Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τη διαδικασία δημιουργίας, ελέγχου και έγκρισης εδαφολογικών αναλύσεων. Η ροή εργασίας ακολουθεί τις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 για ιχνηλασιμότητα, ποιοτικό έλεγχο και έγκριση αποτελεσμάτων.
Πριν δημιουργήσετε μια νέα ανάλυση, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τα εξής δεδομένα:
| # | Προαπαιτούμενο | Γιατί χρειάζεται | Σελίδα |
|---|---|---|---|
| 1 | Επαφές | Κάθε ανάλυση συνδέεται υποχρεωτικά με τον πελάτη που ζήτησε την εξέταση. | Επαφές |
| 2 | Είδη Ανάλυσης | Καθορίζει τον τύπο εξέτασης (π.χ. Εδαφολογική, Φυλλοδιαγνωστική, Νερού). | Είδη Ανάλυσης |
| 3 | Καλλιέργειες | Η καλλιέργεια του δείγματος είναι υποχρεωτική — χρησιμοποιείται στην έκθεση και στα εύρη αξιολόγησης. | Καλλιέργειες |
| 4 | Δείγματα | Το δείγμα που θα αναλυθεί — καταγράφει την παραλαβή, ημερομηνία δειγματοληψίας και προέλευση πριν ξεκινήσει η ανάλυση. Η ανάλυση συνδέεται με συγκεκριμένη Μερίδα (aliquot) του δείγματος. | Δείγματα |
| 5 | Εργαστηριακές Μέθοδοι | Κάθε μέτρηση εκτελείται με συγκεκριμένη μέθοδο (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 εδάφιο 7.2.1) — καθορίζει τη διαδικασία, τη διακρίβωση οργάνου και την αβεβαιότητα. | Εργ. Μέθοδοι |
| 6 | Στοιχεία Ανάλυσης | Τα χημικά στοιχεία ή παράμετροι που θα μετρηθούν (π.χ. pH, N, P, K). | Στοιχεία |
| 7 | Εύρη Αξιολόγησης | Ορίζουν τα αποδεκτά όρια ανά στοιχείο και καλλιέργεια — χωρίς αυτά, δεν γίνεται αυτόματη αξιολόγηση αποτελεσμάτων. | Εύρη |
Προτεινόμενη σειρά ρύθμισης: Επαφές → Καλλιέργειες → Στοιχεία → Εργ. Μέθοδοι → Εύρη Αξιολόγησης → Είδη Ανάλυσης → Δείγματα → Αναλύσεις
Προαιρετικά αλλά χρήσιμα:
Μεταβείτε στη σελίδα Αναλύσεις από το κύριο μενού. Εμφανίζεται ένας πίνακας με τις υπάρχουσες αναλύσεις.
Οι στήλες του πίνακα είναι:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Αρ. Έκθεσης | Ο αριθμός έκθεσης της ανάλυσης (αυτόματη αρίθμηση) |
| Ημερομηνία Ανάλυσης | Η ημερομηνία εκτέλεσης της ανάλυσης |
| Επαφή | Το ονοματεπώνυμο του πελάτη |
| Μερίδα | Ο κωδικός της μερίδας (aliquot) και του δείγματος από το οποίο προέρχεται |
| Είδος Ανάλυσης | Ο τύπος ανάλυσης (π.χ. Εδαφολογική, Φυλλοδιαγνωστική) |
| Κατάσταση | Πρόχειρο, Ελεγμένη, Εγκεκριμένη, Τροποποιημένη ή Ακυρωμένη |
| Πληρωμή | Εξοφλημένο ή Εκκρεμεί |
| Ροή | Οπτικό ιστορικό της ροής εργασίας (δημιουργία → έλεγχος → έγκριση) |
Πατήστε το κουμπί «+» στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξει η φόρμα δημιουργίας.
Συμπληρώστε τα πεδία:
Προαιρετικά πεδία: Αρ. Έκθεσης (αν μείνει κενό, αριθμείται αυτόματα), Απλοποιημένη Έκθεση, Πεδίο Διαπίστευσης, και — μόνο για εξουσιοδοτημένους χρήστες — Γνωμοδότηση / Ερμηνεία.
Μετά την αποθήκευση, η ανάλυση δημιουργείται σε κατάσταση Πρόχειρο και επιστρέφετε στη λίστα Αναλύσεων.
Στη σελίδα λεπτομερειών, εισάγετε τις μετρήσεις για κάθε στοιχείο ανάλυσης:
Οι μετρήσεις μπορούν να τροποποιηθούν μόνο όταν η ανάλυση βρίσκεται σε κατάσταση Πρόχειρο ή Τροποποιημένη.
Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε:
| Ενότητα | Περιγραφή |
|---|---|
| Παρατηρήσεις | Σχόλια και παρατηρήσεις ανά στοιχείο |
| Συστάσεις | Προτάσεις λίπανσης ή διόρθωσης |
| Γραφήματα | Αυτόματη δημιουργία γραφημάτων αποτελεσμάτων |
Η ανάλυση ακολουθεί μια αυστηρή ροή εργασίας με πέντε καταστάσεις:
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Πρόχειρο | Αρχική κατάσταση — οι μετρήσεις είναι επεξεργάσιμες |
| Ελεγμένη | Μετά τον ποιοτικό έλεγχο — κλειδωμένες μετρήσεις |
| Εγκεκριμένη | Μετά την τελική έγκριση — δημιουργείται στιγμιότυπο έκθεσης (report version) |
| Τροποποιημένη | Επιστροφή για διορθώσεις μετά την έγκριση — ξανά επεξεργάσιμες μετρήσεις |
| Ακυρωμένη | Τελική κατάσταση — η ανάλυση ακυρώνεται οριστικά, με υποχρεωτική αιτιολογία, αντί να διαγραφεί |
| Ενέργεια | Από | Προς | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| Έλεγχος | Πρόχειρο ή Τροποποιημένη | Ελεγμένη | Ο ελεγκτής ποιότητας επιβεβαιώνει τα αποτελέσματα· δεν επιτρέπεται να ελέγξει τη δική του ανάλυση |
| Έγκριση | Ελεγμένη | Εγκεκριμένη | Ο εγκρίτης δίνει τελική έγκριση· δεν επιτρέπεται να εγκρίνει δικό του έλεγχο |
| Απόρριψη | Ελεγμένη ή Εγκεκριμένη | Πρόχειρο | Χωρίς αιτιολογία στη σελίδα λεπτομερειών (απλή επιβεβαίωση)· η μαζική απόρριψη από τη λίστα Αναλύσεων απαιτεί υποχρεωτική αιτιολογία |
| Τροποποίηση | Εγκεκριμένη | Τροποποιημένη | Υποχρεωτικός λόγος — επιτρέπει εκ νέου επεξεργασία μετρήσεων |
| Ακύρωση | Οποιαδήποτε μη ακυρωμένη κατάσταση | Ακυρωμένη | Υποχρεωτικός λόγος — τελική, μη αναστρέψιμη ενέργεια αντί για διαγραφή |
Οι ενέργειες έκθεσης βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων του πίνακα μετρήσεων (σελίδα λεπτομερειών) ή στις ενέργειες γραμμής της λίστας, και είναι διαθέσιμες σε οποιαδήποτε κατάσταση — όχι μόνο Εγκεκριμένη:
| Ενέργεια | Απαιτήσεις |
|---|---|
| Προεπισκόπηση PDF | Καμία — διαθέσιμη σε οποιαδήποτε κατάσταση |
| Λήψη PDF | Καμία — διαθέσιμη σε οποιαδήποτε κατάσταση |
| Αποστολή Email | Εξοφλημένο + email πελάτη |
Η αποστολή email στον πελάτη απαιτεί δύο προϋποθέσεις: η ανάλυση να έχει εξοφληθεί, και ο πελάτης να έχει καταχωρημένο email. Η κατάσταση ροής εργασίας δεν ελέγχεται.
Για να σημειώσετε μια ανάλυση ως εξοφλημένη, αλλάξτε την κατάσταση πληρωμής από Εκκρεμεί σε Εξοφλημένο.
Πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης για γρήγορο φιλτράρισμα κατά κείμενο.
Πατήστε το εικονίδιο φίλτρου για να ανοίξει ο πίνακας φίλτρων:
| Φίλτρο | Τύπος | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ημερομηνία Από | Ημερομηνία | Αρχή εύρους ημερομηνιών |
| Ημερομηνία Έως | Ημερομηνία | Τέλος εύρους ημερομηνιών |
| Επαφή | Επιλογή | Φιλτράρισμα κατά πελάτη |
| Είδος Ανάλυσης | Επιλογή | Φιλτράρισμα κατά τύπο |
| Κατάσταση | Επιλογή | Φιλτράρισμα κατά κατάσταση ροής εργασίας |
| Πληρωμή | Επιλογή | Φιλτράρισμα κατά κατάσταση πληρωμής |
| Μέγιστος αριθμός εγγραφών | Αριθμός | Όριο εγγραφών για την εκτύπωση λίστας (προεπιλογή 200) |
Μπορώ να τροποποιήσω μετρήσεις μετά την έγκριση;
Ναι, μέσω της ενέργειας Τροποποίηση. Η ανάλυση μεταβαίνει σε κατάσταση Τροποποιημένη, επιτρέποντας εκ νέου επεξεργασία. Απαιτείται υποχρεωτικός λόγος τροποποίησης για λόγους ιχνηλασιμότητας.
Γιατί δεν μπορώ να στείλω email στον πελάτη;
Ελέγξτε ότι πληρούνται και οι δύο προϋποθέσεις: η πληρωμή είναι Εξοφλημένο, και ο πελάτης έχει καταχωρημένο email στα στοιχεία επαφής. Η κατάσταση ροής εργασίας της ανάλυσης δεν επηρεάζει την αποστολή.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Απόρριψης και Τροποποίησης;
Η Απόρριψη επιστρέφει την ανάλυση σε Πρόχειρο (χρησιμοποιείται κατά τον έλεγχο ποιότητας όταν βρεθούν σφάλματα). Η Τροποποίηση χρησιμοποιείται μετά την έγκριση για διόρθωση μετρήσεων, με τήρηση ιστορικού αλλαγών.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη δημιουργία γραφημάτων;
Τα γραφήματα δημιουργούνται αυτόματα με βάση τις μετρήσεις και τα στοιχεία που έχουν επιλεγεί στις Ρυθμίσεις → Στοιχεία Γραφημάτων. Τα γραφήματα ανανεώνονται κάθε φορά που αλλάζουν οι μετρήσεις.