Διαχείριση Εκπαίδευσης Προσωπικού

Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τη διαδικασία καταγραφής και αξιολόγησης εκπαίδευσης προσωπικού, σύμφωνα με το ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 εδάφιο 6.2.

---

Προαπαιτούμενα

| 2 | Τύποι Εκπαίδευσης | Κατηγοριοποίηση: Εσωτερική, Εξωτερική, Στη θέση εργασίας. |

---

Βήμα 1 — Αναγνώριση Ανάγκης

Εντοπίστε ανάγκες εκπαίδευσης μέσω:

• Αξιολόγησης ικανότητας
• Νέων μεθόδων ανάλυσης ή οργάνων
• Ευρημάτων εσωτερικών επιθεωρήσεων
• Αλλαγών στο σύστημα ποιότητας

---

Βήμα 2 — Δημιουργία Αρχείου Εκπαίδευσης

Μεταβείτε στη σελίδα Αρχεία Εκπαίδευσης από το μενού QC και πατήστε «+».

Συμπληρώστε τα πεδία:

1. Αρ. Εγγράφου — Αφήστε κενό για αυτόματη αρίθμηση (μορφή TR-ΕΕΕΕ-NNNN)
2. Ημερομηνία Εκπαίδευσης — Ημερομηνία διεξαγωγής
3. Εκπαιδευόμενος — Το μέλος του προσωπικού
4. Πάροχος — Ο εκπαιδευτής ή φορέας
5. Τίτλος — Θέμα εκπαίδευσης
6. Τύπος — Εσωτερική / Εξωτερική / Στη θέση εργασίας
7. Διάρκεια — Ώρες εκπαίδευσης
8. Σημειώσεις — Πρόσθετες παρατηρήσεις

---

Βήμα 3 — Αξιολόγηση Αποτελεσματικότητας

Μετά την ολοκλήρωση, ενημερώστε το αρχείο:

---

Βήμα 4 — Προγραμματισμός Επόμενης Εκπαίδευσης

Αν απαιτείται επανεκπαίδευση ή ανανέωση πιστοποίησης, συμπληρώστε:

• Ημερομηνία Επόμενης Εκπαίδευσης — Εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα αν έχει παρέλθει
• Αρ. Πιστοποιητικού — Αριθμός πιστοποιητικού (αν υπάρχει)
• Λήξη — Ημερομηνία λήξης πιστοποίησης

---

Βήμα 5 — Αναζήτηση και Εκτύπωση

• Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για γρήγορο φιλτράρισμα
• Πατήστε το εικονίδιο εκτύπωσης για PDF λίστα
• Πατήστε το εικονίδιο εξαγωγής για λήψη CSV

---

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς λειτουργεί η αυτόματη αρίθμηση;

Αν αφήσετε κενό το πεδίο «Αρ. Εγγράφου», η εφαρμογή αναθέτει αυτόματα τον επόμενο κωδικό (μορφή TR-ΕΕΕΕ-NNNN).

Τι κάνω αν η αξιολόγηση αποτύχει;

Σύμφωνα με το ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017, πρέπει να σχεδιάσετε επαναληπτική εκπαίδευση, να τεκμηριώσετε τα ευρήματα στις σημειώσεις και να ορίσετε νέα ημερομηνία εκπαίδευσης.

Πότε απαιτείται επανεκπαίδευση;

Όταν αλλάζουν μέθοδοι, εισάγονται νέα όργανα, ή κατά την περιοδική ανασκόπηση ικανότητας.