Ροή Εργασίας Δειγμάτων

Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τον κύκλο ζωής ενός δείγματος — από την παραλαβή και την προετοιμασία, μέχρι τη σύνδεση με ανάλυση, την έγκριση αποτελεσμάτων και τη δημιουργία έκθεσης. Η ροή εργασίας ακολουθεί τις απαιτήσεις του ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 για ιχνηλασιμότητα, αναγνώριση δειγμάτων και αλυσίδα φύλαξης.

---

Προαπαιτούμενα

Πριν δημιουργήσετε ένα νέο δείγμα, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τα εξής δεδομένα:

Προτεινόμενη σειρά ρύθμισης: Επαφές → Δείγματα

Προαιρετικά αλλά χρήσιμα:

• Εργαστηριακές Μέθοδοι — για να καταγράψετε τη μέθοδο ανάλυσης
• Όργανα — για να καταγράψετε το αναλυτικό όργανο
• Χρήστες — για καταχώρηση συλλέκτη/υπευθύνου διαβούλευσης στην αλυσίδα φύλαξης

---

Βήμα 1 — Πλοήγηση

Μεταβείτε στη σελίδα Δείγματα από το κύριο μενού. Εμφανίζεται ένας πίνακας με τα υπάρχοντα δείγματα.

Οι στήλες του πίνακα είναι:

---

Βήμα 2 — Παραλαβή Δείγματος

Πατήστε το κουμπί «+» στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξει η φόρμα παραλαβής.

Συμπληρώστε τα πεδία:

1. Κωδικός Δείγματος — Αφήστε κενό για αυτόματη αρίθμηση (SAM-ΕΕΕΕ-ΑΑΑΑ) ή πληκτρολογήστε χειροκίνητα
2. Ημερομηνία Παραλαβής — Η ημερομηνία παραλαβής στο εργαστήριο (υποχρεωτικό)
3. Επαφή — Επιλέξτε την επαφή (πελάτη) από τη λίστα (υποχρεωτικό)
4. Κατάσταση — Καθορίζεται αυτόματα σε Παραλήφθηκε κατά τη δημιουργία (δεν επιλέγεται εδώ· γίνεται επεξεργάσιμη μόνο αργότερα, κατά την επεξεργασία του δείγματος)
5. Εργ. Μέθοδος — Μέθοδος ανάλυσης (προαιρετικό)
6. Όργανο — Αναλυτικό όργανο (προαιρετικό)
7. Προθεσμία — Ημερομηνία παράδοσης αποτελεσμάτων (προαιρετικό)
8. Σημειώσεις — Πρόσθετες παρατηρήσεις
9. Φωτογραφίες — Μία ή περισσότερες φωτογραφίες δείγματος (μεταφόρτωση αρχείου ή λήψη μέσω κάμερας)

Η ίδια φόρμα περιλαμβάνει επίσης ένα τμήμα αλυσίδας φύλαξης (§7.4), όπου το πεδίο Κατάσταση κατά την Άφιξη είναι υποχρεωτικό. Αν η τιμή του δεν είναι «Εντάξει», απαιτείται επιπλέον η καταγραφή διαβούλευσης πελάτη (ώρα, υπεύθυνος, έκβαση) πριν αποθηκευτεί το δείγμα — δείτε τον Οδηγό: Καταγραφή διαβούλευσης πελάτη (§7.4.3).

Μετά την αποθήκευση, το δείγμα δημιουργείται σε κατάσταση Παραλήφθηκε και μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτα μπαρκόντ.

Μαζική Παραλαβή (Batch Intake)

Αντί για ένα-ένα δείγμα, το κουμπί «Μαζικά» στη γραμμή εργαλείων ανοίγει μια οθόνη μαζικής καταχώρησης: επικόλληση από Excel (Ctrl+V), μεταφόρτωση αρχείου CSV/TSV ή σάρωση μπαρκόντ, με έλεγχο/διόρθωση γραμμή-γραμμή πριν την τελική αποθήκευση.

Εκτύπωση Ετικέτας Μπαρκόντ

Μετά τη δημιουργία του δείγματος, μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτα μπαρκόντ (Code128 ή QR) για φυσική σήμανση. Η ετικέτα περιλαμβάνει τον κωδικό δείγματος και μπορεί να σαρωθεί αργότερα για γρήγορη αναζήτηση.

---

Βήμα 3 — Προετοιμασία Δείγματος

Η προετοιμασία παρακολουθείται μέσω τριών βημάτων, καθένα με checkbox και ημερομηνία:

Η κατάσταση προετοιμασίας εμφανίζεται στον πίνακα με αστερίσκους (★★☆ = 2 από 3 βήματα ολοκληρωμένα).

Όταν ολοκληρωθούν και τα τρία βήματα, αλλάξτε την κατάσταση σε Σε Προετοιμασία → Σε Ανάλυση για να ξεκινήσει η μέτρηση.

---

Βήμα 4 — Σύνδεση με Ανάλυση

Η ανάλυση δεν συνδέεται απευθείας με το δείγμα — συνδέεται με μια Μερίδα (Aliquot) που προέρχεται από το δείγμα. Μόλις το δείγμα αποθηκευτεί μία φορά, εμφανίζεται στη φόρμα επεξεργασίας του ένα τμήμα Μερίδες, όπου δημιουργείτε μία ή περισσότερες μερίδες (είδος, σκοπός, δοχείο, συντήρηση, θέση αποθήκευσης κ.λπ.).

Μόλις υπάρχει τουλάχιστον μία μερίδα:

1. Μεταβείτε στη σελίδα Αναλύσεις (Αναλύσεις)
2. Δημιουργήστε νέα ανάλυση, επιλέγοντας τη μερίδα (πεδίο Επιλέξτε Μερίδα)
3. Η ανάλυση συνδέεται με τη μερίδα μέσω FK — κάθε εγγραφή ανάλυσης αντιστοιχεί σε μία μερίδα
4. Ενημερώστε την κατάσταση δείγματος σε Σε Ανάλυση

Για τη ροή εργασίας αναλύσεων (καταχώρηση μετρήσεων, έλεγχος, έγκριση), ανατρέξτε στον Οδηγό Ροής Εργασίας Αναλύσεων.

---

Βήμα 5 — Ροή Εργασίας (Κατάσταση)

Το δείγμα ακολουθεί μια ροή εργασίας με εννέα καταστάσεις:

Η κατάσταση Σε Συλλογή προκύπτει μόνο από δειγματοληψία στο πεδίο· τα δείγματα που καταχωρούνται με το «+» της σελίδας (Βήμα 2) ξεκινούν κατευθείαν από Παραλήφθηκε.

Μεταβάσεις

Στη φόρμα επεξεργασίας, το πεδίο Κατάσταση επιτρέπει προαγωγή ή διόρθωση κατά ένα βήμα κάθε φορά (εμπρός ή πίσω), π.χ. Σε Ανάλυση ↔ Σε Προετοιμασία για διόρθωση λάθους:

Σε Συλλογή → Παραλήφθηκε → Σε Προετοιμασία → Σε Ανάλυση → (Σε Υπεργολαβία) → Αναλύθηκε → Εγκρίθηκε

Η Απόρριψη και η Ακύρωση δεν γίνονται από το πεδίο Κατάσταση — είναι ξεχωριστές ενέργειες από το μενού ενεργειών (⋮) της γραμμής, με υποχρεωτική αιτιολογία, και είναι διαθέσιμες από οποιαδήποτε κατάσταση εκτός από τις τρεις τελικές (Εγκρίθηκε / Απορρίφθηκε / Ακυρώθηκε):

---

Βήμα 6 — Αναζήτηση και Φιλτράρισμα

Αναζήτηση

Πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης για γρήγορο φιλτράρισμα κατά κωδικό δείγματος ή πελάτη.

Μπαρκόντ Σκάνερ

Πατήστε το κουμπί σάρωσης στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξει η κάμερα σε πλήρη οθόνη. Μόλις αναγνωριστεί ένα μπαρκόντ ή QR, το σύστημα αναζητά αυτόματα το αντίστοιχο δείγμα και ανοίγει απευθείας τη φόρμα επεξεργασίας του (όχι απλή αναζήτηση/φιλτράρισμα στον πίνακα).

Πίνακας Φίλτρων

Πατήστε το εικονίδιο φίλτρου για να ανοίξει ο πίνακας φίλτρων:

---

Βήμα 7 — Εκτύπωση και Εξαγωγή

---

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς λειτουργεί η αυτόματη αρίθμηση;

Αν αφήσετε τον κωδικό δείγματος κενό κατά τη δημιουργία, το σύστημα εκχωρεί αυτόματα κωδικό με τη μορφή SAM-ΕΕΕΕ-ΑΑΑΑ, όπου ΕΕΕΕ είναι το τρέχον έτος και ΑΑΑΑ ο αύξων αριθμός.

Μπορώ να αλλάξω τον κωδικό δείγματος μετά τη δημιουργία;

Ναι, ο κωδικός δείγματος μπορεί να τροποποιηθεί κατά την επεξεργασία, εφόσον παραμένει μοναδικός.

Ποια είναι η σχέση δείγματος-ανάλυσης;

Κάθε εγγραφή ανάλυσης συνδέεται με μία μερίδα (aliquot), όχι απευθείας με το δείγμα. Το δείγμα καταγράφει τη φυσική παραλαβή και προετοιμασία, οι μερίδες προκύπτουν από το δείγμα, και η ανάλυση —συνδεδεμένη σε μία μερίδα— καταγράφει τις μετρήσεις, τις αξιολογήσεις και τη δημιουργία έκθεσης.

Τι σημαίνουν τα αστερίσκια στη στήλη Προετοιμασία;

Τα αστερίσκια (★☆) δείχνουν πόσα από τα 3 βήματα προετοιμασίας (ξήρανση, άλεση, κοσκίνιση) έχουν ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, ★★☆ σημαίνει 2 στα 3 βήματα ολοκληρωμένα.

Γιατί η ημερομηνία παράδοσης εμφανίζεται με κόκκινο;

Αν η προθεσμία παράδοσης αποτελεσμάτων έχει παρέλθει, η ημερομηνία εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα και έντονη γραφή ως οπτική ειδοποίηση.

Πώς σαρώνω μπαρκόντ δείγματος;

Πατήστε το κουμπί σάρωσης στη γραμμή εργαλείων (ανοίγει την κάμερα σε πλήρη οθόνη) και στοχεύστε στο μπαρκόντ ή QR. Το σύστημα αναζητά αυτόματα το δείγμα με τον αντίστοιχο κωδικό και ανοίγει τη φόρμα του.

---

Δείτε επίσης

• Δείγματα — Βοήθεια σελίδας
• Οδηγός: Ροή Εργασίας Αναλύσεων — Συνέχεια μετά τη σύνδεση δείγματος
• Οδηγός: Φύλλα Εργασίας — Καταχώρηση μετρήσεων μέσω Worklists