Τεκμηρίωση
Εκμάθηση
Ροές εργασίας
Ενέργειες kebab
Καθημερινή Εργασία
Πίνακας & Εκθέσεις
Ποιοτικός Έλεγχος
ISO 17025
Αντιδραστήρια & Αποθήκευση
Αρχεία Καταγραφής
Επαφές
Τιμολόγηση
Ρύθμιση Αναλύσεων
Ρυθμίσεις
Αρχική Εγκατάσταση
Βοήθεια & Αναφορά
Αποφάσεις αρχιτεκτονικής
Ρύθμιση Αναλύσεων

Περιβαλλοντικές Καταγραφές

Η σελίδα Περιβαλλοντικές Καταγραφές κρατά το ημερολόγιο των συνθηκών (θερμοκρασία, υγρασία, πίεση) σε κάθε Θέση Αποθήκευσης. Κάθε καταγραφή συγκρίνεται αυτόματα με τα όρια της θέσης και χαρακτηρίζεται «Εντός Ορίων» ή «Εκτός Ορίων» (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §6.3.3, §6.3.4). Η σελίδα είναι το τεκμήριο ότι το εργαστήριο παρακολουθεί τις συνθήκες και όχι απλώς τις σημειώνει.

Βρίσκεται στο μενού: Ρύθμιση Αναλύσεων → Όργανα & Εξοπλισμός → Περιβαλλοντικές Καταγραφές.

Γραμμή Εργαλείων

ΚουμπίΛειτουργία
Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής
Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα
Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα
Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV
Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης
Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης
Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας
Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα

Ενέργειες Εγγραφής

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:

  • Επεξεργασία — Άνοιγμα φόρμας τροποποίησης
  • Διαγραφή — Διαγραφή εγγραφής (με επιβεβαίωση)

Πεδία

ΠεδίοΠεριγραφή
Ημ/νία ΚαταγραφήςΠότε έγινε η μέτρηση
ΤοποθεσίαΗ Θέση Αποθήκευσης που μετρήθηκε — τα όρια της θέσης ορίζουν το «εντός/εκτός»
Θερμοκρασία (°C) / Υγρασία (%RH) / Πίεση (hPa)Οι μετρημένες τιμές· συμπληρώστε όσες μετράτε
Όργανο ΜέτρησηςΤο όργανο (θερμόμετρο, υγρόμετρο, data logger) — συνδέει την καταγραφή με τις διακριβώσεις του
ΧειριστήςΠοιος έκανε την καταγραφή
Σημειώσεις ΑπόκλισηςΕμφανίζεται μόνο σε καταγραφή εκτός ορίων: τι παρατηρήθηκε και τι έγινε άμεσα
Μη Συμμορφούμενη ΕργασίαΣε καταγραφή εκτός ορίων: σύνδεση με τη Μη Συμμόρφωση που ανοίχθηκε για την απόκλιση (§7.10)
ΣημειώσειςΠρόσθετες παρατηρήσεις

Εντός / εκτός ορίων

Ο χαρακτηρισμός υπολογίζεται κατά την αποθήκευση από τα όρια της θέσης: κάθε μετρημένη τιμή ελέγχεται μόνο ως προς τα όρια που έχει η θέση — κενό όριο σημαίνει «χωρίς περιορισμό από αυτή την πλευρά». Μια καταγραφή είναι «Εκτός Ορίων» αν έστω μία τιμή βρίσκεται έξω από το εύρος της. Το φίλτρο «Μόνο Αποκλίσεις» δείχνει μόνο αυτές.

Τι γίνεται σε απόκλιση

  1. Καταγράψτε τι παρατηρήθηκε στις Σημειώσεις Απόκλισης.
  2. Από το μενού ενεργειών της γραμμής, ανοίξτε Επηρεαζόμενα Δείγματα (§6.3.1) — διπλό κλικ ανοίγει το δείγμα. Η λίστα δείχνει τις μερίδες που βρίσκονταν στη θέση τη στιγμή της καταγραφής: είχαν ήδη δημιουργηθεί τότε, δεν είχαν ακόμη διατεθεί, και η θέση τους εκείνη τη στιγμή ήταν αυτή.

Η θέση υπολογίζεται από το ιστορικό μεταβολών, όχι από τη σημερινή θέση της μερίδας. Έτσι μια μερίδα που μετακινήθηκε μετά την απόκλιση εξακολουθεί να εμφανίζεται, ενώ μια μερίδα που μπήκε μετά στη θέση δεν εμφανίζεται.

⚠️ Αν η βάση του εργαστηρίου δεν τηρεί ιστορικό μεταβολών, το παράθυρο σας το λέει και η λίστα επιστρέφει στη σημερινή θέση — τότε διασταυρώστε τις μετακινήσεις χειροκίνητα.

  1. Αν η απόκλιση μπορεί να επηρεάσει αποτελέσματα, ανοίξτε Μη Συμμόρφωση (Μη Συμμορφούμενη Εργασία) και συνδέστε την στο πεδίο της καταγραφής — έτσι η επιθεώρηση βλέπει από την καταγραφή απευθείας την αξιολόγηση επιπτώσεων και τις ενέργειες (§7.10).

Συχνότητα καταγραφής

Το πόσο συχνά πρέπει να καταγράφεται κάθε θέση ορίζεται στη θέση, στο πεδίο «Συχνότητα Καταγραφής (ώρες)». Θέσεις χωρίς πρόσφατη καταγραφή μετρούν στην ειδοποίηση Χώροι χωρίς πρόσφατη καταγραφή του Πίνακα Ελέγχου. Δείτε: Θέσεις Αποθήκευσης.

Συνδέεται με

Δείχνει σε — αυτή η σελίδα δεν στέκει χωρίς τα παρακάτω:

Σημειώσεις

  • Η καταγραφή δεν αλλάζει τα όρια της θέσης· τα όρια διορθώνονται στις Θέσεις Αποθήκευσης.
  • Καταγραφή που έχει συνδεθεί με Μη Συμμόρφωση δεν πρέπει να καταργηθεί — αποτελεί τεκμήριο της απόκλισης.