Τεκμηρίωση
Εκμάθηση
Ροές εργασίας
Ενέργειες kebab
Καθημερινή Εργασία
Πίνακας & Εκθέσεις
Ποιοτικός Έλεγχος
ISO 17025
Αντιδραστήρια & Αποθήκευση
Αρχεία Καταγραφής
Επαφές
Τιμολόγηση
Ρύθμιση Αναλύσεων
Ρυθμίσεις
Αρχική Εγκατάσταση
Βοήθεια & Αναφορά
Αποφάσεις αρχιτεκτονικής
ISO 17025

Ιστορικό Διάθεσης

Η σελίδα Ιστορικό Διάθεσης είναι το μόνιμο αρχείο του τι διατέθηκε, πότε και με ποια έγκριση (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §8.4). Είναι η σελίδα που δείχνει ο αξιολογητής όταν ρωτά «ποιος ενέκρινε τη διαγραφή αυτών των αρχείων».

Βρίσκεται στο μενού: ISO 17025 → Κύκλος Ζωής Αρχείων → Ιστορικό Διάθεσης.

Γραμμή Εργαλείων

ΚουμπίΛειτουργία
Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής
Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα
Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα
Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV
Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης
Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης
Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας
Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα

Ενέργειες Εγγραφής

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:

  • Επεξεργασία — Άνοιγμα φόρμας τροποποίησης
  • Διαγραφή — Διαγραφή εγγραφής (με επιβεβαίωση)

Τι δείχνει ο πίνακας

ΣτήληΠεριγραφή
Αριθμός · Τύπος Αρχείου · ΕνέργειαΠοια παρτίδα και τι της έγινε
Εγγραφές · ΤρίμηνοΠόσα αρχεία και ποιου τριμήνου
Έκδοση ΠολιτικήςΠοια έκδοση πολιτικής την παρήγαγε
Έγκρισε · 2η ΈγκρισηΟι υπογραφές· η δεύτερη δείχνει «—» όταν δεν απαιτούνταν
ΕκτελέστηκεΠότε έτρεξε
ΚατάστασηΕκτελεσμένο ή Ακυρωμένο

Το παράθυρο λεπτομερειών

Ανοίγει από το μενού ενεργειών και είναι μόνο για ανάγνωση. Δείχνει τη σύνοψη της παρτίδας, το δέντρο κλιμάκωσης και το ημερολόγιο εκτέλεσης: πόσες εγγραφές πέτυχαν και, αν κάποιες απέτυχαν, ποιες και με τι σφάλμα.

Σημειώσεις

  • 🔴 Η προεπιλεγμένη προβολή δείχνει μόνο τις Εκτελεσμένες. Οι ακυρωμένες παρτίδες κρύβονται μέχρι να αλλάξετε το φίλτρο κατάστασης.
  • Το «—» στη 2η Έγκριση σημαίνει ότι δεν απαιτούνταν δεύτερη υπογραφή, όχι ότι λείπει.
  • Τίποτα εδώ δεν διαγράφεται και δεν επεξεργάζεται· το ιστορικό είναι μόνιμο.
  • Από το παράθυρο λεπτομερειών κατεβάζετε δύο έγγραφα: το Manifest CSV, με μία γραμμή ανά αρχείο και την έκβασή του, και το Πιστοποιητικό Καταστροφής σε PDF. Το πιστοποιητικό τυπώνει και τις δύο γραμμές υπογραφής ακόμη κι όταν η δεύτερη δεν απαιτούνταν: «μία υπογραφή αρκούσε» και «λείπει η δεύτερη» δεν πρέπει να μοιάζουν ίδια.
  • Δείτε επίσης: Εκκρεμείς Διαθέσεις, Αναζήτηση Όλων των Αρχείων.