Η σελίδα Αρχεία Εκπαίδευσης διαχειρίζεται τα αρχεία εκπαίδευσης του προσωπικού, σύμφωνα με το ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §6.2.5.
Βρίσκεται στο μενού: ISO 17025 → Προσωπικό & Επάρκεια → Αρχεία Εκπαίδευσης.
| Κουμπί | Λειτουργία |
|---|---|
| Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής | |
| Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα | |
| Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα | |
| Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV | |
| Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης | |
| Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης | |
| Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας | |
| Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα |
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Αρ. Εγγράφου | Μοναδικός κωδικός αρχείου εκπαίδευσης. Αφήστε κενό για αυτόματη αρίθμηση. |
| Τίτλος | Θέμα ή τίτλος της εκπαίδευσης |
| Ημερομηνία Εκπαίδευσης | Ημερομηνία διεξαγωγής |
| Πάροχος | Ο φορέας ή εκπαιδευτής που παρείχε την εκπαίδευση |
| Χρήστης | Το μέλος του προσωπικού που εκπαιδεύτηκε |
| Τύπος Εκπαίδευσης | Κατηγορία εκπαίδευσης (π.χ. εσωτερική, εξωτερική, σεμινάριο) |
| Μέθοδος Αξιολόγησης | Τρόπος αξιολόγησης ικανότητας (π.χ. γραπτή εξέταση, πρακτική) |
| Αρ. Πιστοποιητικού | Αριθμός πιστοποιητικού (κρυφή στήλη) |
| Λήξη | Ημερομηνία λήξης πιστοποίησης — εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα αν έχει παρέλθει (κρυφή στήλη) |
| Αξιολόγηση | Αν έχει πραγματοποιηθεί αξιολόγηση ικανότητας για την εκπαίδευση (✓ ναι / ✗ όχι) |
| Σημειώσεις | Πρόσθετες παρατηρήσεις |
Ένα αρχείο εκπαίδευσης λέει ότι κάποιος παρακολούθησε κάτι. Δεν λέει ότι το εργαστήριο τον εξουσιοδότησε να το κάνει. Τα δύο ζουν χωριστά:
| Πού | Τι κρατά |
|---|---|
| Αρχεία Εκπαίδευσης | Τι παρακολουθήθηκε, πότε, από ποιον πάροχο, με τι πιστοποιητικό |
| Απαιτήσεις Επάρκειας | Τι απαιτεί το εργαστήριο για κάθε λειτουργία |
| Επάρκειες Χρηστών | Ποιος είναι εξουσιοδοτημένος, από πότε, και έως πότε |
Και τα τρία, μαζί με την παρακολούθηση επάρκειας, συγκεντρώνονται στο Πακέτο Επιθεώρησης Προσωπικού που τυπώνεται από τη σελίδα Χρήστες.
Δείχνει σε — αυτή η σελίδα δεν στέκει χωρίς τα παρακάτω: