Αρχείο Μερίδων

Η σελίδα Αρχείο Μερίδων είναι το μητρώο αποθήκευσης του εργαστηρίου: εμφανίζει κάθε μερίδα (aliquot) που φυλάσσεται φυσικά, πού βρίσκεται, μέχρι πότε διατηρείται και αν έχει καταστραφεί (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §7.4 χειρισμός αντικειμένων δοκιμής, §7.5 τεχνικά αρχεία). Από εδώ παρακολουθείτε τις μερίδες που λήγουν και καταγράφετε την καταστροφή τους με αιτιολογία.

Βρίσκεται στο μενού: Αντιδραστήρια & Αποθήκευση → Αρχείο Μερίδων.

Γραμμή εργαλείων

Κουμπί	Ενέργεια
Στήλες	Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα
Φίλτρα	Άνοιγμα/κλείσιμο του πίνακα φίλτρων. Κόκκινη κουκκίδα σημαίνει ενεργά φίλτρα
Εξαγωγή CSV	Λήψη των δεδομένων του πίνακα ως αρχείο CSV
Προσανατολισμός	Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης
Εκτύπωση	Δημιουργία PDF του Αρχείου Μερίδων
Βοήθεια	Άνοιγμα του παραθύρου βοήθειας
Αναζήτηση	Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα

Δεν υπάρχει κουμπί προσθήκης: οι μερίδες δημιουργούνται από το δείγμα στο οποίο ανήκουν.

Ενέργειες ανά εγγραφή

Με κλικ στο εικονίδιο ⋮ κάθε γραμμής εμφανίζονται:

Επεξεργασία — Άνοιγμα της φόρμας της μερίδας: Σκοπός, Θέση Αποθήκευσης, Δοχείο, Όγκος / Μάζα, Συντήρηση, Διατήρηση έως, Σημ. Προετοιμασίας, Μέθοδος Προετοιμασίας (SOP)
Καταστροφή — Καταγραφή της καταστροφής της μερίδας. Απαιτείται Αιτιολογία Καταστροφής· η μερίδα περνά σε κατάσταση «Απορρίφθηκε» και συμπληρώνεται η ημερομηνία καταστροφής. Για μερίδα που έχει ήδη καταστραφεί εμφανίζεται μόνο ενημερωτικό μήνυμα
Κατάργηση — Κατάργηση της εγγραφής (με επιβεβαίωση)

Πεδία

Πεδίο	Περιγραφή
Κωδικός Aliquot	Κωδικός της μερίδας, π.χ. `S-2026-0001-1`
Δείγμα	Κωδικός του δείγματος από το οποίο προέρχεται η μερίδα
Πελάτης	Ο πελάτης του δείγματος
Θέση	Κωδικός και ονομασία της Θέσης Αποθήκευσης
Σκοπός	Ανάλυση, Διατήρηση, Έλεγχος ποιότητας ή Αρχείο
Κατάσταση	Προγραμματισμένο, Διαθέσιμο, Σε χρήση, Καταναλώθηκε, Διατηρείται ή Απορρίφθηκε — με χρωματική σήμανση
Διατήρηση έως	Ημερομηνία μέχρι την οποία η μερίδα πρέπει να φυλάσσεται
Ημ/νία Καταστροφής	Ημερομηνία που καταγράφηκε η καταστροφή

Φίλτρα

Κατάσταση — Χρειάζονται προσοχή (προεπιλογή: διατήρηση έως σήμερα + 30 ημέρες), Ληγμένα (η ημερομηνία διατήρησης έχει περάσει), Λήγουν σύντομα (εντός 30 ημερών), Ενεργό (πάνω από 30 ημέρες), Καταστράφηκαν, Όλες.
Θέση — μία Θέση Αποθήκευσης.
Σκοπός — ένας από τους σκοπούς της μερίδας.
Μέγ. εγγραφές — μόνο για εκτύπωση και εξαγωγή CSV.

Συνδέεται με

Δείχνει σε — αυτή η σελίδα δεν στέκει χωρίς τα παρακάτω:

Το χρησιμοποιούν — αλλαγή εδώ φαίνεται στα παρακάτω:

Αναλύσεις

Σημειώσεις

Ο πίνακας ανοίγει με το φίλτρο Χρειάζονται προσοχή, ώστε να βλέπετε πρώτα τις μερίδες που έχουν λήξει ή λήγουν σύντομα.
Στο μητρώο εμφανίζεται κάθε μερίδα που βρίσκεται φυσικά στην αποθήκευση, ανεξαρτήτως κατάστασης· μόνο το φίλτρο «Καταστράφηκαν» περιορίζει με βάση την κατάσταση.
Η καταστροφή είναι ενέργεια αρχείου: η εγγραφή παραμένει, με την αιτιολογία και την ημερομηνία, ως αποδεικτικό για τον έλεγχο.