Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τη διαδικασία δημιουργίας και παρακολούθησης προγραμματισμένων δραστηριοτήτων — βαθμονομήσεις οργάνων, δοκιμές ικανότητας, εσωτερικοί έλεγχοι, εκπαιδεύσεις κ.ά. Ο χρονοπρογραμματισμός ενσωματώνεται στο ημερολόγιο της εφαρμογής.
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τα εξής δεδομένα:
| # | Προαπαιτούμενο | Γιατί χρειάζεται | Σελίδα |
|---|---|---|---|
| 1 | Χρήστες | Κάθε δραστηριότητα ανατίθεται σε υπεύθυνο χρήστη. | Χρήστες |
| 2 | Τύποι Κατάστασης | Ορίζουν τα στάδια παρακολούθησης (π.χ. Εκκρεμεί, Ολοκληρώθηκε). | Ρυθμίσεις |
Συμβουλή: Ορίστε πρώτα τους τύπους κατάστασης στις Ρυθμίσεις πριν δημιουργήσετε εγγραφές.
Μεταβείτε στη σελίδα Χρονοπρογραμματισμός από το κύριο μενού. Εμφανίζεται ένας πίνακας με τις υπάρχουσες εγγραφές.
Οι ορατές στήλες του πίνακα είναι:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Τίτλος | Περιγραφή της δραστηριότητας |
| Ημερομηνία | Προγραμματισμένη ημερομηνία |
| Τύπος | Κατηγορία (Βαθμονόμηση, Δοκιμή Ικανότητας, Έλεγχος, Εκπαίδευση κ.λπ.) |
| Συχνότητα | Μία φορά, Εβδομαδιαία, Μηνιαία, Τριμηνιαία ή Ετήσια |
| Υπεύθυνος | Ο χρήστης που είναι υπεύθυνος |
| Κατάσταση | Τρέχον στάδιο |
Πατήστε το κουμπί «+» στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξει η φόρμα δημιουργίας.
Συμπληρώστε τα πεδία:
Για επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες, επιλέξτε τη συχνότητα:
| Συχνότητα | Περιγραφή |
|---|---|
| Μία φορά | Μόνο στην καθορισμένη ημερομηνία |
| Εβδομαδιαία | Κάθε εβδομάδα στην ίδια ημέρα |
| Μηνιαία | Κάθε μήνα στην ίδια ημερομηνία |
| Τριμηνιαία | Κάθε 3 μήνες |
| Ετήσια | Μία φορά τον χρόνο |
Οι επαναλαμβανόμενες εγγραφές δημιουργούν αυτόματα νέες εμφανίσεις στο ημερολόγιο.
Καθώς η δραστηριότητα εκτελείται, ενημερώστε την κατάσταση (π.χ. «Σε Εξέλιξη» → «Ολοκληρώθηκε»). Προσθέστε σημειώσεις για ευρήματα ή παρατηρήσεις.
Οι προγραμματισμένες δραστηριότητες εμφανίζονται αυτόματα στο Ημερολόγιο της εφαρμογής, δίπλα στα υπόλοιπα γεγονότα. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο για μια συνολική εικόνα των εκκρεμοτήτων.
Πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης για γρήγορο φιλτράρισμα κατά κείμενο.
Πατήστε το εικονίδιο φίλτρου για να ανοίξει ο πίνακας φίλτρων:
| Φίλτρο | Τύπος | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Τύπος | Επιλογή | Φιλτράρισμα ανά κατηγορία δραστηριότητας |
| Κατάσταση | Επιλογή | Εκκρεμεί, Σε Εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε |
| Συχνότητα | Επιλογή | Φιλτράρισμα ανά συχνότητα |
| Υπεύθυνος | Επιλογή | Εμφάνιση δραστηριοτήτων μόνο ενός χρήστη |
| Ημερομηνία από | Ημερομηνία | Αρχική ημερομηνία εύρους |
| Ημερομηνία έως | Ημερομηνία | Τελική ημερομηνία εύρους |
| Μέγιστες εγγραφές | Αριθμός | Όριο εγγραφών για εκτύπωση/εξαγωγή (προεπιλογή: 200) |
Πώς λειτουργούν οι επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες;
Η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα νέες εμφανίσεις βάσει της συχνότητας. Κάθε εμφάνιση παρακολουθείται ανεξάρτητα με τη δική της κατάσταση.
Μπορώ να συνδέσω μια δραστηριότητα με γεγονός ημερολογίου;
Ναι, οι προγραμματισμένες δραστηριότητες εμφανίζονται αυτόματα στο ημερολόγιο. Δεν χρειάζεται χειροκίνητη σύνδεση.
Τι γίνεται αν μια δραστηριότητα δεν ολοκληρωθεί εγκαίρως;
Η ημερομηνία εμφανίζεται με κόκκινη επισήμανση στον πίνακα. Ενημερώστε την κατάσταση και προσθέστε σημειώσεις για την καθυστέρηση.
Μπορώ να αλλάξω τη συχνότητα μιας υπάρχουσας εγγραφής;
Ναι, ανοίξτε την εγγραφή σε λειτουργία επεξεργασίας και αλλάξτε τη συχνότητα. Η αλλαγή ισχύει για τις μελλοντικές εμφανίσεις.