Επάρκειες Χρηστών

Η σελίδα Επάρκειες Χρηστών είναι ο πίνακας επάρκειας του προσωπικού: μία γραμμή ανά χρήστη και ανά Απαίτηση Επάρκειας, με την κατάστασή της και τις ημερομηνίες που τη διέπουν (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 §6.2.5(γ)-(στ), §6.2.6). Είναι το τεκμήριο ότι όποιος εκτελεί μια εργασία είναι εξουσιοδοτημένος γι' αυτήν, και το σύστημα τη διαβάζει όταν κάποιος επιχειρεί να εγκρίνει ανάλυση ή να εκδώσει γνωμοδότηση.

Βρίσκεται στο μενού: ISO 17025 → Προσωπικό & Επάρκεια → Επάρκειες Χρηστών.

Γραμμή Εργαλείων

Κουμπί	Λειτουργία
	Προσθήκη — Δημιουργία νέας εγγραφής
	Στήλες — Εμφάνιση/απόκρυψη στηλών του πίνακα
	Φίλτρα — Άνοιγμα/κλείσιμο πάνελ φίλτρων. Η κόκκινη κουκκίδα δείχνει ενεργά φίλτρα
	Εξαγωγή CSV — Λήψη δεδομένων πίνακα σε αρχείο CSV
	Προσανατολισμός — Εναλλαγή κατακόρυφης/οριζόντιας εκτύπωσης
	Εκτύπωση — Δημιουργία PDF της τρέχουσας κατάστασης
	Βοήθεια — Εμφάνιση παραθύρου βοήθειας
	Αναζήτηση — Γρήγορη αναζήτηση στα δεδομένα του πίνακα

Ενέργειες Εγγραφής

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σε κάθε γραμμή εμφανίζονται:

Επεξεργασία — Άνοιγμα φόρμας τροποποίησης
Διαγραφή — Διαγραφή εγγραφής (με επιβεβαίωση)

Πεδία

Πεδίο	Περιγραφή
Χρήστης	Ποιον αφορά — υποχρεωτικό
Απαίτηση Επάρκειας	Ποια ικανότητα· εμφανίζονται μόνο οι ενεργές απαιτήσεις — υποχρεωτικό
Κατάσταση	Πού βρίσκεται ο χρήστης στον κύκλο — βλ. πίνακα παρακάτω
Τελευταία Παρακολούθηση	Πότε επιβεβαιώθηκε τελευταία η ικανότητα
Επόμενη Παρακολούθηση	Πότε οφείλεται η επόμενη· συμπληρώνεται αυτόματα από τις καταχωρήσεις παρακολούθησης
Διάρκεια Έως	Μέχρι πότε ισχύει η εξουσιοδότηση· συμπληρώνεται αυτόματα κατά την εξουσιοδότηση
Σύνδεσμος Στοιχείων	Παραπομπή στα τεκμήρια (πιστοποιητικό, έκθεση αξιολόγησης)
Σημειώσεις	Πρόσθετες παρατηρήσεις

Όταν ανοίγετε υπάρχουσα εγγραφή που έχει εξουσιοδοτηθεί, στο κάτω μέρος του παραθύρου φαίνεται πότε δόθηκε η εξουσιοδότηση και από ποιον.

Καταστάσεις

Κατάσταση	Σημασία
Πρόχειρο	Η εγγραφή υπάρχει· η αξιολόγηση δεν έχει ξεκινήσει
Σε Εκπαίδευση	Εκπαίδευση σε εξέλιξη (§6.2.5(γ))
Με Επίβλεψη	Επιβλεπόμενη πρακτική σε εξέλιξη (§6.2.5(δ))
Εξουσιοδοτημένος	Ο χρήστης εκτελεί τη δραστηριότητα χωρίς επίβλεψη (§6.2.6), μέχρι το «Διάρκεια Έως»
Σε Αναστολή	Η ικανότητα ανακλήθηκε μετά από αποτυχία παρακολούθησης ή άλλο συμβάν ποιότητας
Ληγμένος	Το «Διάρκεια Έως» πέρασε χωρίς ανανέωση

Τι κάνει το σύστημα μόνο του

Στην εξουσιοδότηση, το «Διάρκεια Έως» υπολογίζεται από τη Διάρκεια Εξουσιοδότησης της απαίτησης. Ό,τι έχετε γράψει εκεί με το χέρι αντικαθίσταται. Αν η απαίτηση δεν έχει διάρκεια, το πεδίο μένει κενό.
Όταν φεύγει από την εξουσιοδότηση, τα στοιχεία «εξουσιοδοτήθηκε από/πότε» καθαρίζονται, ώστε μια εγγραφή σε αναστολή ή ληγμένη να μη δείχνει παλιά υπογραφή.
Κάθε βράδυ, όσες εγγραφές είναι εξουσιοδοτημένες και έχουν περάσει το «Διάρκεια Έως» γίνονται Ληγμένες. Οι εγγραφές σε αναστολή δεν πειράζονται.
Μια παρακολούθηση με αποτέλεσμα «Σύσταση Αναστολής» θέτει την εγγραφή σε Σε Αναστολή αυτόματα.

Ημερομηνίες που έχουν παρέλθει εμφανίζονται με κόκκινα έντονα γράμματα στον πίνακα.

Μία ζωντανή γραμμή ανά ικανότητα

Για κάθε συνδυασμό χρήστη και απαίτησης επιτρέπεται μία ενεργή γραμμή. Αν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε δεύτερη, το σύστημα την απορρίπτει και σας παραπέμπει να επεξεργαστείτε την υπάρχουσα. Ο λόγος είναι ελεγκτικός: δύο ταυτόχρονες γραμμές για την ίδια ικανότητα κάνουν ασαφές ποια εξουσιοδότηση ίσχυε.

Συνδέεται με

Δείχνει σε — αυτή η σελίδα δεν στέκει χωρίς τα παρακάτω:

Χρήστες

Το χρησιμοποιούν — αλλαγή εδώ φαίνεται στα παρακάτω:

Αν λείπει

🔴 Η δειγματοληψία ελέγχεται ανά πρόσωπο: ο δηλωμένος συλλέκτης πρέπει να έχει επάρκεια

Εξουσιοδοτημένος για τη δραστηριότητα SAMPLING. Κατάσταση Επιβλεπόμενος δεν αρκεί.

Αν το δείγμα δεν δηλώνει συλλέκτη, ο έλεγχος δεν τρέχει καθόλου. Το κενό πεδίο δεν είναι

ουδέτερο· παρακάμπτει τον φύλακα.

Η επάρκεια εξαρτάται από τον κατάλογο απαιτήσεων: χωρίς ενεργή

απαίτηση, καμία εξουσιοδότηση δεν επιβάλλεται πουθενά.

Επάρκεια σε Επιβλεπόμενος χωρίς καταχωρήσεις επιβλεπόμενης πρακτικής

είναι κενό τεκμηρίωσης· επάρκεια σε Εξουσιοδοτημένος χωρίς πρόσφατη

παρακολούθηση είναι παλιά.

Σημειώσεις

Η ανανέωση εξουσιοδότησης δεν είναι αλλαγή ημερομηνίας σε παλιά γραμμή· είναι νέος κύκλος.
Οι μεταβολές γίνονται από τον Διευθυντή Εργαστηρίου ή τον Υπεύθυνο Ποιότητας.
Δείτε επίσης: Επιβλεπόμενη Πρακτική, Παρακολούθηση Επάρκειας, Αρχεία Εκπαίδευσης.