Η καρτέλα Αρίθμηση Εγγράφων ρυθμίζει την αυτόματη αρίθμηση για 17 τύπους εγγράφων. Κάθε τύπος έχει δικό του πρότυπο μορφής (με ενσωματωμένο πρόθεμα) και μετρητή.
Πλοήγηση: Ρυθμίσεις → Αρίθμηση & Ημερολόγιο → Αρίθμηση Εγγράφων
| Πρόθεμα | Τύπος Εγγράφου |
|---|---|
| RPT | Εκθέσεις αναλύσεων |
| SAM | Δείγματα |
| CAPA | Διορθωτικές ενέργειες |
| DOC | Έγγραφα |
| AUD | Εσωτερικές επιθεωρήσεις |
| CMP | Παράπονα πελατών |
| PT | Δοκιμές ικανότητας |
| TR | Εκπαιδεύσεις |
| AC | Κριτήρια αποδοχής |
| QC | Δείγματα ελέγχου |
| MR | Ανασκοπήσεις διοίκησης |
| RISK | Εκτιμήσεις διακινδύνευσης |
| SCOPE | Πεδία διαπίστευσης |
| INV | Τιμολόγια |
| ORD | Παραγγελίες |
| DEV | Αποκλίσεις |
| CR | Αιτήματα αλλαγής |
Η προεπιλεγμένη μορφή είναι PREFIX-{YYYY}-{NNNN}, π.χ. SAM-{YYYY}-{NNNN}, η οποία παράγει αριθμούς όπως SAM-2026-0001.
| Ενδεικτικό κείμενο | Περιγραφή |
|---|---|
{YYYY} | Έτος, 4 ψηφία |
{YY} | Έτος, 2 ψηφία |
{NNNN} | Αύξων αριθμός — το πλήθος των N καθορίζει τα ψηφία συμπλήρωσης με μηδενικά |
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Μορφή | Το πρότυπο αρίθμησης, π.χ. SAM-{YYYY}-{NNNN} |
| Μετρητής | Ο τρέχων αύξων αριθμός |
Ο μετρητής αυξάνεται αυτόματα σε κάθε νέα εγγραφή — δεν μηδενίζεται μόνος του στην αλλαγή έτους. Κάθε τύπος εγγράφου διαθέτει:
Μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή (μαζί με το πρόθεμα) ανά τύπο εγγράφου. Ο μηδενισμός του μετρητή είναι χειροκίνητη ενέργεια και συνιστάται μόνο στην αρχή νέου έτους.