Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τη διαδικασία δημιουργίας, ελέγχου και έγκρισης εδαφολογικών αναλύσεων. Η ροή εργασίας ακολουθεί τις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 για ιχνηλασιμότητα, ποιοτικό έλεγχο και έγκριση αποτελεσμάτων.
Πριν δημιουργήσετε μια νέα ανάλυση, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τα εξής δεδομένα:
| # | Προαπαιτούμενο | Γιατί χρειάζεται | Σελίδα |
|---|---|---|---|
| 1 | Επαφές | Κάθε ανάλυση συνδέεται υποχρεωτικά με τον πελάτη που ζήτησε την εξέταση. | Επαφές |
| 2 | Είδη Ανάλυσης | Καθορίζει τον τύπο εξέτασης (π.χ. Εδαφολογική, Φυλλοδιαγνωστική, Νερού). | Είδη Ανάλυσης |
| 3 | Καλλιέργειες | Η καλλιέργεια του δείγματος είναι υποχρεωτική — χρησιμοποιείται στην αναφορά και στα εύρη αξιολόγησης. | Καλλιέργειες |
| 4 | Δείγματα | Το δείγμα που θα αναλυθεί — καταγράφει την παραλαβή, ημερομηνία δειγματοληψίας και προέλευση πριν ξεκινήσει η ανάλυση. | Δείγματα |
| 5 | Εργαστηριακές Μέθοδοι | Κάθε μέτρηση εκτελείται με συγκεκριμένη μέθοδο (ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 εδάφιο 7.2.1) — καθορίζει τη διαδικασία, τη βαθμονόμηση οργάνου και την αβεβαιότητα. | Εργ. Μέθοδοι |
| 6 | Στοιχεία Ανάλυσης | Τα χημικά στοιχεία ή παράμετροι που θα μετρηθούν (π.χ. pH, N, P, K). | Στοιχεία |
| 7 | Εύρη Αξιολόγησης | Ορίζουν τα αποδεκτά όρια ανά στοιχείο και καλλιέργεια — χωρίς αυτά, δεν γίνεται αυτόματη αξιολόγηση αποτελεσμάτων. | Εύρη |
Προτεινόμενη σειρά ρύθμισης: Επαφές → Καλλιέργειες → Στοιχεία → Εργ. Μέθοδοι → Εύρη Αξιολόγησης → Είδη Ανάλυσης → Δείγματα → Αναλύσεις
Προαιρετικά αλλά χρήσιμα:
Μεταβείτε στη σελίδα Αναλύσεις από το κύριο μενού. Εμφανίζεται ένας πίνακας με τις υπάρχουσες αναλύσεις.
Οι στήλες του πίνακα είναι:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Ημερομηνία Ανάλυσης | Η ημερομηνία εκτέλεσης της ανάλυσης |
| Επαφή | Το ονοματεπώνυμο του πελάτη |
| Είδος Ανάλυσης | Ο τύπος ανάλυσης (π.χ. Εδαφολογική, Φυλλοδιαγνωστική) |
| Κατάσταση | Πρόχειρο, Ελεγμένη, Εγκεκριμένη ή Τροποποιημένη |
| Πληρωμή | Εξοφλημένο ή Εκκρεμεί |
Πατήστε το κουμπί «+» στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξει η φόρμα δημιουργίας.
Συμπληρώστε τα πεδία:
Μετά την αποθήκευση, η ανάλυση δημιουργείται σε κατάσταση Πρόχειρο και ανοίγει η σελίδα λεπτομερειών.
Στη σελίδα λεπτομερειών, εισάγετε τις μετρήσεις για κάθε στοιχείο ανάλυσης:
Οι μετρήσεις μπορούν να τροποποιηθούν μόνο όταν η ανάλυση βρίσκεται σε κατάσταση Πρόχειρο ή Τροποποιημένη.
Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε:
| Ενότητα | Περιγραφή |
|---|---|
| Παρατηρήσεις | Σχόλια και παρατηρήσεις ανά στοιχείο |
| Συστάσεις | Προτάσεις λίπανσης ή διόρθωσης |
| Γραφήματα | Αυτόματη δημιουργία γραφημάτων αποτελεσμάτων |
Η ανάλυση ακολουθεί μια αυστηρή ροή εργασίας με τέσσερις καταστάσεις:
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Πρόχειρο | Αρχική κατάσταση — οι μετρήσεις είναι επεξεργάσιμες |
| Ελεγμένη | Μετά τον ποιοτικό έλεγχο — κλειδωμένες μετρήσεις |
| Εγκεκριμένη | Μετά την τελική έγκριση — δυνατότητα PDF και αποστολής |
| Τροποποιημένη | Επιστροφή για διορθώσεις — ξανά επεξεργάσιμες μετρήσεις |
| Ενέργεια | Από | Προς | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| Έλεγχος | Πρόχειρο | Ελεγμένη | Ο ελεγκτής ποιότητας επιβεβαιώνει τα αποτελέσματα |
| Έγκριση | Ελεγμένη | Εγκεκριμένη | Ο εγκρίτης δίνει τελική έγκριση |
| Απόρριψη | Ελεγμένη ή Εγκεκριμένη | Πρόχειρο | Υποχρεωτικός λόγος απόρριψης |
| Τροποποίηση | Εγκεκριμένη | Τροποποιημένη | Υποχρεωτικός λόγος — επιτρέπει εκ νέου επεξεργασία μετρήσεων |
Όταν η ανάλυση είναι Εγκεκριμένη, μπορείτε να:
| Ενέργεια | Απαιτήσεις |
|---|---|
| Προεπισκόπηση PDF | Εγκεκριμένη κατάσταση |
| Λήψη PDF | Εγκεκριμένη κατάσταση |
| Αποστολή Email | Εγκεκριμένη + Εξοφλημένο + email πελάτη |
Η αποστολή email στον πελάτη απαιτεί τρεις προϋποθέσεις: η ανάλυση να είναι εγκεκριμένη, να έχει εξοφληθεί, και ο πελάτης να έχει καταχωρημένο email.
Για να σημειώσετε μια ανάλυση ως εξοφλημένη, αλλάξτε την κατάσταση πληρωμής από Εκκρεμεί σε Εξοφλημένο.
Πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης για γρήγορο φιλτράρισμα κατά κείμενο.
Πατήστε το εικονίδιο φίλτρου για να ανοίξει ο πίνακας φίλτρων:
| Φίλτρο | Τύπος | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ημερομηνία Από | Ημερομηνία | Αρχή εύρους ημερομηνιών |
| Ημερομηνία Έως | Ημερομηνία | Τέλος εύρους ημερομηνιών |
| Επαφή | Επιλογή | Φιλτράρισμα κατά πελάτη |
| Είδος Ανάλυσης | Επιλογή | Φιλτράρισμα κατά τύπο |
| Κατάσταση | Επιλογή | Φιλτράρισμα κατά κατάσταση ροής εργασίας |
| Πληρωμή | Επιλογή | Φιλτράρισμα κατά κατάσταση πληρωμής |
Μπορώ να τροποποιήσω μετρήσεις μετά την έγκριση;
Ναι, μέσω της ενέργειας Τροποποίηση. Η ανάλυση μεταβαίνει σε κατάσταση Τροποποιημένη, επιτρέποντας εκ νέου επεξεργασία. Απαιτείται υποχρεωτικός λόγος τροποποίησης για λόγους ιχνηλασιμότητας.
Γιατί δεν μπορώ να στείλω email στον πελάτη;
Ελέγξτε ότι πληρούνται και οι τρεις προϋποθέσεις: η ανάλυση είναι Εγκεκριμένη, η πληρωμή είναι Εξοφλημένο, και ο πελάτης έχει καταχωρημένο email στα στοιχεία επαφής.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Απόρριψης και Τροποποίησης;
Η Απόρριψη επιστρέφει την ανάλυση σε Πρόχειρο (χρησιμοποιείται κατά τον έλεγχο ποιότητας όταν βρεθούν σφάλματα). Η Τροποποίηση χρησιμοποιείται μετά την έγκριση για διόρθωση μετρήσεων, με τήρηση ιστορικού αλλαγών.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη δημιουργία γραφημάτων;
Τα γραφήματα δημιουργούνται αυτόματα με βάση τις μετρήσεις και τα στοιχεία που έχουν επιλεγεί στις Ρυθμίσεις → Στοιχεία Γραφημάτων. Τα γραφήματα ανανεώνονται κάθε φορά που αλλάζουν οι μετρήσεις.