Ο Φάκελος Προ-Αξιολόγησης παράγει ένα PDF αυτο-αξιολόγησης πριν από επίσκεψη αξιολόγησης. Δεν αποθηκεύει τίποτα και δεν αλλάζει δεδομένα: διαβάζει την τρέχουσα κατάσταση και τη συνθέτει σε ένα έγγραφο.
Βρίσκεται στο μενού: ISO 17025 → Σύστημα Ποιότητας → Φάκελος Προ-Αξιολόγησης ΕΣΥΔ.
Μέρος Α — πάντα συμπεριλαμβάνεται. Συνοπτική αποτίμηση, τα 141 εδάφια ανά ενότητα και ευρετήριο εγγράφων τεκμηρίωσης.
🔴 Το Μέρος Α περιγράφει τι παρέχει το λογισμικό ανά εδάφιο. Είναι ίδιο για κάθε εργαστήριο. Το ποσοστό συμμόρφωσης που εμφανίζει δεν μετρά τα δικά σας δεδομένα — δείτε τον Χάρτη Εδαφίων για την ίδια πληροφορία στην οθόνη.
Μέρος Β — το στιγμιότυπο του εργαστηρίου σας. Επτά ενότητες, όλες αρχικά επιλεγμένες:
| Ενότητα | Τι περιλαμβάνει |
|---|---|
| Στοιχεία διαπίστευσης | Φορέας, αριθμός, πεδίο και ημερομηνίες, από τις Ρυθμίσεις |
| Κύκλος ζωής αρχείων | Επίπεδα διατήρησης, εκκρεμείς διαθέσεις και ενεργές νομικές δεσμεύσεις |
| Πρόγραμμα Επιθεωρήσεων | Η κάλυψη του ενεργού προγράμματος, κλειστές και ανοιχτές |
| Ικανοποίηση πελατών | Μέσος όρος, ποσοστό απάντησης και εκκρεμότητες |
| Σύστημα ποιότητας — KPIs | Οι ανοιχτές εκκρεμότητες του συστήματος ποιότητας |
| Βλάβες συστήματος | Το μητρώο βλαβών της πλατφόρμας των τελευταίων 24 μηνών (§7.11.3ε) |
| Απόδοση ενεργειών | Πόσες καταγεγραμμένες μεταβολές φέρουν όνομα χρήστη και πόσες όχι (ALCOA+) |
Όταν τυπώνεται οποιαδήποτε ενότητα του Μέρους Β, προστίθεται πάντα και η Δήλωση παρόχου πληροφοριακού συστήματος (§7.11.4, §7.11.5). Δεν έχει δικό της κουτάκι.
Το Μέρος Α κλείνει επίσης με παράρτημα ακεραιότητας δεδομένων (ALCOA+): τα εννέα χαρακτηριστικά που μπορεί να ελέγξει ένας αξιολογητής — αποδόσιμο, ευανάγνωστο, σύγχρονο, πρωτότυπο, ακριβές, πλήρες, συνεπές, διαρκές, διαθέσιμο — με το τι τεκμηριώνει το καθένα. Τυπώνεται ανεξάρτητα από το αν έχετε επιλέξει κάτι στο Μέρος Β.