Τεκμηρίωση
Εκμάθηση
Ροές εργασίας
Ενέργειες kebab
Καθημερινή Εργασία
Πίνακας & Αναφορές
Ποιοτικός Έλεγχος
ISO 17025
Αρχεία Καταγραφής
Επαφές
Τιμολόγηση
Ρύθμιση Αναλύσεων
Ρυθμίσεις
Αρχική Εγκατάσταση
Βοήθεια & Αναφορά
Αποφάσεις αρχιτεκτονικής
Ροές εργασίας
0:000:00

Χρονοπρογραμματισμός

Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τη διαδικασία δημιουργίας και παρακολούθησης προγραμματισμένων δραστηριοτήτων — βαθμονομήσεις οργάνων, δοκιμές ικανότητας, εσωτερικοί έλεγχοι, εκπαιδεύσεις κ.ά. Ο χρονοπρογραμματισμός ενσωματώνεται στο ημερολόγιο της εφαρμογής.


Προαπαιτούμενα

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τα εξής δεδομένα:

#ΠροαπαιτούμενοΓιατί χρειάζεταιΣελίδα
1ΧρήστεςΚάθε δραστηριότητα ανατίθεται σε υπεύθυνο χρήστη.Χρήστες
2Τύποι ΚατάστασηςΟρίζουν τα στάδια παρακολούθησης (π.χ. Εκκρεμεί, Ολοκληρώθηκε).Ρυθμίσεις
Συμβουλή: Ορίστε πρώτα τους τύπους κατάστασης στις Ρυθμίσεις πριν δημιουργήσετε εγγραφές.

Βήμα 1 — Πλοήγηση

Μεταβείτε στη σελίδα Χρονοπρογραμματισμός από το κύριο μενού. Εμφανίζεται ένας πίνακας με τις υπάρχουσες εγγραφές.

Οι ορατές στήλες του πίνακα είναι:

ΣτήληΠεριγραφή
ΤίτλοςΠεριγραφή της δραστηριότητας
ΗμερομηνίαΠρογραμματισμένη ημερομηνία
ΤύποςΚατηγορία (Βαθμονόμηση, Δοκιμή Ικανότητας, Έλεγχος, Εκπαίδευση κ.λπ.)
ΣυχνότηταΜία φορά, Εβδομαδιαία, Μηνιαία, Τριμηνιαία ή Ετήσια
ΥπεύθυνοςΟ χρήστης που είναι υπεύθυνος
ΚατάστασηΤρέχον στάδιο

Βήμα 2 — Δημιουργία Εγγραφής

Πατήστε το κουμπί «+» στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξει η φόρμα δημιουργίας.

Συμπληρώστε τα πεδία:

  1. Τίτλος — Περιγραφή της δραστηριότητας (π.χ. «Βαθμονόμηση ICP — Q2 2026»)
  2. Ημερομηνία — Προγραμματισμένη ημερομηνία εκτέλεσης
  3. Τύπος — Κατηγορία δραστηριότητας (υποχρεωτικό)
  4. Συχνότητα — Μία φορά, Εβδομαδιαία, Μηνιαία, Τριμηνιαία ή Ετήσια
  5. Υπεύθυνος — Ο χρήστης που αναλαμβάνει την εκτέλεση
  6. Κατάσταση — Αρχικά «Εκκρεμεί»
  7. Σημειώσεις — Πρόσθετες πληροφορίες ή οδηγίες

Βήμα 3 — Ρύθμιση Συχνότητας

Για επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες, επιλέξτε τη συχνότητα:

ΣυχνότηταΠεριγραφή
Μία φοράΜόνο στην καθορισμένη ημερομηνία
ΕβδομαδιαίαΚάθε εβδομάδα στην ίδια ημέρα
ΜηνιαίαΚάθε μήνα στην ίδια ημερομηνία
ΤριμηνιαίαΚάθε 3 μήνες
ΕτήσιαΜία φορά τον χρόνο
Οι επαναλαμβανόμενες εγγραφές δημιουργούν αυτόματα νέες εμφανίσεις στο ημερολόγιο.

Βήμα 4 — Παρακολούθηση Ολοκλήρωσης

Καθώς η δραστηριότητα εκτελείται, ενημερώστε την κατάσταση (π.χ. «Σε Εξέλιξη» → «Ολοκληρώθηκε»). Προσθέστε σημειώσεις για ευρήματα ή παρατηρήσεις.


Βήμα 5 — Προβολή στο Ημερολόγιο

Οι προγραμματισμένες δραστηριότητες εμφανίζονται αυτόματα στο Ημερολόγιο της εφαρμογής, δίπλα στα υπόλοιπα γεγονότα. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο για μια συνολική εικόνα των εκκρεμοτήτων.


Βήμα 6 — Αναζήτηση και Φιλτράρισμα

Αναζήτηση

Πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης για γρήγορο φιλτράρισμα κατά κείμενο.

Πίνακας Φίλτρων

Πατήστε το εικονίδιο φίλτρου για να ανοίξει ο πίνακας φίλτρων:

ΦίλτροΤύποςΠεριγραφή
ΤύποςΕπιλογήΦιλτράρισμα ανά κατηγορία δραστηριότητας
ΚατάστασηΕπιλογήΕκκρεμεί, Σε Εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε
ΣυχνότηταΕπιλογήΦιλτράρισμα ανά συχνότητα
ΥπεύθυνοςΕπιλογήΕμφάνιση δραστηριοτήτων μόνο ενός χρήστη
Ημερομηνία απόΗμερομηνίαΑρχική ημερομηνία εύρους
Ημερομηνία έωςΗμερομηνίαΤελική ημερομηνία εύρους
Μέγιστες εγγραφέςΑριθμόςΌριο εγγραφών για εκτύπωση/εξαγωγή (προεπιλογή: 200)

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς λειτουργούν οι επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες;

Η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα νέες εμφανίσεις βάσει της συχνότητας. Κάθε εμφάνιση παρακολουθείται ανεξάρτητα με τη δική της κατάσταση.

Μπορώ να συνδέσω μια δραστηριότητα με γεγονός ημερολογίου;

Ναι, οι προγραμματισμένες δραστηριότητες εμφανίζονται αυτόματα στο ημερολόγιο. Δεν χρειάζεται χειροκίνητη σύνδεση.

Τι γίνεται αν μια δραστηριότητα δεν ολοκληρωθεί εγκαίρως;

Η ημερομηνία εμφανίζεται με κόκκινη επισήμανση στον πίνακα. Ενημερώστε την κατάσταση και προσθέστε σημειώσεις για την καθυστέρηση.

Μπορώ να αλλάξω τη συχνότητα μιας υπάρχουσας εγγραφής;

Ναι, ανοίξτε την εγγραφή σε λειτουργία επεξεργασίας και αλλάξτε τη συχνότητα. Η αλλαγή ισχύει για τις μελλοντικές εμφανίσεις.