Αποστολές

Η σελίδα Αποστολές διαχειρίζεται την αποστολή δειγμάτων ή μετρήσεων σε εξωτερικά εργαστήρια για υπεργολαβική ανάλυση (ISO/IEC 17025 §6.6). Κάθε αποστολή ομαδοποιεί μετρήσεις προς έναν εγκεκριμένο εξωτερικό προμηθευτή.

Βρίσκεται στο μενού: Καθημερινή Εργασία → Αποστολές.

Ροή εργασίας

1. Μια αποστολή δημιουργείται σε κατάσταση Πρόχειρη με τις μετρήσεις που θα σταλούν· τα σχετικά δείγματα περνούν σε κατάσταση Σε Υπεργολαβία.
2. Ανοίγουμε την αποστολή και ελέγχουμε τα περιεχόμενά της (δείγματα, στοιχεία, μετρήσεις).
3. Πατάμε Συσκευασία & Αποστολή και συμπληρώνουμε τον μεταφορέα, τον κωδικό παρακολούθησης και την αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής. Επιβεβαιώνουμε ότι τα δείγματα έχουν συσκευαστεί και πατάμε Αποστολή.
4. Η κατάσταση γίνεται Απεστάλη. Όταν επιστρέψει το δέμα, πατάμε Σημείωση Παραλαβής και η κατάσταση γίνεται Παρελήφθη.
5. Όταν φτάσουν τα αποτελέσματα, τα ενσωματώνουμε από τα Εξωτερικά Αποτελέσματα· μόλις ενσωματωθούν όλες οι μετρήσεις της αποστολής, η κατάσταση γίνεται αυτόματα Ολοκληρωμένη.

Συνδέεται με

Το χρησιμοποιούν — αλλαγή εδώ φαίνεται στα παρακάτω:

• Αρχείο Μερίδων

Σημειώσεις

• Μπορούμε να στείλουμε δείγματα μόνο σε εγκεκριμένο προμηθευτή (§6.6.2).
• Αν περάσει η αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής, η αποστολή επισημαίνεται ως εκπρόθεσμη.
• Μια πρόχειρη αποστολή μπορεί να ακυρωθεί με καταγραφή του λόγου.