Συλλογή Δείγματος

Η σελίδα Συλλογή Δείγματος χρησιμοποιείται για τη συλλογή ενός δείγματος στο πεδίο, με καταγραφή θέσης GPS, φωτογραφιών και των στοιχείων δειγματοληψίας που απαιτεί το ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §7.3. Το νέο δείγμα δημιουργείται σε κατάσταση Σε Συλλογή και αναμένει την παραλαβή του στο εργαστήριο.

Βρίσκεται στο μενού: Καθημερινή Εργασία → Συλλογή Δείγματος.

Πώς λειτουργεί

1. Επιλέγουμε τον πελάτη (υποχρεωτικό) και, προαιρετικά, το σχέδιο δειγματοληψίας.
2. Πατάμε το εικονίδιο GPS για να καταγραφεί η θέση από τον δέκτη GPS της συσκευής· η ακρίβεια εμφανίζεται σε μέτρα. Λειτουργεί και χωρίς σύνδεση, όμως η θέση καταχωρείται μόνιμα στο δείγμα μόνο αν υπάρχει σύνδεση τη στιγμή της αποθήκευσης.
3. Πατάμε την περιοχή φωτογραφιών για να τραβήξουμε φωτογραφίες του δείγματος ή της τοποθεσίας. Συνήθως 1 έως 3 φωτογραφίες αρκούν· το όριο είναι 12 ανά δείγμα.
4. Συμπληρώνουμε τα στοιχεία δειγματοληψίας (βλ. παρακάτω) και τις σημειώσεις.
5. Πατάμε Αποθήκευση & Νέο για να συνεχίσουμε με άλλο δείγμα, ή Αποθήκευση & Έξοδος για να ολοκληρώσουμε.

Στοιχεία δειγματοληψίας (§7.3)

Η φόρμα του πεδίου δεν ζητά λιγότερα από τη φόρμα του εργαστηρίου: είναι η ίδια ενότητα ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ που βλέπετε και στην καρτέλα Παραλαβής ενός δείγματος.

Η Ημ/νία & Ώρα Συλλογής, ο Συλλέκτης και η κατάσταση Σε Συλλογή καταχωρούνται αυτόματα και φαίνονται στο πλαίσιο «αυτόματα» πριν την αποθήκευση.

Το σχέδιο στο χέρι σας (§7.3.1)

Κάτω από το πεδίο επιλογής υπάρχει ο σύνδεσμος Προβολή σχεδίου (§7.3.1), που ανοίγει το σώμα του επιλεγμένου σχεδίου εκεί όπου στέκεστε: Παραπομπή Μεθόδου / Προτύπου (με την έκδοσή της), Κριτήρια Επιλογής Δειγμάτων, Περιεχόμενο Σχεδίου, Οδηγίες Προετοιμασίας / Επεξεργασίας και Στατιστική Διαδικασία. Το §7.3.1 θέλει το σχέδιο και τη μέθοδο διαθέσιμα στον τόπο της δειγματοληψίας, και το περιεχόμενο διαβάζεται από την τοπική μνήμη της συσκευής — άρα και χωρίς δίκτυο.

Δίπλα στο πεδίο φαίνεται πόσο παλιά είναι η τοπική λίστα σχεδίων, με κουμπί Ανανέωση. Αν γράφει «Δεν έχει συγχρονιστεί ακόμη», η συσκευή δεν έχει κατεβάσει ποτέ σχέδια.

Μόνο εγκεκριμένο σχέδιο δεκτό. Ο διακομιστής απορρίπτει πρόχειρο ή αντικατασταθέν σχέδιο ακόμη κι όταν φτάνει από σύνδεσμο, από το τελευταίο σχέδιο που κρατήθηκε ή από την ουρά συγχρονισμού — η αναφορά του σχεδίου τυπώνεται στην έκθεση ως η μέθοδος δειγματοληψίας (ΚΟ-ΔΕΙΓΜ §E5).

Όρια συσκευής και ώρα

• Ώρα συσκευής. Αν η ώρα αποκλίνει, εμφανίζεται προειδοποίηση με τα λεπτά της διαφοράς και η αποθήκευση μπλοκάρεται μέχρι να διορθωθεί. Η χρονοσφραγίδα της συλλογής είναι αρχείο §7.3.3, γι’ αυτό δεν γίνεται δεκτή μια προφανώς λάθος ώρα.
• Αποθηκευτικός χώρος. Στα 500MB τοπικών δεδομένων η συλλογή σταματά μέχρι να γίνει συγχρονισμός· πιο πριν εμφανίζεται προειδοποίηση ότι πλησιάζετε το όριο.

Σημειώσεις

• Η συλλογή λειτουργεί χωρίς σύνδεση: το δείγμα και οι φωτογραφίες αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται αργότερα. Η θέση GPS καταγράφεται από τη συσκευή ακόμη και χωρίς δίκτυο, αλλά καταχωρείται μόνιμα στο δείγμα μόνο αν υπάρχει σύνδεση τη στιγμή που πατάτε Αποθήκευση — διαφορετικά το δείγμα αποθηκεύεται κανονικά, χωρίς θέση.
• Με την επιλογή Αποθήκευση & Νέο ο πελάτης και το σχέδιο δειγματοληψίας διατηρούνται, για γρήγορη συλλογή πολλών δειγμάτων στην ίδια επίσκεψη. Ο σύνδεσμος νέος πελάτης τα καθαρίζει.
• Η Ετικέτα Πελάτη δεν ζητείται εδώ: στο πεδίο το δείγμα δεν έχει ακόμη ετικέτα πελάτη. Συμπληρώνεται κατά την παραλαβή στο εργαστήριο.
• Δείτε επίσης: Δείγματα, Σχέδια Δειγματοληψίας.