Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τη διαδικασία δημιουργίας, προεπισκόπησης και αποστολής εκθέσεων PDF στους πελάτες. Καλύπτει τον πλήρη κύκλο: έγκριση ανάλυσης → δημιουργία PDF → αποστολή email → πύλη πελατών.
Πριν δημιουργήσετε μια έκθεση, βεβαιωθείτε ότι:
| # | Προαπαιτούμενο | Γιατί χρειάζεται | Σελίδα |
|---|---|---|---|
| 1 | Εγκεκριμένη ανάλυση | Απαιτείται για την επίσημη έκθεση (αποστολή email, πύλη πελατών). Η προεπισκόπηση και η λήψη PDF λειτουργούν σε κάθε κατάσταση. | Αναλύσεις |
| 2 | Στοιχεία εργαστηρίου | Το όνομα και η διεύθυνση του εργαστηρίου εμφανίζονται στην κεφαλίδα της έκθεσης. | Ρυθμίσεις |
| 3 | Ρυθμίσεις εκθέσεων | Λογότυπο και υποσέλιδο της έκθεσης. | Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις Εκθέσεων |
Προτεινόμενη σειρά: Ρυθμίσεις Εργαστηρίου → Ρυθμίσεις Εκθέσεων → Πρότυπα Εκτύπωσης → Έγκριση Ανάλυσης → Δημιουργία PDF
Η προεπισκόπηση και η λήψη του PDF είναι διαθέσιμες σε οποιαδήποτε κατάσταση της ανάλυσης — χρήσιμο για έλεγχο της μορφοποίησης πριν την έγκριση. Η έγκριση είναι αυτή που καθιστά την έκθεση επίσημη προς αποστολή στον πελάτη. Η ροή κατάστασης είναι:
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Πρόχειρο | Αρχική κατάσταση — οι μετρήσεις είναι επεξεργάσιμες |
| Ελεγμένη | Μετά τον ποιοτικό έλεγχο — κλειδωμένες μετρήσεις |
| Εγκεκριμένη | Μετά την τελική έγκριση — δυνατότητα PDF και αποστολής |
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ροή εργασίας κατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό Αναλύσεων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε το PDF της έκθεσης σε οποιαδήποτε κατάσταση της ανάλυσης. Η έκθεση περιλαμβάνει:
| Ενότητα | Περιεχόμενο |
|---|---|
| Κεφαλίδα | Λογότυπο εργαστηρίου, στοιχεία διαπίστευσης |
| Στοιχεία πελάτη | Όνομα, διεύθυνση, ΑΦΜ πελάτη |
| Μετρήσεις | Πίνακας αποτελεσμάτων με αξιολόγηση ανά στοιχείο |
| Παρατηρήσεις | Σχόλια και σημειώσεις ανά στοιχείο |
| Συστάσεις | Προτάσεις λίπανσης ή διόρθωσης |
| Γραφήματα | Γραφήματα αποτελεσμάτων |
| Υποσέλιδο | Στοιχεία επικοινωνίας, σημειώσεις |
Υπάρχουν δύο επιλογές εξόδου:
| Ενέργεια | Περιγραφή |
|---|---|
| Προεπισκόπηση | Άνοιγμα PDF σε νέα καρτέλα για προβολή |
| Λήψη | Λήψη αρχείου PDF στον υπολογιστή |
Η προεπιλεγμένη ενέργεια εξόδου ρυθμίζεται από τις Ρυθμίσεις Εκθέσεων.
Για να στείλετε την έκθεση μέσω email, πρέπει να πληρούνται τρεις προϋποθέσεις:
| # | Προϋπόθεση | Πώς ρυθμίζεται |
|---|---|---|
| 1 | Η ανάλυση είναι Εγκεκριμένη | Ροή εργασίας κατάστασης |
| 2 | Η πληρωμή είναι Εξοφλημένο | Αλλαγή κατάστασης πληρωμής στην ανάλυση |
| 3 | Ο πελάτης έχει email | Καταχώρηση email στα στοιχεία Επαφής |
Αν λείπει οποιαδήποτε από τις τρεις προϋποθέσεις, η επιλογή αποστολής email δεν είναι διαθέσιμη.
Μετά την αποστολή, ο πελάτης λαμβάνει email με συνημμένη την έκθεση PDF.
Οι πελάτες μπορούν επίσης να προσπελάσουν τις εκθέσεις τους μέσω της πύλης πελατών — μια ειδική σελίδα web όπου βλέπουν τις εγκεκριμένες αναλύσεις τους και κατεβάζουν τα αντίστοιχα PDF.
Η πύλη πελατών:
Η εμφάνιση της έκθεσης ρυθμίζεται από δύο ενότητες στις Ρυθμίσεις:
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Λογότυπο | Ανέβασμα λογοτύπου εργαστηρίου |
| Υποσέλιδο | Κείμενο υποσέλιδου και στοιχεία επικοινωνίας |
| Σημειώσεις | Προσαρμοσμένες σημειώσεις στην έκθεση |
| Σειρά ενοτήτων | Η σειρά εμφάνισης των ενοτήτων στο PDF |
| Λειτουργία εξόδου | Προεπισκόπηση ή λήψη |
| Ημέρες παράδοσης | Εμφάνιση χρόνου ολοκλήρωσης |
| Στήλη αβεβαιότητας | Εμφάνιση/απόκρυψη στήλης αβεβαιότητας μέτρησης |
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Χρώματα | Κύριο και δευτερεύον χρώμα |
| Γραμματοσειρά | Οικογένεια γραμματοσειράς |
| Υπογραφή | Εμφάνιση/απόκρυψη υπογραφής |
| Ημερομηνία εκτύπωσης | Εμφάνιση/απόκρυψη ημερομηνίας εκτύπωσης |
| Κεφαλίδα εργαστηρίου | Προσαρμογή κεφαλίδας |
| CSS παρακάμψεις | Προσαρμοσμένο CSS |
| Υδατόσημο | Κείμενο υδατόσημου |
Γιατί δεν μπορώ να στείλω email στον πελάτη;
Ελέγξτε ότι πληρούνται και οι τρεις προϋποθέσεις: η ανάλυση είναι Εγκεκριμένη, η πληρωμή είναι Εξοφλημένο, και ο πελάτης έχει καταχωρημένο email στα στοιχεία επαφής.
Πώς αλλάζω το λογότυπο στην έκθεση;
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις Εκθέσεων και ανεβάστε νέο λογότυπο. Η αλλαγή εφαρμόζεται σε όλες τις επόμενες εκθέσεις.
Μπορώ να δημιουργήσω έκθεση για ανάλυση που δεν είναι εγκεκριμένη;
Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και λήψη του PDF σε κάθε κατάσταση — χρήσιμο για έλεγχο της μορφοποίησης. Η αποστολή στον πελάτη (email και πύλη πελατών) απαιτεί κατάσταση Εγκεκριμένη, ώστε να φτάνουν στους πελάτες μόνο εγκεκριμένα αποτελέσματα.
Πώς αλλάζω τα χρώματα της έκθεσης;
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Πρότυπα Εκτύπωσης και αλλάξτε το κύριο και δευτερεύον χρώμα. Οι αλλαγές εφαρμόζονται αμέσως σε νέες εκθέσεις.
Ο πελάτης μπορεί να δει την έκθεση χωρίς email;
Ναι, μέσω της πύλης πελατών. Ο πελάτης μπορεί να συνδεθεί και να κατεβάσει τις εκθέσεις του ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από την αποστολή email.
Πώς ρυθμίζω αν εμφανίζεται η στήλη αβεβαιότητας;
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις Εκθέσεων και ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την επιλογή «Στήλη αβεβαιότητας».