Τεκμηρίωση
Εκμάθηση
Ροές εργασίας
Ενέργειες kebab
Καθημερινή Εργασία
Πίνακας & Αναφορές
Ποιοτικός Έλεγχος
ISO 17025
Αρχεία Καταγραφής
Επαφές
Τιμολόγηση
Ρύθμιση Αναλύσεων
Ρυθμίσεις
Αρχική Εγκατάσταση
Βοήθεια & Αναφορά
Αποφάσεις αρχιτεκτονικής
Ροές εργασίας
0:000:00

Εισαγωγή Μετρήσεων από Όργανο

Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τη διαδικασία εισαγωγής μετρήσεων από αρχείο οργάνου (CSV/TSV/TXT) σε φύλλο εργασίας. Η λειτουργία αυτή αντικαθιστά τη χειροκίνητη καταχώρηση τιμών, μειώνοντας τα λάθη και εξοικονομώντας χρόνο.


Προαπαιτούμενα

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι:

  • Υπάρχει τουλάχιστον ένα όργανο με ρυθμισμένη μορφή αρχείου (βλ. παρακάτω)
  • Υπάρχει ένα φύλλο εργασίας με δείγματα ήδη προστεθειμένα
  • Έχετε το αρχείο εξόδου του οργάνου σε μορφή CSV, TSV ή TXT
Αν θέλετε να δοκιμάσετε τη λειτουργία, χρησιμοποιήστε τα αρχεία επίδειξης (demo) που περιλαμβάνονται στην εφαρμογή.

Ρύθμιση Οργάνου για Εισαγωγή

Αν δεν έχετε ρυθμισμένο όργανο, μεταβείτε στη σελίδα Όργανα, ανοίξτε ένα όργανο για επεξεργασία και συμπληρώστε την ενότητα «Ρυθμίσεις Αρχείου»:

ΠεδίοΠεριγραφή
ΔιαχωριστικόΟ χαρακτήρας που χωρίζει τις στήλες (κόμμα, ερωτηματικό ή tab)
ΚωδικοποίησηΚωδικοποίηση χαρακτήρων του αρχείου (συνήθως UTF-8)
Γραμμή ΕπικεφαλίδωνΣε ποια γραμμή του αρχείου βρίσκονται τα ονόματα στηλών (π.χ. 1)
Γραμμή Έναρξης ΔεδομένωνΣε ποια γραμμή ξεκινούν τα δεδομένα μετρήσεων (π.χ. 2)
Στήλη Κωδικού ΔείγματοςΤο όνομα της στήλης που περιέχει τον κωδικό δείγματος (π.χ. «Sample ID»)

Αφού αποθηκεύσετε, το όργανο θα εμφανίζεται στη λίστα του οδηγού εισαγωγής.


Βήμα 1 — Άνοιγμα Φύλλου Εργασίας

Μεταβείτε στη σελίδα Φύλλα Εργασίας και ανοίξτε ένα φύλλο για επεξεργασία. Στο κάτω μέρος, κάτω από τον πίνακα μαζικών μετρήσεων, βρίσκεται το κουμπί «Εισαγωγή Μετρήσεων».

Κάντε κλικ στο κουμπί για να ανοίξει ο οδηγός εισαγωγής.


Βήμα 2 — Επιλογή Οργάνου

Στο πρώτο βήμα του οδηγού εμφανίζεται μια λίστα με τα διαθέσιμα όργανα. Εμφανίζονται μόνο τα όργανα που έχουν ρυθμισμένη μορφή αρχείου (διαχωριστής στηλών, γραμμή κεφαλίδων κ.λπ.).

Επιλέξτε το όργανο από το οποίο προέρχεται το αρχείο μετρήσεων.

Για δοκιμή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα ρυθμισμένα επιδεικτικά όργανα:

ΌργανοΜετρήσειςΑρχείο
VELP KjeldahlN, N-NO3, N-NH4velp-kjeldahl.csv
Metrohm 914pH, ECmetrohm-914-ph.csv
Agilent 4210 MP-AESCa, K, Na, Mg, Fe, Mn, Zn, Cu, Pb, Cd, Ni, Cragilent-4210-mpaes.csv
Thermo iCAP 7400Ca, K, P, Fe, Mnthermo-icap7400.csv

Βήμα 3 — Μεταφόρτωση Αρχείου

Αφού επιλέξετε όργανο, εμφανίζεται η περιοχή μεταφόρτωσης. Μπορείτε:

  • Να σύρετε το αρχείο πάνω στην περιοχή (drag και drop), ή
  • Να κάνετε κλικ στο κουμπί «Επιλογή αρχείου» και να το επιλέξετε από τον υπολογιστή

Αποδεκτοί τύποι αρχείων: .csv, .tsv, .txt

Το αρχείο διαβάζεται αμέσως. Ο οδηγός χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις του οργάνου (διαχωριστής, κωδικοποίηση, γραμμή κεφαλίδων) για να αναλύσει σωστά τα δεδομένα.


Βήμα 4 — Αντιστοίχιση Στηλών

Αν το όργανο έχει αποθηκευμένο προφίλ αντιστοίχισης, αυτό το βήμα παραλείπεται αυτόματα.

Εμφανίζεται ένας πίνακας με τις στήλες του αρχείου. Για κάθε στήλη, ο οδηγός προσπαθεί να ανιχνεύσει αυτόματα το αντίστοιχο στοιχείο ανάλυσης. Οι σωστές αντιστοιχίσεις σημειώνονται με πράσινη ετικέτα «✓ αυτόματο».

Μπορείτε να:

  • Διορθώσετε μια λάθος αντιστοίχιση αλλάζοντας την επιλογή στο dropdown
  • Αγνοήσετε μια στήλη επιλέγοντας «Παράλειψη»
  • Αποθηκεύσετε το προφίλ αντιστοίχισης για μελλοντική χρήση με το checkbox «Αποθήκευση προφίλ στο όργανο»

Πατήστε «Συνέχεια» για να προχωρήσετε στην προεπισκόπηση.


Βήμα 5 — Προεπισκόπηση και Αντιστοίχιση Δειγμάτων

Ο οδηγός συγκρίνει τους κωδικούς δειγμάτων του αρχείου με αυτούς του φύλλου εργασίας. Για κάθε γραμμή του αρχείου εμφανίζεται:

ΚατάστασηΣημασία
✓ Βρέθηκε (πράσινο)Ο κωδικός δείγματος υπάρχει στο φύλλο — θα εισαχθεί
⊘ Παράλειψη (γκρι)Ο κωδικός δεν υπάρχει στο φύλλο — θα αγνοηθεί

Στη στήλη «Μετρήσεις» εμφανίζονται οι τιμές που θα εισαχθούν (π.χ. pH: 7.2, EC: 1.85).

Ελέγξτε τα αποτελέσματα. Αν κάτι δεν είναι σωστό, πατήστε «← Πίσω» για να αλλάξετε τις αντιστοιχίσεις.


Βήμα 6 — Εκτέλεση Εισαγωγής

Πατήστε «Εισαγωγή» για να ξεκινήσει η διαδικασία. Ο οδηγός:

  1. Στέλνει τις μετρήσεις στον server
  2. Δημιουργεί ή ενημερώνει τις εγγραφές μετρήσεων στο φύλλο εργασίας
  3. Συγχρονίζει τις τιμές με τα αντίστοιχα δελτία ανάλυσης
  4. Ελέγχει τις τιμές για τυχόν υπερβάσεις ορίων

Βήμα 7 — Αποτελέσματα

Μετά την ολοκλήρωση εμφανίζεται σύνοψη:

  • Δείγματα — πόσα δείγματα ενημερώθηκαν
  • Μετρήσεις — πόσες μεμονωμένες τιμές καταχωρήθηκαν
  • Παραλείψεις — πόσες γραμμές του αρχείου αγνοήθηκαν (π.χ. blanks, standards)

Αν υπάρχουν τιμές εκτός ορίων, εμφανίζεται πορτοκαλί πίνακας με:

ΣτοιχείοΤιμήΚάτω ΌριοΆνω Όριο
Fe285.3200.0
Pb12.710.0

Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίσετε αμέσως δείγματα που χρειάζονται επανέλεγχο.

Πατήστε «Κλείσιμο» — ο πίνακας μετρήσεων του φύλλου εργασίας ανανεώνεται αυτόματα με τις νέες τιμές.


Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να εισάγω δεδομένα πολλές φορές;

Ναι. Αν εισάγετε ξανά για τα ίδια δείγματα και στοιχεία, οι τιμές ενημερώνονται (δεν δημιουργούνται διπλότυπα).

Τι γίνεται με τις γραμμές QC (blanks, standards);

Αν οι κωδικοί QC δεν υπάρχουν στο φύλλο εργασίας, απλά παραλείπονται. Μπορείτε να δείτε πόσες γραμμές παραλείφθηκαν στα αποτελέσματα.

Πρέπει να αντιστοιχίσω τις στήλες κάθε φορά;

Όχι — αν ενεργοποιήσετε το «Αποθήκευση προφίλ στο όργανο», οι αντιστοιχίσεις αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται αυτόματα στις επόμενες εισαγωγές.

Υποστηρίζονται αρχεία με ελληνικούς χαρακτήρες;

Ναι, αρκεί η κωδικοποίηση του αρχείου να είναι UTF-8 (ή η κωδικοποίηση που έχετε ρυθμίσει στο όργανο).