Η σελίδα Παραγγελίες Δειγμάτων διαχειρίζεται τις παραγγελίες αναλύσεων — τη γέφυρα μεταξύ παραλαβής δειγμάτων και τιμολόγησης.
| Κουμπί | Λειτουργία |
|---|---|
| Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής | |
| Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα | |
| Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα | |
| Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV | |
| Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης | |
| Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης | |
| Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας | |
| Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα |
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Αρ. Παραγγελίας | Αυτόματη αρίθμηση (ORD-ΕΕΕΕ-NNNN) ή χειροκίνητη εισαγωγή |
| Ημερομηνία | Ημερομηνία παραγγελίας |
| Πελάτης | Επιλογή πελάτη από τις επαφές |
| Κατάσταση | Πρόχειρη, Προσφορά, Σε Εξέλιξη, Ολοκληρωμένη, Τιμολογημένη, Ακυρωμένη |
| Έκπτωση Παραγγελίας | Ποσοστιαία (%) ή σταθερή (€) έκπτωση σε επίπεδο παραγγελίας |
| Σύνολο | Αυτόματος υπολογισμός βάσει γραμμών και εκπτώσεων |
| Σημειώσεις | Πρόσθετες παρατηρήσεις |
Κάθε παραγγελία περιέχει γραμμές με:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Περιγραφή | Περιγραφή υπηρεσίας |
| Ποσότητα | Αριθμός μονάδων |
| Τιμή Μονάδας | Τιμή ανά μονάδα (€) |
| Έκπτωση γραμμής | Ποσοστιαία (%) ή σταθερή (€) έκπτωση στη γραμμή |
| Σύνολο γραμμής | Αυτόματος υπολογισμός (ποσότητα × τιμή − έκπτωση) |
Μπορείτε να προσθέσετε γραμμές με δύο τρόπους:
Αν ο επιλεγμένος πελάτης διαθέτει σύμβαση τιμών, η συμβατική τιμή εφαρμόζεται αυτόματα αντί της τιμής καταλόγου. Αν η ποσότητα ξεπερνά ένα κλιμάκιο εκπτώσεων όγκου, η αντίστοιχη έκπτωση εφαρμόζεται αυτόματα στη γραμμή.
Για επαναλαμβανόμενα σύνολα υπηρεσιών (π.χ. «Πλήρης ανάλυση εδάφους») χρησιμοποιήστε πρότυπα:
Η διαχείριση γίνεται από τη σελίδα Πρότυπα Παραγγελιών (μενού Τιμολόγηση).
Η κάθε παραγγελία ακολουθεί συγκεκριμένη ροή καταστάσεων:
| Από | Προς | Σημείωση |
|---|---|---|
| Πρόχειρη | Προσφορά, Σε Εξέλιξη, Ακυρωμένη | Αρχική κατάσταση |
| Προσφορά | Σε Εξέλιξη, Ακυρωμένη | Μετά από αποστολή προσφοράς |
| Σε Εξέλιξη | Ολοκληρωμένη, Ακυρωμένη | Κατά τη διάρκεια αναλύσεων |
| Ολοκληρωμένη | Τιμολογημένη | Μέσω μετατροπής σε τιμολόγιο |
| Τιμολογημένη | — | Κλειδωμένη κατάσταση |
| Ακυρωμένη | — | Κλειδωμένη κατάσταση |
Όταν η παραγγελία βρίσκεται σε κατάσταση Ολοκληρωμένη, εμφανίζεται το κουμπί μετατροπής σε τιμολόγιο. Κατά τη μετατροπή:
Μπορείτε να δημιουργήσετε PDF προσφοράς (proforma) για αποστολή στον πελάτη:
Πώς λειτουργεί η αυτόματη αρίθμηση;
Αν αφήσετε κενό το πεδίο «Αρ. Παραγγελίας» κατά τη δημιουργία, η εφαρμογή αναθέτει αυτόματα τον επόμενο διαθέσιμο κωδικό (μορφή ORD-ΕΕΕΕ-NNNN). Μπορείτε επίσης να εισάγετε δικό σας κωδικό.
Πώς εφαρμόζονται οι εκπτώσεις;
Υπάρχουν δύο επίπεδα εκπτώσεων: η έκπτωση γραμμής (ποσοστιαία ή σταθερή) που αφαιρείται από κάθε γραμμή ξεχωριστά, και η έκπτωση παραγγελίας (ποσοστιαία ή σταθερή) που εφαρμόζεται στο συνολικό ποσό. Οι εκπτώσεις όγκου και συμβάσεων εφαρμόζονται αυτόματα όπου υπάρχουν.
Μπορώ να μετατρέψω μια παραγγελία σε τιμολόγιο χωρίς να είναι ολοκληρωμένη;
Όχι. Η μετατροπή είναι διαθέσιμη μόνο όταν η παραγγελία βρίσκεται σε κατάσταση Ολοκληρωμένη. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν εκδίδονται τιμολόγια για εκκρεμείς αναλύσεις.
Πώς στέλνω προσφορά στον πελάτη;
Αλλάξτε την κατάσταση σε Προσφορά και χρησιμοποιήστε τα εικονίδια κοινοποίησης (εκτύπωση, λήψη, email) στη γραμμή της παραγγελίας. Το PDF δημιουργείται αυτόματα με τίτλο «Προσφορά».
Μπορώ να αλλάξω μια κλειδωμένη κατάσταση;
Όχι. Οι καταστάσεις Τιμολογημένη και Ακυρωμένη είναι τελικές και δεν επιτρέπουν περαιτέρω αλλαγές. Αυτό προστατεύει την ακεραιότητα των οικονομικών δεδομένων.