Καταστάσεις Δείγματος

Κάθε δείγμα περνά από μια προκαθορισμένη σειρά καταστάσεων καθώς προχωρά στη ροή εργασίας του εργαστηρίου, από τη συλλογή ως την έγκριση (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §7.4). Οι καταστάσεις είναι σταθερές και κοινές για όλα τα εργαστήρια — δεν ορίζονται ούτε τροποποιούνται από τον χρήστη.

Η τρέχουσα κατάσταση κάθε δείγματος εμφανίζεται στο πλέγμα των δειγμάτων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως φίλτρο. Το πλήρες ιστορικό αλλαγών κατάστασης καταγράφεται αυτόματα και είναι διαθέσιμο στις Καταγραφές Δειγμάτων (Αρχεία Καταγραφής → Καταγραφές Δειγμάτων).

Οι καταστάσεις

#	Κατάσταση	Σημασία
1	Σε Συλλογή	Το δείγμα καταχωρήθηκε στο πεδίο μέσω της Συλλογής Δείγματος και δεν έχει φτάσει ακόμη στο εργαστήριο.
2	Παραλήφθηκε	Το δείγμα παραλήφθηκε στο εργαστήριο. Τα δείγματα που καταχωρούνται απευθείας στον πάγκο ξεκινούν από εδώ.
3	Σε Προετοιμασία	Το δείγμα προετοιμάζεται για ανάλυση (π.χ. ξήρανση, κοσκίνισμα, πέψη).
4	Σε Ανάλυση	Οι μετρήσεις βρίσκονται σε εξέλιξη.
5	Σε Υπεργολαβία	Μέρος ή όλες οι μετρήσεις έχουν ανατεθεί σε εξωτερικό εργαστήριο (§6.6).
6	Αναλύθηκε	Όλες οι μετρήσεις ολοκληρώθηκαν· το δείγμα είναι έτοιμο για ανασκόπηση και έγκριση.
7	Εγκρίθηκε	Η έκθεση εγκρίθηκε και εκδόθηκε. Τελική κατάσταση.
8	Απορρίφθηκε	Το δείγμα απορρίφθηκε. Τελική κατάσταση.
9	Ακυρώθηκε	Το δείγμα ακυρώθηκε. Τελική κατάσταση.

Οι τρεις τελικές καταστάσεις — Εγκρίθηκε, Απορρίφθηκε και Ακυρώθηκε — σηματοδοτούν την ολοκλήρωση της ροής εργασίας· ένα δείγμα σε τελική κατάσταση δεν προχωρά παραπέρα.

Ποια μετάβαση επιτρέπεται (§7.4.2)

Η σειρά δεν είναι μονόδρομος, αλλά δεν είναι και ελεύθερη: ο διακομιστής ελέγχει κάθε αλλαγή κατάστασης και απορρίπτει όποια δεν επιτρέπεται, αναφέροντας το ζεύγος «από → προς».

Από	Επιτρεπτές επόμενες
Σε Συλλογή	Παραλήφθηκε · Απορρίφθηκε · Ακυρώθηκε
Παραλήφθηκε	Σε Προετοιμασία · Σε Ανάλυση · Σε Υπεργολαβία · Απορρίφθηκε · Ακυρώθηκε
Σε Προετοιμασία	Σε Ανάλυση · Σε Υπεργολαβία · Απορρίφθηκε · Ακυρώθηκε
Σε Ανάλυση	Αναλύθηκε · Σε Προετοιμασία · Σε Υπεργολαβία · Απορρίφθηκε · Ακυρώθηκε
Σε Υπεργολαβία	Αναλύθηκε · Απορρίφθηκε · Ακυρώθηκε
Αναλύθηκε	Εγκρίθηκε · Σε Ανάλυση · Απορρίφθηκε · Ακυρώθηκε
Εγκρίθηκε · Απορρίφθηκε · Ακυρώθηκε	καμία

Δύο βήματα πάνε πίσω επίτηδες: από Σε Ανάλυση πίσω σε Σε Προετοιμασία, και από Αναλύθηκε πίσω σε Σε Ανάλυση. Χρειάζονται όταν μια μέτρηση πρέπει να επαναληφθεί πριν εγκριθεί η έκθεση. Από κάθε μη τελική κατάσταση η Απόρριψη και η Ακύρωση είναι πάντα δυνατές.

Από την κατάσταση Εγκρίθηκε δεν υπάρχει έξοδος: μια εκδοθείσα έκθεση δεν επανέρχεται σε εργασία, τροποποιείται με νέα έκδοση. Δείτε Τροποποίηση εκδοθείσας έκθεσης (§7.8.8).

Αυτόματες μεταβάσεις

Μερικές αλλαγές δεν τις κάνει χειριστής:

Διαβούλευση πελάτη (§7.4.3). Με έκβαση «Απόρριψη δείγματος» το δείγμα πηγαίνει σε Απορρίφθηκε· με «Αίτημα επανάληψης δειγματοληψίας» σε Ακυρώθηκε. Με «Προχώρα ώς έχει» η κατάσταση δεν αλλάζει.
Παραλαβή στην πόρτα. Ένα δείγμα Σε Συλλογή περνά σε Παραλήφθηκε όταν σαρωθεί κατά την παραλαβή, και τότε συμπληρώνεται η ημερομηνία παραλαβής και υπολογίζεται η προθεσμία παράδοσης από τον προεπιλεγμένο χρόνο απόκρισης.
Επιστροφή από υπεργολαβία. Η έκδοση της εξωτερικής έκθεσης βγάζει το δείγμα από τη Σε Υπεργολαβία σε Αναλύθηκε.

Σημειώσεις

Η μαζική προώθηση είναι όλα-ή-τίποτα. Αν η κατάσταση έστω ενός δείγματος αλλάξει από αλλού ενώ εσείς προωθείτε μια ομάδα, ολόκληρη η ομάδα αναιρείται — δεν μένει μισή καταγραφή.
Κάθε αλλαγή γράφει γραμμή στο ιστορικό με την αιτία, όπου υπάρχει, και ειδοποιεί τις άλλες οθόνες χωρίς ανανέωση.
Μια αλλαγή κατάστασης στέλνει ενημέρωση στον πελάτη, αν έχει ενεργοποιηθεί το αντίστοιχο πρότυπο. Δείτε Email Πελατών.
Δείτε επίσης: Δείγματα, Συλλογή Δείγματος.