μόνο τις διαθέσιμες μερίδες αυτού του πελάτη.

Μερίδα (aliquotId, *): Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μία μερίδα

(«Μερίδα 1» ή αντίστοιχο όνομα) για κάθε νέο δείγμα, οπότε συνήθως θα

δείτε μία μόνο επιλογή εδώ που αντιστοιχεί στο δείγμα του βήματος 4.

Επιλέξτε την.

Ημ/νία Δειγματοληψίας και Ημ/νία Ανάλυσης: Συμπληρώστε τις

αντίστοιχες ημερομηνίες (η ημερομηνία ανάλυσης μπορεί να είναι σήμερα).

Έκταση (area, στη μονάδα του εργαστηρίου — Ρυθμίσεις › Μονάδα Έκτασης): Π.χ. 12.5.
Είδος Ανάλυσης (analysisTypeId, *): Π.χ. «Εδάφους».
Απλοποιημένη Έκθεση: Αφήστε ανενεργό για πλήρη έκθεση.
Πεδίο Διαπίστευσης (accreditationScopeId): Προαιρετικό. Αν αφήσετε

κενό, η έκθεση θα εκδοθεί ως μη-διαπιστευμένη. Αν επιλέξετε ένα ενεργό

πεδίο διαπίστευσης, η τελική έκθεση θα φέρει το σήμα διαπίστευσης

(κατά §5.3).

Πατήστε Αποθήκευση.

Σημαντικό: η Εργαστηριακή Μέθοδος δεν επιλέγεται εδώ ξανά — έχει ήδη

οριστεί πάνω στο ίδιο το δείγμα, στο βήμα 4. Το sopVersionAtCreation της

εγγραφής ανάλυσης προκύπτει αυτόματα από τη μέθοδο του δείγματος τη στιγμή

που πατάτε Αποθήκευση εδώ.

Όταν τελειώσετε αυτό το βήμα θα πρέπει να βλέπετε: μία νέα γραμμή στον πίνακα

αναλύσεων με κατάσταση Πρόχειρη. Κλικ πάνω στη γραμμή σας πάει στη σελίδα

λεπτομερειών της εγγραφής (/analyses/:id) — εκεί θα ολοκληρώσετε τα επόμενα

βήματα. Πάνω δεξιά υπάρχει μια χρωματιστή ετικέτα με την τρέχουσα κατάσταση —

για Πρόχειρη.

Σχετικό εδάφιο: η δέσμευση σε συγκεκριμένη LabMethod (στο δείγμα) και η αυτόματη

καταγραφή της SOP version στη στιγμή δημιουργίας της εγγραφής ανάλυσης υλοποιεί

το ISO/IEC 17025 §7.2.1.3 (επαληθεύσιμη ιχνηλασιμότητα στη μέθοδο που εφαρμόστηκε).

6. Καταχώριση μετρήσεων

Στόχος: Να εισάγετε τις πραγματικές αριθμητικές τιμές που μετρήθηκαν στο

εργαστήριο για κάθε στοιχείο (Element) της μεθόδου. Διάρκεια: ~3 λεπτά.

Στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής ανάλυσης βλέπετε στο κάτω μέρος το

πλέγμα μετρήσεων (Measurements grid). Έχει μία γραμμή για κάθε στοιχείο

που περιλαμβάνεται στη μέθοδο που επιλέξατε. Για παράδειγμα, σε μια μέθοδο

pH εδάφους θα δείτε γραμμή για pH (1:5 H2O)· σε μια μέθοδο μακροστοιχείων

θα δείτε γραμμές για N, P, K, Ca, Mg, S.

Κάντε κλικ στο πεδίο Μέτρηση (measurement) της πρώτης γραμμής.

Πληκτρολογήστε την αριθμητική τιμή που μετρήσατε στο εργαστήριο, π.χ.

6.8 για pH ή 42.5 για άζωτο σε mg/kg. Πατήστε Tab για να μεταβείτε

στην επόμενη γραμμή.

Επαναλάβετε για κάθε στοιχείο. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε σε κάθε

γραμμή — οι τιμές αποθηκεύονται αυτόματα όταν φύγετε από το κελί.

Για κάθε τιμή που εισάγετε, αν υπάρχει συσχετισμένο Κριτήριο αποδοχής

(AcceptanceCriterion) στο πεδίο διαπίστευσης ή στη μέθοδο, η εφαρμογή

αξιολογεί αυτόματα τη συμμόρφωση:

Πράσινη ένδειξη — τιμή εντός ορίων (Συμμορφούται).
Πορτοκαλί ένδειξη — τιμή στη ζώνη αβεβαιότητας (Αόριστο).
Κόκκινη ένδειξη — τιμή εκτός ορίων (Μη Συμμορφούται).

Αν παρατηρήσετε κάποια ιδιαιτερότητα (π.χ. χρησιμοποιήσατε εναλλακτική

μέθοδο για ένα στοιχείο), συμπληρώστε ένα σύντομο σχόλιο στο πεδίο

Παρατηρήσεις της εκάστοτε γραμμής.

Όταν έχετε εισάγει όλες τις τιμές, ελέγξτε ότι κάθε γραμμή έχει μέτρηση

(δεν επιτρέπονται «κενά» στοιχεία στην εγγραφή για να προχωρήσει σε

Ελεγμένη).

Όταν τελειώσετε αυτό το βήμα θα πρέπει να βλέπετε: ένα πλήρες πλέγμα

μετρήσεων με αριθμητικές τιμές σε όλες τις γραμμές και χρωματιστή ένδειξη

συμμόρφωσης δίπλα σε κάθε τιμή (όπου εφαρμόζεται). Η εγγραφή παραμένει σε

κατάσταση Πρόχειρη.

Σχετικό εδάφιο: το πλέγμα μετρήσεων είναι το τεχνικό αρχείο (technical record)

που απαιτεί το ISO/IEC 17025 §7.5.1 — αναγνώσιμο, ανιχνεύσιμο, με αυτόματη

σύγκριση έναντι ορίων αποδοχής όπου ορίζονται.

7. Έλεγχος QC και ανασκόπηση

Στόχος: Να μεταφέρετε την εγγραφή από Πρόχειρη σε Ελεγμένη, περνώντας έναν

ανεξάρτητο έλεγχο. Διάρκεια: ~2 λεπτά.

Η αρχή του ISO/IEC 17025 είναι ο διαχωρισμός καθηκόντων (segregation of

duties): ο αναλυτής που εισήγαγε τις μετρήσεις δεν μπορεί να ανασκοπήσει

την ίδια εγγραφή. Πρέπει να υπάρχει δεύτερος πιστοποιημένος χρήστης ως

αναθεωρητής (REVIEWER).

Στη σελίδα λεπτομερειών της εγγραφής ανάλυσης, στην πάνω μπάρα ενεργειών,

εντοπίστε το κουμπί Υποβολή για ανασκόπηση. Αυτή η ενέργεια αλλάζει

την κατάσταση από Πρόχειρη σε Ελεγμένη μόνο όταν την εκτελεί δεύτερος

χρήστης· αν την εκτελέσετε εσείς ως αναλυτής, το σύστημα θα εμφανίσει

σφάλμα «δεν επιτρέπεται αυτό-ανασκόπηση». Αυτό είναι σχεδιαστικό.

Πριν πατήσετε «Υποβολή για ανασκόπηση», βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει:

Όλα τα στοιχεία έχουν τιμές μέτρησης.
Έχετε επιλέξει σωστά Πεδίο διαπίστευσης (αν εφαρμόζεται).
Αν υπάρχουν παρατηρήσεις/συστάσεις, τις έχετε συμπληρώσει.

Ζητήστε από τον αναθεωρητή σας να συνδεθεί και να ανοίξει την ίδια εγγραφή

ανάλυσης. Στη σελίδα του βλέπει την κατάσταση Πρόχειρη και ένα κουμπί

Ανασκόπηση και έγκριση ανασκόπησης.

Όταν ο αναθεωρητής πατήσει το κουμπί, το σύστημα ελέγχει ότι διαθέτει την

απαιτούμενη ικανότητα ανασκόπησης (competency guard) για τη μέθοδο/όργανο

της εγγραφής και, αν περάσει, μεταβαίνει σε Ελεγμένη.

Σημείωση: οι έλεγχοι διακρίβωσης οργάνων και πεδίου διαπίστευσης δεν

τρέχουν σε αυτό το βήμα — τρέχουν αργότερα, στην τελική Έγκριση (βήμα 8),

όταν ο διευθυντής εργαστηρίου την εκτελεί. Αν μπλοκαριστούν εκεί, δείτε τον

οδηγό handle-calibration-overdue.md.

Αν ο έλεγχος ικανότητας αποτύχει, εμφανίζεται κατατοπιστικό μήνυμα σφάλματος

και η μετάβαση εμποδίζεται. Ζητήστε τη βοήθεια του υπεύθυνου ποιότητας για

να καταχωρίσει την απαιτούμενη εξουσιοδότηση.

Όταν τελειώσετε αυτό το βήμα θα πρέπει να βλέπετε: την εγγραφή σε κατάσταση

Ελεγμένη. Στο ιστορικό κατάστασης (Status log) εμφανίζονται δύο γραμμές:

ποιος δημιούργησε την εγγραφή και ποιος την ανασκόπησε, με χρονοσήμανση. Οι

μετρήσεις παραμένουν τεχνικά επεξεργάσιμες μέχρι την τελική έγκριση — το

πραγματικό κλείδωμα ενεργοποιείται στο επόμενο βήμα.

Σχετικό εδάφιο: η μετάβαση Πρόχειρη → Ελεγμένη με ανεξάρτητο έλεγχο ικανότητας

ικανοποιεί το ISO/IEC 17025 §7.7 (εξασφάλιση εγκυρότητας αποτελεσμάτων) και

§6.2 (ικανότητα προσωπικού).

8. Έγκριση και έκδοση έκθεσης

Στόχος: Να εγκρίνετε την εγγραφή και να εκδώσετε την επίσημη έκθεση PDF

στον πελάτη. Διάρκεια: ~2 λεπτά.

Η τελική έγκριση επιτρέπεται μόνο από χρήστες με ρόλο LAB_DIRECTOR (ή

άλλο ρόλο εξουσιοδοτημένο για υπογραφή εκθέσεων). Αν είστε ANALYST ή REVIEWER,

η εργασία σας ολοκληρώθηκε στο προηγούμενο βήμα — ζητήστε από τον διευθυντή

εργαστηρίου να συνδεθεί και να ολοκληρώσει.

Ο διευθυντής εργαστηρίου ανοίγει την εγγραφή σε κατάσταση Ελεγμένη και

εντοπίζει το κουμπί Έγκριση στη μπάρα ενεργειών.

Πριν επιτρέψει τη μετάβαση, το σύστημα τρέχει αυτόματα πολλαπλούς ελέγχους

ISO 17025, μεταξύ άλλων:

Φύλακας διακρίβωσης: το όργανο που χρησιμοποιήθηκε στη μέτρηση έχει

ενεργή και μη ληξιπρόθεσμη διακρίβωση; (Αν όχι, δείτε

handle-calibration-overdue.md.)

Φύλακας ικανότητας έγκρισης: ο διευθυντής έχει εξουσιοδότηση έγκρισης

στη συγκεκριμένη μέθοδο/όργανο;

Φύλακας πεδίου διαπίστευσης: αν επιλέχθηκε accreditation scope, είναι

σε κατάσταση ACTIVE;

Έλεγχοι συμμόρφωσης QC και συντήρησης οργάνων.

Για το πρώτο σας δείγμα σε ένα φρέσκο περιβάλλον δοκιμών αυτοί οι έλεγχοι

συνήθως περνούν χωρίς πρόβλημα. Αν κάποιος μπλοκάρει, εμφανίζεται

κατατοπιστικό μήνυμα σφάλματος με το συγκεκριμένο θέμα.

Μόλις περάσουν οι έλεγχοι, το σύστημα εκτελεί τα παρακάτω σε μία ατομική

συναλλαγή:

Αλλάζει την κατάσταση της εγγραφής σε Εγκεκριμένη — από εδώ και πέρα

οι μετρήσεις κλειδώνουν οριστικά· καμία επεξεργασία δεν επιτρέπεται χωρίς

τυπική διαδικασία τροποποίησης (§7.8.8).

Γεννά αυτόματα αριθμό έκθεσης (reportNumber) μέσω του συστήματος

αυτόματης αρίθμησης (π.χ. RPT-2026-00007).

Δημιουργεί μια νέα ReportVersion στον πίνακα εκδόσεων εκθέσεων —

είναι η αμετάβλητη «φωτογραφία» της έκθεσης που εκδίδεται. Αν αργότερα

χρειαστεί τροποποίηση (§7.8.8), δημιουργείται νέα έκδοση και η

παλιά παραμένει ως ιστορικό.

Εκπέμπει συμβάν REPORT_READY που πυροδοτεί ειδοποίηση email στον

πελάτη (αν έχει ρυθμιστεί το πρότυπο email).

Στη σελίδα της εγγραφής εμφανίζεται πλέον το κουμπί Λήψη PDF

(«Λήψη έκθεσης PDF»). Πατήστε το.

Εμφανίζεται μια μικρή ροδέλα φόρτωσης με σκούρο φόντο και η εφαρμογή

παράγει το PDF στο backend. Σε λίγα δευτερόλεπτα ο περιηγητής σας

κατεβάζει αυτόματα το αρχείο (π.χ. RPT-2026-00007.pdf).

Ανοίξτε το PDF. Πρέπει να περιέχει:

Κεφαλίδα με το λογότυπο και τα στοιχεία του εργαστηρίου.
Στοιχεία πελάτη και δείγματος.
Πίνακα μετρήσεων με ένδειξη συμμόρφωσης.
Σήμα διαπίστευσης (αν επιλέχθηκε scope).
Υπογραφή/όνομα του διευθυντή εργαστηρίου και χρονοσήμανση έγκρισης.
Αριθμό έκθεσης και αριθμό έκδοσης (συνήθως v1).

Όταν τελειώσετε αυτό το βήμα θα πρέπει να βλέπετε: την εγγραφή σε κατάσταση

Εγκεκριμένη, ένα PDF στον κατάλογο «Λήψεις» του περιηγητή σας, και ένα

εξερχόμενο email προς τον πελάτη με την έκθεση συνημμένη. Η αλυσίδα ευθύνης

είναι πλήρης: αναλυτής → αναθεωρητής → διευθυντής, με χρονοσήμανση και όνομα

σε κάθε βήμα.

Σχετικό εδάφιο: η έκδοση επώνυμης έκθεσης PDF με αριθμό έκθεσης, αριθμό

έκδοσης και υπογραφή υπεύθυνου υλοποιεί τις απαιτήσεις του ISO/IEC 17025

§7.8.1 (περιεχόμενο εκθέσεων) και §7.8.2 (ταυτοποίηση εκδόσεων).

9. Επόμενα βήματα

Συγχαρητήρια — ολοκληρώσατε τον πρώτο σας πλήρη κύκλο στο Agrometrisis. Σε

~15 λεπτά καλύψατε όλη τη ροή από επαφή σε υπογεγραμμένο PDF. Τώρα μπορείτε

να εμβαθύνετε σε εξειδικευμένες ροές εργασίας.

Προτεινόμενες επόμενες αναγνώσεις:

workflow-samples.md — Αναλυτική ροή δειγμάτων: ομαδική παραλαβή

(batch intake), διαχείριση αλικουοτών, εξωτερική υπεργολαβία, ακύρωση

και απόρριψη.

workflow-analyses.md — Προχωρημένη διαχείριση αναλύσεων: replicates,

παρατηρήσεις και συστάσεις, ενσωμάτωση γραφημάτων, εκθέσεις πολλαπλών

δειγμάτων.

amend-released-report-7.8.8.md — Πώς να εκδώσετε διορθωμένη έκδοση

έκθεσης όταν εντοπιστεί λάθος μετά την έκδοση (διαδικασία τροποποίησης

κατά ISO/IEC 17025 §7.8.8).

handle-calibration-overdue.md — Τι κάνετε όταν ο φύλακας διακρίβωσης

μπλοκάρει μια μετάβαση: εντοπισμός ληξιπρόθεσμων οργάνων, προγραμματισμός

νέας διακρίβωσης, παράκαμψη με αιτιολογία.

Καλωσορίσατε στην ομάδα. Αν κάποιο βήμα δεν λειτούργησε όπως περιγράφεται,

ενημερώστε τον υπεύθυνο ποιότητας — η ανατροφοδότηση γίνεται διορθωτική

ενέργεια κατά §8.7.