Τεκμηρίωση
Εκμάθηση
Ροές εργασίας
Ενέργειες kebab
Καθημερινή Εργασία
Πίνακας & Εκθέσεις
Ποιοτικός Έλεγχος
ISO 17025
Αντιδραστήρια & Αποθήκευση
Αρχεία Καταγραφής
Επαφές
Τιμολόγηση
Ρύθμιση Αναλύσεων
Ρυθμίσεις
Αρχική Εγκατάσταση
Βοήθεια & Αναφορά
Αποφάσεις αρχιτεκτονικής
Ρύθμιση Αναλύσεων

Προμηθευτές

Η σελίδα Προμηθευτές είναι το μητρώο των εξωτερικά παρεχόμενων προϊόντων και υπηρεσιών: αντιδραστήρια, διακριβώσεις, υλικά αναφοράς, υπεργολάβοι, πάροχοι διεργαστηριακών (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §6.6). Ο κύκλος έγκρισης υλοποιεί τον §6.6.2, και οι πάροχοι διακρίβωσης κρατούν επιπλέον στοιχεία ώστε ο αξιολογητής να μπορεί να επαληθεύσει τη διαπίστευσή τους στην ημερομηνία που έγινε η δουλειά.

Βρίσκεται στο μενού: Ρύθμιση Αναλύσεων → Όργανα & Εξοπλισμός → Προμηθευτές.

Γραμμή Εργαλείων

ΚουμπίΛειτουργία
Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής
Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα
Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα
Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV
Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης
Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης
Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας
Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα

Ενέργειες Εγγραφής

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:

  • Επεξεργασία — Άνοιγμα φόρμας τροποποίησης
  • Διαγραφή — Διαγραφή εγγραφής (με επιβεβαίωση)

Πεδία

ΠεδίοΠεριγραφή
ΕπωνυμίαΗ επωνυμία του προμηθευτή — υποχρεωτικό
ΤύποςΤι παρέχει — υποχρεωτικό, βλ. παρακάτω
ΚατάστασηΠού βρίσκεται στον κύκλο έγκρισης· ξεκινά «Σε Εκκρεμότητα»
Επικοινωνία · Email · Τηλέφωνο · Ιστότοπος · Διεύθυνση · ΧώραΣτοιχεία επικοινωνίας
Φορέας Διαπίστευσης · Αρ. Διαπίστευσης · Πεδίο Διαπίστευσης · Λήξη ΔιαπίστευσηςΤα στοιχεία που τεκμηριώνουν την επάρκεια ενός διαπιστευμένου παρόχου
Σύνδεσμος ΠιστοποιητικούΠαραπομπή στο πιστοποιητικό διαπίστευσης
Σημειώσεις Αξιολόγησης · ΣημειώσειςΗ αξιολόγηση του §6.6.2 και λοιπές παρατηρήσεις

Τύποι

Αντιδραστήρια · Διακρίβωση · CRM (Πιστοποιημένο Υλικό) · Υπηρεσία · Υπεργολάβος · Πάροχος Διεργαστηριακών (PT) · Διοργανωτής Διεργαστηριακής Σύγκρισης (ILC) · Εξοπλισμός · Λογισμικό · Άλλο.

Καταστάσεις

ΚατάστασηΣημασία
Σε ΕκκρεμότηταΚαταχωρήθηκε αλλά δεν έχει αξιολογηθεί
ΕγκεκριμένοςΑξιολογήθηκε και εγκρίθηκε (§6.6.2)
Σε ΑναστολήΠροσωρινά εκτός χρήσης
ΑπορριφθείςΔεν χρησιμοποιείται

Οι μη εγκεκριμένοι προμηθευτές παραμένουν στο μητρώο ώστε οι παλιές παραπομπές να μη σπάσουν.

Συνδέεται με

Δείχνει σε — αυτή η σελίδα δεν στέκει χωρίς τα παρακάτω:

Το χρησιμοποιούν — αλλαγή εδώ φαίνεται στα παρακάτω:

Αν λείπει

  • §6.6.2: μόνο εγκεκριμένοι προμηθευτές επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται σε νέες συναλλαγές.

Προμηθευτής σε Αναστολή ή Απορριφθείς παραμένει ορατός επίτηδες, ώστε οι παλιές εγγραφές

που τον δείχνουν να μη σπάσουν.

  • 🔴 Για παρόχους διακρίβωσης το κρίσιμο πεδίο είναι η λήξη διαπίστευσης. Ο αξιολογητής

ελέγχει αν ο πάροχος ήταν διαπιστευμένος την ημέρα που έγινε η διακρίβωση — όχι σήμερα.

Κενή ημερομηνία σημαίνει ότι αυτή η ερώτηση δεν έχει απάντηση στο σύστημα.

  • Προμηθευτής υλικών αναφοράς χωρίς πιστοποιητικό αφήνει το δείγμα ελέγχου χωρίς ιχνηλασιμότητα

προς εθνικό πρότυπο.

Σημειώσεις

  • Η κατάσταση αντιμετωπίζεται με δύο τρόπους, ανάλογα με το σημείο. Πέντε πεδία επιλογής δέχονται μόνο εγκεκριμένους: τα δύο των αντιδραστηρίων, ο υπεργολάβος μιας μέτρησης, το πιστοποιημένο υλικό ενός δείγματος ελέγχου, και ο πάροχος διακρίβωσης ενός οργάνου. Άλλα τρία — οι αποστολές, τα εξωτερικά αποτελέσματα, και οι δοκιμές ικανότητας — εμφανίζουν τον μη εγκεκριμένο προμηθευτή με την ένδειξη «μη εγκεκριμένος» αλλά τον δέχονται.
  • ⚖️ Η διάκριση είναι σκόπιμη: η απόκρυψη ενός μη εγκεκριμένου προμηθευτή δεν εμποδίζει το εργαστήριο να τον χρησιμοποιήσει στη βιασύνη — εμποδίζει μόνο το εργαστήριο να καταγράψει ότι τον χρησιμοποίησε. Τα εδάφια 7 κόμμα 5 και 8 κόμμα 4 νοιάζονται περισσότερο για το αν το αρχείο είναι αληθινό παρά για το αν είναι τακτοποιημένο.
  • Χώρα και Φορέας Διαπίστευσης προτείνουν τιμές που έχετε ήδη καταχωρήσει.
  • Από τα Όργανα, όταν δεν υπάρχει πάροχος διακρίβωσης, ανοίγει αυτή η σελίδα με τον τύπο προσυμπληρωμένο και σχετικό μήνυμα.
  • 🔴 Τα φίλτρα ημερομηνίας γράφουν «Δημιουργήθηκε Από/Έως» αλλά φιλτράρουν τη Λήξη Διαπίστευσης.