Η σελίδα Αιτήματα Αλλαγών καταγράφει αιτήματα τροποποίησης εγγράφων, διαδικασιών και συστημάτων, με ροή εγκρίσεων και παρακολούθηση υλοποίησης (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §8.3, §7.11.2).
Βρίσκεται στο μενού: ISO 17025 → Σύστημα Ποιότητας → Αιτήματα Αλλαγών.
| Κουμπί | Λειτουργία |
|---|---|
| Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής | |
| Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα | |
| Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα | |
| Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV | |
| Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης | |
| Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης | |
| Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας | |
| Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα |
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Αρ. Αιτήματος | Μοναδικός κωδικός αιτήματος. Αφήστε κενό για αυτόματη αρίθμηση. |
| Τίτλος | Σύντομη περιγραφή του αιτήματος αλλαγής |
| Κατάσταση | Υποβληθέν, Εγκεκριμένο, Απορριφθέν, Υλοποιημένο ή Επαληθευμένο — με χρωματική σήμανση. Μόνο ο Διευθυντής Εργαστηρίου ή ο Διαχειριστής Ποιότητας μπορεί να εγκρίνει αιτήματα. |
| Προτεραιότητα | Κρίσιμη, Υψηλή, Μέτρια ή Χαμηλή — με χρωματική σήμανση |
| Αιτών | Ο χρήστης που υπέβαλε το αίτημα |
| Ημερομηνία Αιτήματος | Ημερομηνία υποβολής |
| Σχετικό Έγγραφο | Το έγγραφο που αφορά η αλλαγή (σύνδεση με Έλεγχο Εγγράφων) (κρυφή στήλη) |
| Εγκρίθηκε από | Ο χρήστης που ενέκρινε ή απέρριψε το αίτημα (κρυφή στήλη) |
| Ημερομηνία Έγκρισης | Ημερομηνία έγκρισης ή απόρριψης (κρυφή στήλη) |
| Ημερομηνία Υλοποίησης | Ημερομηνία εφαρμογής της αλλαγής (κρυφή στήλη) |
| Περιγραφή | Αναλυτική περιγραφή της προτεινόμενης αλλαγής (κρυφή στήλη) |
| Εκτίμηση Επίπτωσης | Αξιολόγηση επιπτώσεων της αλλαγής (κρυφή στήλη) |
| Σημειώσεις | Πρόσθετες παρατηρήσεις (κρυφή στήλη) |
| Σχέδιο Επαναφοράς | Σχέδιο για επαναφορά της αλλαγής εάν η εφαρμογή αποτύχει (πεδίο στη φόρμα, όχι στήλη πίνακα) |
| Στοιχεία Επαλήθευσης | Τι δοκιμάστηκε και με ποιο αποτέλεσμα (πεδίο στη φόρμα, όχι στήλη πίνακα) |
Η τελευταία κατάσταση δεν είναι σφραγίδα. Το αίτημα δεν περνά σε Επαληθευμένο αν το πεδίο Στοιχεία Επαλήθευσης είναι κενό: το πρότυπο θέλει η αλλαγή σε σύστημα που επηρεάζει εργαστηριακά δεδομένα να έχει δοκιμαστεί πριν θεωρηθεί ασφαλής, και το κείμενο αυτό είναι η απόδειξη.
Ο έλεγχος κοιτά και την αποθηκευμένη γραμμή, όχι μόνο το τι στείλατε — δεν παρακάμπτεται με μια επεξεργασία που απλώς παραλείπει το πεδίο.
Το Σχέδιο Επαναφοράς απαντά στην άλλη μισή ερώτηση: τι κάνουμε αν η αλλαγή αποτύχει αφού εφαρμοστεί.
Δείχνει σε — αυτή η σελίδα δεν στέκει χωρίς τα παρακάτω: