Η σελίδα Παρακολούθηση Επάρκειας καταγράφει τα περιοδικά γεγονότα με τα οποία το εργαστήριο επιβεβαιώνει ότι μια ικανότητα εξακολουθεί να υπάρχει (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §6.2.5(στ)). Είναι η σελίδα που κρατά ζωντανό τον κύκλο: κάθε καταχώρηση μετακινεί την επόμενη ημερομηνία παρακολούθησης της αντίστοιχης Επάρκειας Χρήστη.
Βρίσκεται στο μενού: ISO 17025 → Προσωπικό & Επάρκεια → Παρακολούθηση Επάρκειας.
| Κουμπί | Λειτουργία |
|---|---|
| Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής | |
| Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα | |
| Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα | |
| Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV | |
| Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης | |
| Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης | |
| Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας | |
| Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα |
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Επάρκεια Χρήστη | Ποια ικανότητα παρακολουθείται — υποχρεωτικό |
| Ημ/νία Παρακολούθησης | Πότε έγινε — υποχρεωτικό, προσυμπληρώνεται με τη σημερινή |
| Παρακολούθησε ο/η | Ποιος διενήργησε την παρακολούθηση — υποχρεωτικό |
| Μέθοδος Παρακολούθησης | Πώς επιβεβαιώθηκε — υποχρεωτικό, βλ. παρακάτω |
| Αποτέλεσμα | Το πόρισμα — υποχρεωτικό, βλ. παρακάτω |
| Βαθμολογία (%) | Η μετρημένη βαθμολογία, όταν η μέθοδος παράγει βαθμό· αφήστε κενό αν δεν προκύπτει |
| Σημειώσεις | Πρόσθετες παρατηρήσεις |
| Μέθοδος | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Παρατήρηση | Άμεση παρατήρηση ρουτίνας από τον υπεύθυνο |
| Τυφλή Επανάληψη | Επανάληψη δείγματος που έχει ήδη αναλυθεί, χωρίς γνώση του προηγούμενου αποτελέσματος |
| Έλεγχος Αποτελεσμάτων | Ανασκόπηση πρόσφατων αποτελεσμάτων και τάσεων |
| Επιτηρούμενη PT | Συμμετοχή σε δοκιμή ικανότητας υπό επίβλεψη |
| Εσωτερικός Έλεγχος | Παρατήρηση που καταγράφηκε σε εσωτερική επιθεώρηση (§8.8) |
| Άλλο | Ό,τι δεν καλύπτεται παραπάνω |
| Αποτέλεσμα | Τι συμβαίνει |
|---|---|
| Ικανοποιητικό | Η ικανότητα επιβεβαιώνεται· καμία ενέργεια |
| Απαιτείται Επανεκπαίδευση | Η ικανότητα διατηρείται αλλά επισημαίνεται για παρακολούθηση |
| Σύσταση Αναστολής | Η επάρκεια του χρήστη τίθεται αυτόματα Σε Αναστολή |
Σε κάθε νέα καταχώρηση, η αντίστοιχη επάρκεια παίρνει «Τελευταία Παρακολούθηση» την ημερομηνία που δώσατε και «Επόμενη Παρακολούθηση» την ίδια ημερομηνία συν τη Συχνότητα Παρακολούθησης της απαίτησης. Αν η απαίτηση δεν ορίζει συχνότητα, η επόμενη ημερομηνία μένει κενή.