Αξιολογήσεις Διακινδύνευσης

Η σελίδα Αξιολογήσεις Διακινδύνευσης είναι το μητρώο κινδύνων και ευκαιριών του εργαστηρίου: τι μπορεί να πάει στραβά ή να βελτιωθεί, πόσο βαρύ είναι, τι γίνεται γι’ αυτό, και πότε επιτρέπεται να κλείσει (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §8.5).

Βρίσκεται στο μενού: ISO 17025 → CAPA & Ευρήματα → Αξιολογήσεις Διακινδύνευσης.

Γραμμή Εργαλείων

Ενέργειες Εγγραφής

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:

• Επεξεργασία — Άνοιγμα φόρμας τροποποίησης
• Προεπισκόπηση — Προβολή εγγραφής σε μορφή PDF
• Λήψη PDF — Λήψη της εγγραφής ως αρχείο PDF
• Αποστολή Email — Αποστολή της εγγραφής ως συνημμένο PDF μέσω email
• Διαγραφή — Διαγραφή εγγραφής (με επιβεβαίωση)

Πεδία

Στη φόρμα επεξεργασίας υπάρχουν επιπλέον:

Κίνδυνος και ευκαιρία (§8.5.1)

Το μητρώο δεν είναι λίστα προβλημάτων. Το πρότυπο θέλει το εργαστήριο να εξετάζει και τις ευκαιρίες βελτίωσης, γι’ αυτό το Είδος τις ξεχωρίζει. Σε μια Ευκαιρία η ερώτηση αλλάζει: αντί «τι χάνουμε αν συμβεί», το πεδίο Αναμενόμενο Όφελος ρωτά τι κερδίζουμε αν την πιάσουμε.

Το Σκορ υπολογίζεται στον διακομιστή ως Πιθανότητα × Επίπτωση, ώστε να μην μπορεί να γραφτεί χειροκίνητα διαφορετικό από αυτό που δείχνουν τα δύο πεδία.

Αντιμετώπιση: η εγγραφή που γεννιέται (§8.5.2)

Όταν ο Τύπος Αντιμετώπισης είναι Αποφυγή ή Μείωση — δηλαδή όταν κάτι πρέπει πράγματι να γίνει — δημιουργείται αυτόματα εγγραφή στο Μητρώο Βελτιώσεων, με υπεύθυνο τον Υπεύθυνο (ή, αν λείπει, αυτόν που εντόπισε τον κίνδυνο) και προθεσμία την προθεσμία του κινδύνου.

Η εγγραφή αυτή φαίνεται μέσα στη φόρμα του κινδύνου, με τον τίτλο και την κατάστασή της, αλλά διαχειρίζεται στο Μητρώο Βελτιώσεων — εδώ είναι μόνο ένδειξη.

Πότε κλείνει (§8.5.3)

Το κλείσιμο είναι ξεχωριστή ενέργεια, όχι επιλογή στο μενού Κατάστασης: η απλή επεξεργασία δεν μπορεί να γράψει «Κλειστός». Τρεις έλεγχοι τρέχουν, και είναι ανάλογοι της βαρύτητας.

1. Υποχρεωτική αιτιολογία κλεισίματος, πάντα.
2. Τεκμήρια αντιμετώπισης για τους βαρείς κινδύνους. Ένας Κίνδυνος με Επίπτωση στην Εγκυρότητα Υψηλή ή Κρίσιμη — ή με Σκορ 8 και πάνω — δεν κλείνει χωρίς και τα τρία: Στρατηγική Αντιμ., Τύπος Αντιμετώπισης, και Αποτελ. Ελέγχου. Αυτός ο έλεγχος δεν παρακάμπτεται: το νόημα της κατηγορίας είναι ακριβώς ότι οι μεγάλοι κίνδυνοι χρειάζονται πραγματικά τεκμήρια. Οι Ευκαιρίες εξαιρούνται.
3. Η εγγραφή αντιμετώπισης πρέπει να έχει τελειώσει. Όσο η συνδεδεμένη εγγραφή του Μητρώου Βελτιώσεων είναι Προτεινόμενη, Αποδεκτή ή Σε Εξέλιξη, ο κίνδυνος δεν κλείνει — αλλιώς το μητρώο θα έλεγε «αντιμετωπίστηκε» ενώ η ενέργεια ακόμη τρέχει. Αυτός ο έλεγχος παρακάμπτεται με γραπτή αιτιολογία από ρόλο με δικαίωμα παράκαμψης, και η παράκαμψη καταγράφεται.

Το κλείσιμο επιτρέπεται μόνο σε Διευθυντή/τρια Εργαστηρίου, Υπεύθυνο/η Ποιότητας ή Αξιολογητή/τρια. Η Κατάργηση μιας γραμμής του μητρώου είναι επίσης πράξη ποιότητας, με τους ίδιους ρόλους.

Το κουμπί του κλεισίματος

Στη γραμμή κάθε εγγραφής, το εικονίδιο που σε άλλες σελίδες αντιστοιχεί σε Διαγραφή εδώ εμφανίζεται ως Κλείσιμο. Μια ήδη κλειστή αξιολόγηση δεν κλείνει ξανά — το κουμπί είναι απενεργοποιημένο. Μετά το κλείσιμο, η φόρμα δείχνει ποιος την έκλεισε, πότε και με ποια αιτιολογία.

Δείτε επίσης: Μητρώο Βελτιώσεων, Διορθωτικές Ενέργειες, Αποκλίσεις.

Συνδέεται με

Δείχνει σε — αυτή η σελίδα δεν στέκει χωρίς τα παρακάτω:

• Χρήστες