Φύλλα Εργασίας

Ο οδηγός αυτός περιγράφει βήμα-βήμα τη διαδικασία δημιουργίας και διαχείρισης φύλλων εργασίας (worklists). Τα φύλλα εργασίας ομαδοποιούν δείγματα ανά εργαστηριακή μέθοδο ή όργανο για αποδοτικότερη επεξεργασία.

---

Προαπαιτούμενα

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τα εξής δεδομένα:

Συμβουλή: Δημιουργήστε πρώτα τα δείγματα και βεβαιωθείτε ότι η κατάστασή τους είναι «Παραλήφθηκε» πριν τα εντάξετε σε φύλλο εργασίας.

---

Βήμα 1 — Πλοήγηση

Μεταβείτε στη σελίδα Λίστες Εργασίας από το κύριο μενού. Εμφανίζεται ένας πίνακας με τα υπάρχοντα φύλλα εργασίας.

Οι ορατές στήλες του πίνακα είναι:

---

Βήμα 2 — Δημιουργία Φύλλου Εργασίας

Πατήστε το κουμπί «+» στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξει η φόρμα δημιουργίας.

Συμπληρώστε τα πεδία:

1. Όνομα — Περιγραφικός τίτλος (π.χ. «ICP Βαρέα Μέταλλα — 02/04/2026»)
2. Ημερομηνία — Ημερομηνία δημιουργίας ή εκτέλεσης
3. Εργαστηριακή Μέθοδος — Η μέθοδος ανάλυσης (προαιρετικό)
4. Κατάσταση — Αρχικά «Ανοιχτή» (δεν επεξεργάζεται κατά τη δημιουργία)
5. Σημειώσεις — Πρόσθετες παρατηρήσεις

---

Βήμα 3 — Προσθήκη Δειγμάτων

Μετά την αποθήκευση, η φόρμα μεταβαίνει αυτόματα σε λειτουργία επεξεργασίας και εμφανίζεται η ενότητα «Δείγματα Λίστας».

Δεν υπάρχει ξεχωριστό κουμπί προσθήκης: ορίστε ένα εύρος ημερομηνιών παραλαβής ή/και πληκτρολογήστε τουλάχιστον 2 χαρακτήρες στο πεδίο αναζήτησης για να εμφανιστούν τα διαθέσιμα δείγματα (εξαιρούνται όσα βρίσκονται ήδη σε αυτό το φύλλο εργασίας). Επιλέξτε τα δείγματα που θέλετε με τα checkboxes (ή «Επιλογή όλων»/«Κανένα» για μαζική επιλογή) και πατήστε Αποθήκευση στον διάλογο για να προστεθούν. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά δείγματα ταυτόχρονα.

Τα δείγματα εμφανίζονται με τον κωδικό τους και το ονοματεπώνυμο του πελάτη (χωρίς την ημερομηνία παραλαβής στη λίστα αποτελεσμάτων).

---

Βήμα 4 — Καταχώρηση Μετρήσεων (Φύλλο Πάγκου)

Όταν το φύλλο εργασίας έχει δείγματα και η μέθοδος ορίζει στοιχεία, εμφανίζεται ένα πλέγμα μετρήσεων (φύλλο πάγκου): γραμμές = δείγματα, στήλες = τα στοιχεία της μεθόδου. Όλες οι στήλες της μεθόδου παραμένουν ορατές για γρήγορη καταχώρηση σε ολόκληρο το πλέγμα.

Καταχωρήστε τιμές γρήγορα απευθείας στα κελιά, χωρίς ποντίκι:

• Tab → επόμενο κελί στη σειρά
• Enter ή ↓ → ίδια στήλη, επόμενη γραμμή
• ↑ → ίδια στήλη, προηγούμενη γραμμή
• Με την εστίαση, η τιμή του κελιού επιλέγεται αυτόματα για άμεση αντικατάσταση
• Δεκτοί δεκαδικοί με κόμμα ή τελεία (π.χ. 6,8 ή 6.8)

Μόλις επεξεργαστείτε ένα κελί εμφανίζεται το κουμπί «Αποθήκευση Μετρήσεων» (με ένδειξη «Μη αποθηκευμένες αλλαγές»). Πατήστε το για αποθήκευση όλου του πλέγματος.

Κατά την αποθήκευση εκτελούνται οι έλεγχοι ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 17025:2017 — π.χ. αν ένα όργανο δεν πληροί τις προϋποθέσεις (εκπρόθεσμη διακρίβωση/επαλήθευση, εδάφιο 6.4), η αποθήκευση μπλοκάρεται και το όργανο που εμποδίζει εμφανίζεται μέσα στον διάλογο.

Εναλλακτικά, με το «Εισαγωγή Μετρήσεων» μπορείτε να φορτώσετε τιμές από αρχείο ή επικόλληση.

---

Βήμα 5 — Κλείσιμο Φύλλου Εργασίας

Αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία όλων των δειγμάτων, αλλάξτε την κατάσταση σε «Ολοκληρωμένη». Ένα φύλλο εργασίας σε κατάσταση «Ολοκληρωμένη» λειτουργεί ως ιστορικό αρχείο.

---

Βήμα 6 — Αναζήτηση και Φιλτράρισμα

Αναζήτηση

Πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης για γρήγορο φιλτράρισμα κατά κείμενο.

Πίνακας Φίλτρων

Πατήστε το εικονίδιο φίλτρου για να ανοίξει ο πίνακας φίλτρων:

---

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορεί ένα δείγμα να ανήκει σε πολλαπλά φύλλα εργασίας;

Ναι, ένα δείγμα μπορεί να εντάσσεται σε πολλαπλά φύλλα εργασίας — π.χ. ένα για ICP και ένα για AAS, αν απαιτούνται διαφορετικές μέθοδοι ανάλυσης.

Πώς επαναφέρω ένα φύλλο εργασίας από «Ολοκληρωμένη» σε «Ανοιχτή»;

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σε λειτουργία επεξεργασίας και αλλάξτε την κατάσταση από «Ολοκληρωμένη» σε «Ανοιχτή».

Τι γίνεται αν διαγράψω ένα δείγμα από το φύλλο εργασίας;

Τα δεδομένα του δείγματος δεν επηρεάζονται, αλλά οι τιμές που είχαν καταχωρηθεί για το δείγμα αυτό μέσα σε αυτό το φύλλο εργασίας (πλέγμα μετρήσεων) διαγράφονται μαζί με τη σύνδεση.

Πρέπει να ολοκληρώνω τα φύλλα εργασίας;

Δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά συνιστάται. Τα φύλλα σε κατάσταση «Ολοκληρωμένη» λειτουργούν ως αρχείο ολοκληρωμένων παρτίδων.