Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τη διαδικασία καταχώρισης και παρακολούθησης ραντεβού με πελάτες — επισκέψεις δειγματοληψίας, διαβουλεύσεις, παραλαβές δειγμάτων και άλλα γεγονότα που συνδέονται με συγκεκριμένη επαφή, ανάλυση ή τοποθεσία. Η σελίδα Χρονοπρογραμματισμός είναι το ημερολόγιο της εφαρμογής — δεν υπάρχει ξεχωριστός πίνακας εγγραφών.
Σημαντικό: Για επαναλαμβανόμενες εργαστηριακές δραστηριότητες που δεν αποτελούν ραντεβού με πελάτη — διακριβώσεις οργάνων, εσωτερικούς ελέγχους ή παρακολούθηση εκπαίδευσης προσωπικού — χρησιμοποιήστε τις αντίστοιχες σελίδες: Προγρ. Διακρίβωσης, Επιθεωρήσεις και Αρχεία Εκπαίδευσης. Ο Χρονοπρογραμματισμός καλύπτει μόνο ραντεβού πελατών.
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τα εξής δεδομένα:
| # | Προαπαιτούμενο | Γιατί χρειάζεται | Σελίδα |
|---|---|---|---|
| 1 | Χρήστες | Κάθε ραντεβού ανατίθεται σε έναν συνεργάτη (υποχρεωτικό πεδίο). | Χρήστες |
| 2 | Επαφές | Το ραντεβού συνδέεται με τον πελάτη που αφορά (υποχρεωτικό πεδίο). | Επαφές |
| 3 | Είδη Αναλύσεων | Κάθε ραντεβού συνδέεται με το είδος ανάλυσης που θα εκτελεστεί (υποχρεωτικό πεδίο). | Είδη Αναλύσεων |
| 4 | Καλλιέργειες | Κάθε ραντεβού συνδέεται με την καλλιέργεια που αφορά (υποχρεωτικό πεδίο). | Καλλιέργειες |
| 5 | Καταστάσεις Εργασιών | Ορίζουν τα στάδια παρακολούθησης (π.χ. Προγραμματισμένο, Σε Εξέλιξη, Ολοκληρωμένο) — υποχρεωτικό πεδίο. | Καταστάσεις Εργασιών |
Συμβουλή: Ορίστε πρώτα τις Καταστάσεις Εργασιών πριν δημιουργήσετε ραντεβού.
Η Περιφερειακή Ενότητα, η Πόλη (επίσης υποχρεωτικά πεδία) και το Τοπωνύμιο (προαιρετικό) επιλέγονται από υπάρχοντα γεωγραφικά δεδομένα του συστήματος.
Μεταβείτε στη σελίδα Ημερολόγιο Εργασιών (Χρονοπρογραμματισμός) από το κύριο μενού. Η σελίδα εμφανίζει απευθείας το ημερολόγιο της εφαρμογής.
Στην κορυφή της σελίδας βρίσκονται:
| Στοιχείο | Περιγραφή |
|---|---|
| Σήμερα / ‹ / › | Πλοήγηση στο ημερολόγιο |
| Ημέρα, Εβδομάδα, Μήνας, Λίστα | Εναλλαγή προβολής ημερολογίου |
| «+» (Νέα Εργασία) | Άνοιγμα φόρμας δημιουργίας νέου ραντεβού |
| Εκτύπωση | Εκτύπωση της τρέχουσας προβολής ημερολογίου |
Για να δημιουργήσετε νέο ραντεβού, πατήστε το κουμπί «+» στη γραμμή εργαλείων, ή πατήστε απευθείας πάνω σε μια ημέρα/ώρα του ημερολογίου (ή σύρετε για να επιλέξετε ένα χρονικό διάστημα) — και στις δύο περιπτώσεις ανοίγει η ίδια φόρμα δημιουργίας, με προσυμπληρωμένη την ημερομηνία που επιλέξατε.
Συμπληρώστε τα πεδία:
Το κουμπί αποθήκευσης ενεργοποιείται μόνο όταν όλα τα υποχρεωτικά πεδία είναι έγκυρα.
Ανοίξτε την ενότητα Ρυθμίσεις Google Calendar (συμπτυγμένη από προεπιλογή) για πρόσβαση σε πρόσθετες ρυθμίσεις. Αυτές εμφανίζονται μόνο όταν ο διακόπτης Συγχρονισμός με Google Calendar του ραντεβού είναι ενεργός:
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Ημερολόγιο | Το Google Calendar στο οποίο θα καταχωρηθεί το ραντεβού |
| Επανάληψη | Μη Επαναλαμβανόμενο, Καθημερινά, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια |
| Χρώμα Γεγονότος | Ένα από τα 11 τυπικά χρώματα του Google Calendar |
| Υπενθυμίσεις | Μία ή περισσότερες ειδοποιήσεις (push ή email) πριν το ραντεβού, σε λεπτά/ώρες/μέρες/εβδομάδες |
| Καλεσμένοι | Επαφές με email ή ελεύθερες διευθύνσεις email που θα ενημερωθούν |
Ο διακόπτης συγχρονισμού είναι ανενεργός αν ο συγχρονισμός με το Google Calendar δεν έχει ενεργοποιηθεί στις Ρυθμίσεις της εφαρμογής.
Καθώς το ραντεβού εξελίσσεται, ανοίξτε την εγγραφή και ενημερώστε το πεδίο Κατάσταση (π.χ. «Σε Εξέλιξη» → «Ολοκληρωμένο», ανάλογα με τις Καταστάσεις Εργασιών που έχετε ορίσει). Προσθέστε Σχόλια για ευρήματα ή παρατηρήσεις.
Αν ο συγχρονισμός είναι ενεργός για το ραντεβού, αυτό εμφανίζεται αυτόματα και στο επιλεγμένο Google Calendar σας, με τυχόν επανάληψη, υπενθυμίσεις και καλεσμένους που έχετε ορίσει.
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Ημέρα / Εβδομάδα / Μήνας / Λίστα για να αλλάξετε προβολή, και Σήμερα / ‹ / › για πλοήγηση στο χρόνο. Το κουμπί Εκτύπωση εκτυπώνει την τρέχουσα προβολή του ημερολογίου.
Πώς λειτουργεί η επανάληψη ενός ραντεβού;
Η επανάληψη (Καθημερινά, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια) εφαρμόζεται στο συνδεδεμένο Google Calendar όταν ο συγχρονισμός είναι ενεργός για το ραντεβού.
Μπορώ να προσθέσω το ραντεβού στο προσωπικό μου Google Calendar;
Ναι, ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό στη φόρμα του ραντεβού (χρειάζεται πρώτα να έχει ενεργοποιηθεί ο συγχρονισμός με Google Calendar στις Ρυθμίσεις).
Μπορώ να αλλάξω την ημερομηνία ενός ραντεβού μετά τη δημιουργία;
Ναι, είτε ανοίγοντας το ραντεβού και επεξεργαζόμενοι τα πεδία Έναρξη/Λήξη, είτε μετακινώντας το γεγονός στο ημερολόγιο.
Μπορώ να αλλάξω τη συχνότητα επανάληψης μιας υπάρχουσας εγγραφής;
Ναι, ανοίξτε την εγγραφή σε λειτουργία επεξεργασίας, αναπτύξτε τις Ρυθμίσεις Google Calendar και αλλάξτε την Επανάληψη.