Η σελίδα Δείγματα διαχειρίζεται τα δείγματα του εργαστηρίου από την παραλαβή τους: καταγραφή στοιχείων, αλυσίδα φύλαξης, προετοιμασία, παρακολούθηση κατάστασης και, όπου χρειάζεται, ανάθεση σε εξωτερικό εργαστήριο. Οι αναλύσεις και οι μετρήσεις δημιουργούνται στη σελίδα Αναλύσεις.
Βρίσκεται στο μενού: Καθημερινή Εργασία → Δείγματα.
| Κουμπί | Λειτουργία |
|---|---|
| Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής | |
| Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα | |
| Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα | |
| Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV | |
| Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης | |
| Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης | |
| Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας | |
| Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα |
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Κωδικός Δείγματος | Μοναδικός κωδικός δείγματος (έως 30 χαρακτήρες)· αν μείνει κενός, αποδίδεται αυτόματα |
| Ημερομηνία Παραλαβής | Ημερομηνία παραλαβής του δείγματος |
| Ημερομηνία Παράδοσης | Προθεσμία παράδοσης αποτελεσμάτων — εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα αν έχει παρέλθει |
| Επαφή | Η επαφή/πελάτης που απέστειλε το δείγμα |
| Κατάσταση | Τρέχουσα κατάσταση δείγματος (από τις Καταστάσεις Δείγματος) |
| Μέθοδος | Εργαστηριακή μέθοδος ανάλυσης |
| Όργανο | Αναλυτικό όργανο |
| Προετοιμασία | Κατάσταση προετοιμασίας (ξήρανση/άλεση/κοσκίνιση) — ★★☆ |
| Σημειώσεις | Πρόσθετες παρατηρήσεις (κρυφή στήλη) |
| Καλλιέργεια | Είδος καλλιέργειας του δείγματος (κρυφή στήλη) |
| Δήμος | Δήμος τοποθεσίας δειγματοληψίας (κρυφή στήλη) |
| Δημ. Διαμέρισμα | Δημοτικό διαμέρισμα (κρυφή στήλη) |
| Τοπωνύμιο | Τοπωνύμιο τοποθεσίας (κρυφή στήλη) |
Το πάνω μισό του διαλόγου κρατά τα στοιχεία ταυτότητας του δείγματος: κωδικό, ημερομηνία παραλαβής, επαφή, παραγγελία, κατάσταση, μέθοδο, όργανο, προθεσμία παράδοσης και σημειώσεις. Κάτω από αυτά, οι υπόλοιπες ενότητες είναι καρτέλες σε σειρά κύκλου ζωής — από πού ήρθε το δείγμα, τι βρήκαμε στην άφιξη, οι φωτογραφίες της στιγμής εκείνης, και τελευταία τα δύο εργαστηριακά στάδια.
| Καρτέλα | Τι περιέχει |
|---|---|
| Τοποθεσία Δειγματοληψίας | Καλλιέργεια και γεωγραφία (Δήμος → Δημ. Διαμέρισμα → Τοπωνύμιο), θέση GPS |
| Παραλαβή Δείγματος | Αλυσίδα φύλαξης §7.4, δειγματοληψία §7.3, ταυτοποίηση αντικειμένου §7.8.5, διαβούλευση §7.4.3 |
| Φωτογραφίες | Οι φωτογραφίες του δείγματος· ο αριθμός τους φαίνεται ως ένδειξη πάνω στην καρτέλα |
| Προετοιμασία Δείγματος | Ξήρανση, άλεση, κοσκίνιση — μόνο σε υπάρχον δείγμα |
| Δείγματα ανάλυσης (Aliquots) | Τα μερίδια του δείγματος — μόνο σε υπάρχον δείγμα |
Κόκκινη κουκκίδα σε καρτέλα σημαίνει ότι κρύβει υποχρεωτικό πεδίο που λείπει. Χωρίς αυτήν η Αποθήκευση θα γκριζάριζε με τον λόγο εκτός οθόνης: τα πεδία της διαβούλευσης γίνονται υποχρεωτικά μόλις η κατάσταση άφιξης πάψει να είναι «Εντάξει», και βρίσκονται δύο καρτέλες παρακάτω.
Χωρίζεται σε τρία μπλοκ, το τρίτο εμφανίζεται υπό συνθήκη.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Ετικέτα Πελάτη | Ο κωδικός ή η ετικέτα που είχε πάνω του το δείγμα όταν έφτασε |
| Κατάσταση κατά την Άφιξη | Υποχρεωτικό. Οτιδήποτε πλην του «Εντάξει» ανοίγει τη διαβούλευση |
| Σημειώσεις Κατάστασης | Αφηγηματική περιγραφή της κατάστασης παραλαβής |
| Θερμοκρασία Μεταφοράς (°C) | Θερμοκρασία κατά την άφιξη |
| Σφραγίδα Ακέραιη · Σημειώσεις Σφραγίδας | Αν η σφραγίδα του περιέκτη ήταν άθικτη, και τι παρατηρήθηκε |
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Παρασχεθέν από τον πελάτη | Το δείγμα το έφερε ο πελάτης — το εργαστήριο δεν το δειγμάτισε |
| Συλλέκτης · Ημ/νία & Ώρα Συλλογής | Ποιος το συνέλεξε και πότε |
| Σχέδιο Δειγματοληψίας | Το σχέδιο που ακολουθήθηκε, βλ. παρακάτω |
| Ποσότητα Δείγματος | §7.3.3(γ) — πόσο υλικό συλλέχθηκε, ελεύθερο κείμενο (π.χ. «~1 kg, βάθος 0-30 cm») |
| Συνθήκες Πεδίου | §7.3.3(στ) — οι περιβαλλοντικές συνθήκες τη στιγμή της δειγματοληψίας |
| Εξοπλισμός Δειγματοληψίας | Ο εξοπλισμός που χρησιμοποιήθηκε |
| Αποκλίσεις Δειγματοληψίας | Κάθε απόκλιση από το σχέδιο ή τη μέθοδο |
| Κατ’ αίτηση του πελάτη | Εμφανίζεται μόνο αφού γραφτεί απόκλιση. Βλ. παρακάτω |
| Κατασκευαστής · Μοντέλο · Αριθμός Σειράς / Παρτίδας | Ταυτοποίηση αντικειμένου — για υλικά και συσκευές, όχι για χύδην δείγματα |
| Σύνθετο δείγμα — Πυρήνες · Θέσεις Πυρήνων | Πόσοι πυρήνες πεδίου ενώθηκαν σε ένα δείγμα, και από πού |
Εμφανίζεται μόνο όταν η κατάσταση άφιξης δεν είναι «Εντάξει», και τότε τα τρία πεδία της γίνονται υποχρεωτικά: Ώρα Διαβούλευσης, Λαβ. Συνομιλητής, Έκβαση Διαβούλευσης. Με έκβαση «Προχώρα ώς έχει» απαιτείται επιπλέον το πλαίσιο Εξουσιοδότηση προόδου ώς έχει. Ολόκληρη η ροή, μαζί με τις αυτόματες μεταβάσεις κατάστασης, περιγράφεται στο Καταγραφή διαβούλευσης πελάτη (§7.4.3).
Μια απόκλιση δειγματοληψίας που ζητήθηκε από τον πελάτη δεν είναι το ίδιο πράγμα με μια απόκλιση του εργαστηρίου, και η έκθεση οφείλει να τις ξεχωρίζει. Το πλαίσιο Κατ’ αίτηση του πελάτη εμφανίζεται μόλις γραφτεί κείμενο στις Αποκλίσεις Δειγματοληψίας και σβήνει μαζί του: όταν δεν υπάρχει απόκλιση, το «ποιος τη ζήτησε» δεν έχει νόημα.
Το πεδίο Παραγγελία Δειγμάτων στο πάνω μισό είναι προαιρετικό. Χωρίς παραγγελία το δείγμα κληρονομεί τους πάγιους όρους του πελάτη — τη συμφωνία πελάτη που ίσχυε την ημερομηνία του — αντί να μείνει χωρίς συμβατικό πλαίσιο. Δείτε Παραγγελίες Δειγμάτων και την καρτέλα συμφωνιών στις Επαφές.
Η αναφορά του σχεδίου τυπώνεται στην έκθεση ως η μέθοδος δειγματοληψίας. Γι’ αυτό ο διακομιστής δέχεται μόνο εγκεκριμένο σχέδιο που δεν έχει αντικατασταθεί από νεότερη έκδοση — ένα πρόχειρο σχέδιο θα έβαζε ανεξέλεγκτο έγγραφο σε εκδοθείσα έκθεση. Ο έλεγχος είναι στον διακομιστή και όχι μόνο στο πεδίο επιλογής, γιατί το σχέδιο φτάνει και από αλλού: από σύνδεσμο προς τη Συλλογή Δείγματος, από το τελευταίο σχέδιο που κρατήθηκε, και από την ουρά συγχρονισμού εκτός σύνδεσης.
Ο έλεγχος τρέχει μόνο όταν το σχέδιο αλλάζει, ώστε ένα δείγμα που δείχνει σε παλιό πρόχειρο σχέδιο να παραμένει επεξεργάσιμο.
Με επιλεγμένες γραμμές εμφανίζεται η μπάρα μαζικών ενεργειών. Ποιες βλέπετε εξαρτάται από τα δικαιώματά σας.
| Ενέργεια | Τι κάνει |
|---|---|
| Προώθηση κατάστασης | Προχωρά τα επιλεγμένα δείγματα στην επόμενη κατάσταση |
| Ανάθεση σε λίστα εργασίας | Συνδέει τα δείγματα με λίστα εργασίας |
| Αλλαγή χειριστή | Μεταβιβάζει τα δείγματα σε άλλον υπεύθυνο, με προαιρετική αιτιολογία |
| Απόρριψη | Μαζική απόρριψη με κωδικό λόγου |
| Ακύρωση | Μαζική ακύρωση με αιτιολογία |
| Διάθεση | Φυσική διάθεση των μεριδίων (§7.4.1) — βλ. παρακάτω |
| Μαζική επεξεργασία | Αλλαγή κοινών πεδίων σε πολλά δείγματα ταυτόχρονα |
Η Διάθεση αφορά το φυσικό υλικό, όχι την εγγραφή. Καταγράφεται ανά μερίδιο (ημερομηνία και αιτιολογία, που είναι υποχρεωτική), και τα δεδομένα του δείγματος διατηρούνται όπως επιβάλλει το §8.4.2. Η ενέργεια είναι αδιάφορη στην επανάληψη: ξαναπερνώντας ήδη διατεθειμένα μερίδια δεν δημιουργεί διπλές εγγραφές.
Η Κατάργηση μιας εγγραφής δείγματος είναι άλλο πράγμα και γίνεται από το μενού της γραμμής. Η μαζική Ακύρωση μπλοκάρεται όσο υπάρχουν αναλύσεις πάνω στα μερίδια — ακυρώνονται ή απορρίπτονται πρώτα αυτές.
Πάνω από τον πίνακα υπάρχει εναλλαγή ανάμεσα σε προβολή λίστας (πίνακας) και προβολή χάρτη — η προβολή χάρτη εμφανίζει τα δείγματα στις γεωγραφικές τους τοποθεσίες.
Οι φωτογραφίες που προστίθενται σε ένα δείγμα (συσκευασία, κατάσταση παραλαβής, αρχική όψη) ανήκουν στα τεχνικά αρχεία του ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §7.5.1 και διατηρούνται για όση περίοδο διατηρείται και το γονικό δείγμα. Όταν το δείγμα διατεθεί (μέσω Διεκπεραίωση Διάθεσης) ή καταργηθεί, οι φωτογραφίες αφαιρούνται αυτόματα από τη βάση δεδομένων και από το δίσκο — χωρίς ξεχωριστή ενέργεια από τον χρήστη και χωρίς ορφανά αρχεία.
Δείχνει σε — αυτή η σελίδα δεν στέκει χωρίς τα παρακάτω:
Το χρησιμοποιούν — αλλαγή εδώ φαίνεται στα παρακάτω: