Τεκμηρίωση
Εκμάθηση
Ροές εργασίας
Ενέργειες kebab
Καθημερινή Εργασία
Πίνακας & Εκθέσεις
Ποιοτικός Έλεγχος
ISO 17025
Αντιδραστήρια & Αποθήκευση
Αρχεία Καταγραφής
Επαφές
Τιμολόγηση
Ρύθμιση Αναλύσεων
Ρυθμίσεις
Αρχική Εγκατάσταση
Βοήθεια & Αναφορά
Αποφάσεις αρχιτεκτονικής
Τιμολόγηση

Κάλυψη Συμβάσεων

Η Κάλυψη Συμβάσεων είναι το αντίστροφο μιας λίστας συμφωνιών. Μια λίστα δείχνει τι υπάρχει· ο αξιολογητής ρωτά τι λείπει. Η σελίδα απαντά ακριβώς σε αυτό: ποιοι πελάτες έχουν εργασία χωρίς διατηρημένο αρχείο ανασκόπησης σύμβασης (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §7.1.8).

Βρίσκεται στο μενού: Τιμολόγηση → Κάλυψη Συμβάσεων.

Πότε ένα δείγμα μετρά ως ακάλυπτο

Και τα τρία πρέπει να ισχύουν:

  1. Το δείγμα έχει πελάτη. Τα ανώνυμα δείγματα δεν μετρούν.
  2. Το δείγμα δεν ανήκει σε παραγγελία. Μια παραγγελία είναι από μόνη της αρχείο ανασκόπησης.
  3. Ο πελάτης δεν είχε ενεργή συμφωνία την ημερομηνία του δείγματος.

Το τρίτο σημείο είναι το ουσιαστικό: η συμφωνία ελέγχεται ως προς την ημερομηνία του ίδιου του δείγματος, όχι ως προς σήμερα. Συμφωνία που ξεκίνησε αφού έγινε η δουλειά δεν την καλύπτει.

Μόνο οι ενεργές συμφωνίες μετρούν. Πρόχειρες και αντικατεστημένες δεν καλύπτουν τίποτα.

Τι δείχνει ο πίνακας

ΣτήληΠεριγραφή
ΕπαφήΟ πελάτης με το κενό
Ακάλυπτα δείγματαΠόσα δείγματα δεν καλύπτονται
Παλαιότερο · ΝεότεροΤο εύρος των ακάλυπτων δειγμάτων
ΕνέργειαΤι χρειάζεται — βλ. παρακάτω

Οι γραμμές είναι ταξινομημένες με τα περισσότερα ακάλυπτα πρώτα: πρώτη είναι η επαφή που κοστίζει στο εργαστήριο τα περισσότερα τεκμήρια.

ΕνέργειαΣημασία
Έχει συμφωνία τώρα — χρειάζεται κάλυψη της προηγούμενης περιόδουΟι όροι υπάρχουν αλλά ξεκίνησαν αργότερα από τη δουλειά
Καμία συμφωνία — δημιουργήστε πάγιους όρουςΟ πελάτης δεν είχε ποτέ όρους

Κλικ σε γραμμή ανοίγει την καρτέλα του πελάτη, όπου βρίσκονται οι συμφωνίες.

Αν λείπει

  • 🔴 Χωρίς συμφωνία, κάθε δείγμα του πελάτη που δεν ανήκει σε παραγγελία εμφανίζεται στην

αυτή τη σελίδα ως ακάλυπτο. Δεν μπλοκάρεται τίποτα — απλώς λείπει

το αρχείο ανασκόπησης που ζητά η §7.1.8.

  • 🔴 Η συμφωνία ελέγχεται ως προς την ημερομηνία του δείγματος, όχι ως προς σήμερα. Συμφωνία

που ξεκίνησε μετά τη δουλειά δεν την καλύπτει· η προηγούμενη περίοδος μένει ανοιχτή και η

σελίδα κάλυψης το λέει ρητά.

  • Μόνο ενεργές συμφωνίες μετρούν. Πρόχειρες και αντικατεστημένες δεν καλύπτουν τίποτα.
  • Χωρίς δηλωμένο κανόνα απόφασης, το δείγμα πέφτει στην προεπιλογή του κριτηρίου — που μπορεί

να είναι απλή αποδοχή, δηλαδή η πιο επιθετική επιλογή για τον πελάτη.

Σημειώσεις

  • Όταν δεν υπάρχουν κενά, η σελίδα το λέει ρητά με πράσινο μήνυμα.
  • Αν η φόρτωση αποτύχει, εμφανίζεται κόκκινο μήνυμα αντί για άδειο πίνακα: ένας άδειος πίνακας θα διαβαζόταν λανθασμένα ως «κανένα κενό».
  • Η σελίδα δεν έχει φίλτρα, αναζήτηση ούτε εξαγωγή· είναι έκθεση.
  • Δείτε επίσης: Επαφές.