Η σελίδα Έλεγχος Εγγράφων διαχειρίζεται τα έγγραφα του συστήματος ποιότητας με πλήρη έλεγχο εκδόσεων και εγκρίσεων, σύμφωνα με το ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 εδάφιο 8.3.
| Κουμπί | Λειτουργία |
|---|---|
| Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής | |
| Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα | |
| Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα | |
| Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV | |
| Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης | |
| Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης | |
| Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας | |
| Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα |
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Κωδικός | Μοναδικός κωδικός εγγράφου. Αφήστε κενό για αυτόματη αρίθμηση. |
| Τίτλος | Ο τίτλος του εγγράφου |
| Τύπος | Κατηγορία εγγράφου: SOP, Πολιτική, Έντυπο, Εγχειρίδιο ή Οδηγία Εργασίας |
| Έκδοση | Αριθμός τρέχουσας έκδοσης |
| Κατάσταση | Πρόχειρο, Υπό Αξιολόγηση, Εγκεκριμένο ή Ανενεργό — με χρωματική σήμανση |
| Συντάκτης | Ο χρήστης που συνέταξε το έγγραφο |
| Ημερομηνία Ισχύος | Ημερομηνία έναρξης ισχύος (κρυφή στήλη) |
| Επόμ. Ανασκόπηση | Ημερομηνία επόμενης ανασκόπησης — εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα αν έχει παρέλθει (κρυφή στήλη) |
| Εγκρίνων | Ο χρήστης που ενέκρινε το έγγραφο (κρυφή στήλη) |
| Ημερομηνία Έγκρισης | Ημερομηνία έγκρισης (κρυφή στήλη) |
| Αντικαθιστά | Κωδικός παλαιότερου εγγράφου που αντικαθίσταται (κρυφή στήλη) |
| Περιγρ. Αλλαγών | Σύντομη περιγραφή των αλλαγών σε σχέση με την προηγούμενη έκδοση (κρυφή στήλη) |
| Λίστα Διανομής | Παραλήπτες του εγγράφου (κρυφή στήλη) |
| Σημειώσεις | Πρόσθετες παρατηρήσεις (κρυφή στήλη) |