Θέσεις Αποθήκευσης

Η σελίδα Θέσεις Αποθήκευσης καταγράφει τους φυσικούς χώρους όπου φυλάσσονται δείγματα και μερίδες (ψυγεία, καταψύκτες, ράφια, κουτιά) μαζί με τις περιβαλλοντικές προδιαγραφές του καθενός (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §6.3.3, §6.3.4). Κάθε θέση είναι το σημείο αναφοράς για τις Περιβαλλοντικές Καταγραφές και για τη θέση φύλαξης κάθε μερίδας στο Αρχείο Μερίδων.

Βρίσκεται στο μενού: Αντιδραστήρια & Αποθήκευση → Θέσεις Αποθήκευσης.

Γραμμή Εργαλείων

Ενέργειες Εγγραφής

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:

• Επεξεργασία — Άνοιγμα φόρμας τροποποίησης
• Διαγραφή — Διαγραφή εγγραφής (με επιβεβαίωση)

Πεδία

Όρια περιβάλλοντος

Τα όρια θερμοκρασίας, υγρασίας και πίεσης είναι προαιρετικά. Όταν καταχωρείται μια Περιβαλλοντική Καταγραφή για τη θέση, η μέτρηση συγκρίνεται με τα όρια αυτά: κενό όριο σημαίνει «χωρίς περιορισμό από αυτή την πλευρά», ενώ τιμή εκτός ορίων σημειώνεται ως εκτροπή. Ορίστε μόνο τα όρια που έχουν νόημα για τη θέση — σε ένα ψυγείο αρκεί η θερμοκρασία, σε μια ξηρή αποθήκη ίσως χρειάζεται και η υγρασία.

Συχνότητα καταγραφής και ειδοποίηση

Το ISO 17025 §6.3.3 απαιτεί το εργαστήριο να παρακολουθεί τις περιβαλλοντικές συνθήκες — όχι απλώς να τις σημειώνει όποτε τύχει. Χωρίς δηλωμένη συχνότητα, ένας αισθητήρας που σταμάτησε να λειτουργεί δεν διακρίνεται από έναν χώρο που απλώς δεν παρουσιάζει εκτροπές.

• Κενό πεδίο — η θέση δεν βρίσκεται σε πρόγραμμα παρακολούθησης και εξαιρείται από την ειδοποίηση «Χώροι χωρίς πρόσφατη καταγραφή».
• Τιμή σε ώρες — αν η τελευταία καταγραφή της θέσης είναι παλαιότερη από το διάστημα αυτό, ή δεν υπάρχει καμία καταγραφή, η θέση μετρά στην ειδοποίηση Χώροι χωρίς πρόσφατη καταγραφή της κάρτας «Συμμόρφωση Συστήματος Ποιότητας» στον Πίνακα Ελέγχου και στην περιοδική ενημέρωση ποιοτικού ελέγχου (email). Η «καμία καταγραφή» μετράει επίτηδες: μια θέση που δεν καταγράφηκε ποτέ είναι ακριβώς αυτή που περνά απαρατήρητη.

Ορίστε τη συχνότητα ανά θέση, ανάλογα με το πόσο συχνά την καταγράφετε στην πράξη: π.χ. 24 για ψυγείο που καταγράφεται καθημερινά, 168 για ξηρή αποθήκη που ελέγχεται μία φορά την εβδομάδα.

Συνδέεται με

Το χρησιμοποιούν — αλλαγή εδώ φαίνεται στα παρακάτω:

• Αρχείο Μερίδων
• Περιβαλλοντικές Καταγραφές

Αν λείπει

• 🔴 Θέση χωρίς «διάστημα καταγραφής» δεν παρακολουθείται καθόλου. Το ερώτημα των ειδοποιήσεων

φιλτράρει readingIntervalHours IS NOT NULL, οπότε μια θέση χωρίς διάστημα **δεν εμφανίζεται

ποτέ** ως εκπρόθεσμη — ούτε στην κάρτα συμμόρφωσης, ούτε στο digest. Φαίνεται καθαρή επειδή δεν

ελέγχεται, όχι επειδή είναι εντάξει.

• Θέση χωρίς όρια θερμοκρασίας ή υγρασίας δέχεται καταγραφές κανονικά, αλλά **καμία δεν μπορεί να

βγει εκτός ορίων** — δεν υπάρχει όριο να παραβιαστεί.

• Θέση που δεν μπορεί να διαγραφεί έχει συνδεδεμένα aliquots ή καταγραφές· αυτό είναι σκόπιμο.

Σημειώσεις

• Ο κωδικός είναι μοναδικός· η αποθήκευση αποτυγχάνει αν υπάρχει ήδη θέση με τον ίδιο κωδικό.
• Η θέση επιλέγεται στη μερίδα (πεδίο «Θέση Αποθήκευσης» στην επεξεργασία μερίδας) και χρησιμοποιείται ως φίλτρο στο Αρχείο Μερίδων.
• Θέση που έχει συνδεδεμένες μερίδες ή περιβαλλοντικές καταγραφές δεν μπορεί να καταργηθεί· μεταφέρετε πρώτα τις μερίδες σε άλλη θέση.