Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τον κύκλο ζωής ενός δείγματος — από την παραλαβή και την προετοιμασία, μέχρι τη σύνδεση με ανάλυση, την έγκριση αποτελεσμάτων και τη δημιουργία αναφοράς. Η ροή εργασίας ακολουθεί τις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 για ιχνηλασιμότητα, αναγνώριση δειγμάτων και αλυσίδα φύλαξης.
Πριν δημιουργήσετε ένα νέο δείγμα, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τα εξής δεδομένα:
| # | Προαπαιτούμενο | Γιατί χρειάζεται | Σελίδα |
|---|---|---|---|
| 1 | Επαφές | Κάθε δείγμα συνδέεται υποχρεωτικά με τον πελάτη που το απέστειλε. | Επαφές |
Προτεινόμενη σειρά ρύθμισης: Επαφές → Δείγματα
Προαιρετικά αλλά χρήσιμα:
Μεταβείτε στη σελίδα Δείγματα από το κύριο μενού. Εμφανίζεται ένας πίνακας με τα υπάρχοντα δείγματα.
Οι στήλες του πίνακα είναι:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Κωδικός Δείγματος | Μοναδικός κωδικός αναγνώρισης (π.χ. SAM-ΕΕΕΕ-0001) |
| Ημερομηνία Παραλαβής | Ημερομηνία παραλαβής του δείγματος στο εργαστήριο |
| Ημερομηνία Παράδοσης | Προθεσμία παράδοσης — εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα αν έχει παρέλθει |
| Πελάτης | Ο πελάτης που απέστειλε το δείγμα |
| Κατάσταση | Τρέχουσα κατάσταση στη ροή εργασίας |
| Μέθοδος | Εργαστηριακή μέθοδος (προαιρετικό) |
| Όργανο | Αναλυτικό όργανο (προαιρετικό) |
| Προετοιμασία | Κατάσταση προετοιμασίας — ξήρανση / άλεση / κοσκίνιση (★★☆) |
Πατήστε το κουμπί «+» στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξει η φόρμα παραλαβής.
Συμπληρώστε τα πεδία:
Μετά την αποθήκευση, το δείγμα δημιουργείται σε κατάσταση Παραληφθέν και μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτα μπαρκόντ.
Μετά τη δημιουργία του δείγματος, μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτα μπαρκόντ (Code128 ή QR) για φυσική σήμανση. Η ετικέτα περιλαμβάνει τον κωδικό δείγματος και μπορεί να σαρωθεί αργότερα για γρήγορη αναζήτηση.
Η προετοιμασία παρακολουθείται μέσω τριών βημάτων, καθένα με checkbox και ημερομηνία:
| Βήμα | Πεδίο | Ημερομηνία | Περιγραφή |
|---|---|---|---|
| 1 | Ξήρανση | Ημερομηνία Ξήρανσης | Ξήρανση του δείγματος σε κλίβανο |
| 2 | Άλεση | Ημερομηνία Άλεσης | Λειοτρίβηση/κονιοποίηση του ξηρού δείγματος |
| 3 | Κοσκίνιση | Ημερομηνία Κοσκινίσματος | Κοσκίνισμα σε επιθυμητή κοκκομετρία |
Η κατάσταση προετοιμασίας εμφανίζεται στον πίνακα με αστερίσκους (★★☆ = 2 από 3 βήματα ολοκληρωμένα).
Όταν ολοκληρωθούν και τα τρία βήματα, αλλάξτε την κατάσταση σε Σε Προετοιμασία → Σε Ανάλυση για να ξεκινήσει η μέτρηση.
Μόλις το δείγμα είναι έτοιμο προς ανάλυση, δημιουργήστε μια εγγραφή ανάλυσης:
Για τη ροή εργασίας αναλύσεων (καταχώρηση μετρήσεων, έλεγχος, έγκριση), ανατρέξτε στον Οδηγό Ροής Εργασίας Αναλύσεων.
Το δείγμα ακολουθεί μια ροή εργασίας με έξι καταστάσεις:
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Παραληφθέν | Αρχική κατάσταση — το δείγμα παραλήφθηκε στο εργαστήριο |
| Σε Προετοιμασία | Σε εξέλιξη ξήρανση, άλεση ή κοσκίνιση |
| Σε Ανάλυση | Συνδεδεμένο με ανάλυση, οι μετρήσεις καταχωρούνται |
| Αναλύθηκε | Τα αποτελέσματα καταχωρήθηκαν, εκκρεμεί αξιολόγηση |
| Εγκρίθηκε | Τελική έγκριση — δυνατότητα δημιουργίας αναφοράς |
| Απορρίφθηκε | Το δείγμα απορρίφθηκε (τελική κατάσταση) |
Παραληφθέν → Σε Προετοιμασία → Σε Ανάλυση → Αναλύθηκε → Εγκρίθηκε
↘ Απορρίφθηκε
| Ενέργεια | Από | Προς | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| Έναρξη Προετοιμασίας | Παραληφθέν | Σε Προετοιμασία | Ξεκινά η φυσική προετοιμασία του δείγματος |
| Έναρξη Ανάλυσης | Σε Προετοιμασία | Σε Ανάλυση | Ξεκινά η αναλυτική διαδικασία |
| Ολοκλήρωση | Σε Ανάλυση | Αναλύθηκε | Οι μετρήσεις ολοκληρώθηκαν |
| Έγκριση | Αναλύθηκε | Εγκρίθηκε | Τελική έγκριση αποτελεσμάτων |
| Απόρριψη | Οποιαδήποτε | Απορρίφθηκε | Το δείγμα δεν πληροί τις προϋποθέσεις |
Πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης για γρήγορο φιλτράρισμα κατά κωδικό δείγματος ή πελάτη.
Σαρώστε την ετικέτα μπαρκόντ ενός δείγματος για άμεση εύρεση στον πίνακα.
Πατήστε το εικονίδιο φίλτρου για να ανοίξει ο πίνακας φίλτρων:
| Φίλτρο | Τύπος | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Ημερομηνία Από | Ημερομηνία | Αρχή εύρους ημερομηνίας παραλαβής |
| Ημερομηνία Έως | Ημερομηνία | Τέλος εύρους ημερομηνίας παραλαβής |
| Πελάτης | Επιλογή | Φιλτράρισμα κατά πελάτη |
| Κατάσταση | Επιλογή | Φιλτράρισμα κατά κατάσταση ροής εργασίας |
| Ενέργεια | Περιγραφή |
|---|---|
| Εκτύπωση Λίστας | Εκτύπωση του πίνακα δειγμάτων σε PDF |
| Εξαγωγή CSV | Εξαγωγή δεδομένων σε αρχείο CSV |
| Ετικέτα Μπαρκόντ | Εκτύπωση ετικέτας μπαρκόντ (Code128 ή QR) για μεμονωμένο δείγμα |
Πώς λειτουργεί η αυτόματη αρίθμηση;
Αν αφήσετε τον κωδικό δείγματος κενό κατά τη δημιουργία, το σύστημα εκχωρεί αυτόματα κωδικό με τη μορφή SAM-ΕΕΕΕ-ΑΑΑΑ, όπου ΕΕΕΕ είναι το τρέχον έτος και ΑΑΑΑ ο αύξων αριθμός.
Μπορώ να αλλάξω τον κωδικό δείγματος μετά τη δημιουργία;
Ναι, ο κωδικός δείγματος μπορεί να τροποποιηθεί κατά την επεξεργασία, εφόσον παραμένει μοναδικός.
Ποια είναι η σχέση δείγματος-ανάλυσης;
Κάθε εγγραφή ανάλυσης συνδέεται με ένα δείγμα. Το δείγμα καταγράφει τη φυσική παραλαβή και προετοιμασία, ενώ η ανάλυση καταγράφει τις μετρήσεις, τις αξιολογήσεις και τη δημιουργία αναφοράς.
Τι σημαίνουν τα αστερίσκια στη στήλη Προετοιμασία;
Τα αστερίσκια (★☆) δείχνουν πόσα από τα 3 βήματα προετοιμασίας (ξήρανση, άλεση, κοσκίνιση) έχουν ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, ★★☆ σημαίνει 2 στα 3 βήματα ολοκληρωμένα.
Γιατί η ημερομηνία παράδοσης εμφανίζεται με κόκκινο;
Αν η προθεσμία παράδοσης αποτελεσμάτων έχει παρέλθει, η ημερομηνία εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα και έντονη γραφή ως οπτική ειδοποίηση.
Πώς σαρώνω μπαρκόντ δείγματος;
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο αναζήτησης και σαρώστε τον κωδικό μπαρκόντ με τον σκάνερ. Το σύστημα αναζητά αυτόματα το δείγμα με τον αντίστοιχο κωδικό.