Μια Νομική Δέσμευση παγώνει αρχεία ώστε να μη διατεθούν, όσο κι αν έχει λήξει ο χρόνος διατήρησής τους (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §4.2.2, §8.4). Χρησιμοποιείται όταν υπάρχει δικαστική ή εποπτική απαίτηση, και κρατά και το τεκμήριο ότι ο πελάτης ενημερώθηκε για τη νόμιμη γνωστοποίηση.
Βρίσκεται στο μενού: ISO 17025 → Κύκλος Ζωής Αρχείων → Νομικές Δεσμεύσεις.
| Κουμπί | Λειτουργία |
|---|---|
| Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής | |
| Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα | |
| Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα | |
| Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV | |
| Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης | |
| Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης | |
| Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας | |
| Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα |
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Εμβέλεια / Σκοπός | Τι καλύπτει η δέσμευση — υποχρεωτικό· κλειδώνει μετά τη δημιουργία |
| Τύπος Αρχείου | Ποιος τύπος δεσμεύεται· δεν ζητείται σε καθολική δέσμευση |
| ID Αρχείου | Το συγκεκριμένο αρχείο, όταν η εμβέλεια είναι μεμονωμένη |
| Από / Έως Ημερομηνία | Το διάστημα, όταν η εμβέλεια είναι εύρος ημερομηνιών — και τα δύο υποχρεωτικά |
| Αιτιολογία | Γιατί μπαίνει η δέσμευση — πάντα υποχρεωτικό |
| Αρχή | Ποιος την επέβαλε, π.χ. δικαστήριο ή εποπτικό όργανο |
| Αναμενόμενη Λύση | Πότε προβλέπεται να αρθεί |
| Ημ/νία Ενημέρωσης · Μέθοδος Ενημέρωσης · Σημειώσεις Ενημέρωσης | Το τεκμήριο του §4.2.2: πότε και πώς ενημερώθηκε ο πελάτης |
| Εμβέλεια | Τι δεσμεύει |
|---|---|
| Μεμονωμένο Αρχείο | Ένα συγκεκριμένο αρχείο |
| Εύρος Ημερομηνιών | Όσα αρχεία του τύπου εμπίπτουν στο διάστημα |
| Όλα του Τύπου | Κάθε αρχείο του τύπου |
| Καθολικό | Κάθε αρχείο, ανεξαρτήτως τύπου |
Η άρση γίνεται από το μενού ενεργειών και ζητά Αιτιολογία Λύσης και ρητή επιβεβαίωση. Ο λόγος της επιβεβαίωσης είναι ότι η άρση επαναφέρει τα αρχεία στη φυσική ροή διάθεσης: στον επόμενο κύκλο γίνονται ξανά υποψήφια για διαγραφή ή αρχειοθέτηση.
Δείχνει σε — αυτή η σελίδα δεν στέκει χωρίς τα παρακάτω: